Ano ang Dapat Malaman
- Buksan ang mga dokumentong gusto mong ihambing at pumunta sa Suriin > Ihambing > Ihambing ang Mga Dokumento.
-
Piliin ang Original at ang Revised Document. Para baguhin kung paano mo nakikita ang mga paghahambing, piliin ang arrow.
-
Upang ilipat ang mga dokumento, buksan ang tool sa Paghambingin at piliin ang double arrow.
Ipinapaliwanag ng artikulong ito kung paano ihambing ang dalawang dokumento sa Word. Nalalapat ang mga tagubilin sa Microsoft Word 2019, 2016, 2013, 2010, at Word para sa Microsoft 365.
Paano Gamitin ang Compare Tool sa Microsoft Word
-
Para makapagsimula, buksan ang dalawang dokumentong gusto mong ikumpara.
Image Kung hindi mo pa ito nagagawa, pinakamahusay na magdagdag ng indicator sa iyong mga dokumento upang isaad ang unang bersyon at ang kasunod na bersyon. Ang isang simpleng numero ay sapat na at panatilihin kang nasa tamang landas.
-
Sa isa sa iyong mga dokumento, hanapin at piliin ang Review sa Word toolbar.
Image -
Piliin ang Ihambing > Ihambing ang Mga Dokumento upang buksan ang window ng Paghambingin ang Mga Dokumento sa iyong screen.
Image -
Sa ilalim ng Orihinal na Dokumento sa kaliwang bahagi ng window ng Compare Documents, gamitin ang field para hanapin ang orihinal na dokumentong gusto mong ihambing sa binagong dokumento.
Image Upang baguhin kung paano mo nakikita ang mga paghahambing sa iyong mga dokumento, piliin ang arrow sa kaliwang sulok sa ibaba ng window upang mahanap ang iba't ibang setting ng paghahambing at ang kakayahang makakita ng mga pagbabago sa iba't ibang paraan. Piliin ang mga gusto mo at alisin sa pagkakapili ang mga ayaw mo.
-
Sa ilalim ng Revised Document sa kanang bahagi ng Compare Documents window, gamitin ang field para hanapin ang binagong dokumento na gusto mong ihambing sa orihinal na dokumento.
Image Kapag masaya ka sa iyong mga setting, piliin ang OK.
Kung gusto mong ikumpara ang mga dokumento sa kabaligtaran na paraan, buksan muli ang Compare tool at piliin ang double arrow upang ilipat ang mga dokumento sa paligid nang hindi na kailangang hanapin muli ang mga ito. Sa ganitong paraan, ihahambing mo ang nirebisa sa orihinal.
Maaari mong piliin kung ano ang gusto mong lagyan ng label sa mga pagbabago bilang kapag inihahambing ang dalawang dokumento. Ilagay lang ang iyong label sa mga pagbabago sa Label na may field.
-
May bubukas na bagong dokumento na nagpapakita ng mga paghahambing sa pagitan ng dalawang dokumento bilang mga tradisyonal na sinusubaybayang pagbabago.
Image Upang makita ang mga pagbabago nang detalyado, piliin ang mga pulang linya sa kaliwang bahagi ng dokumento upang ipakita ang mga detalye tungkol sa bawat pagbabago sa kanang bahagi ng dokumento.
- Kung magpapatuloy ka sa paggawa sa bagong gawang dokumento, tandaan na piliin ang icon na Save As sa itaas na toolbar. Hindi awtomatikong mase-save ang iyong dokumento.
Maraming Gamit ng Microsoft Word Compare Tool
Ang tool na Paghambingin ay lubhang kapaki-pakinabang para sa paghahambing ng dalawang dokumento ng halos anumang uri, mula sa mga newsletter hanggang sa mga post sa blog at higit pa. Ang ilan sa mga pinakakaraniwang gamit ng tool ay kinabibilangan ng:
- Paghahanap ng mga pagbabago sa dokumento: Parehong ginagamit ng mga may-akda at blogger ang tool na Maghambing upang mahanap ang mga pagbabagong ginawa ng kanilang mga editor kung hindi available ang pagsubaybay sa pagbabago.
- Paghahanap ng mga pagkakaiba sa source code: Ginagamit ng mga programmer ang tool na Paghambingin upang maghanap ng mga pagkakaiba sa source code kapag gumagawa ng mga computer program.
- Paghahambing ng mga kontrata at legal na dokumento: Ginagamit ng mga abogado ang tool na Paghambingin upang mahanap ang mga pagbabagong ginawa sa mga kontrata at iba pang legal na dokumento bago tapusin.
- Paghahambing ng mga resume: Ang mga resume at iba pang mga dokumento sa buhay at paghinga ay madalas na na-edit. Tinutulungan ka ng Compare tool na ihambing ang mga dokumentong ito para mahanap ang pinakabagong bersyon.
