Ano ang Dapat Malaman
- Link: Kopyahin ang mga cell. I-right-click ang I-link at Gamitin ang Destination Styles o I-link at Panatilihin ang Source Formatting sa Word.
- Embed: Sa Word, pumunta sa Insert > Object > Object >Gumawa mula sa File > Browse > piliin ang Excel file > OK.
- Mag-embed ng talahanayan ng spreadsheet: Sa Word, pumunta sa Insert > Table > Excel Spreadsheet.
Ipinapaliwanag ng artikulong ito ang dalawang paraan upang ipakita ang data ng Excel sa Word.
Nalalapat ang mga tagubilin sa Word para sa Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Excel para sa Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, at Excel 2010.
Paano I-link ang Excel sa Word
Upang maglagay ng anumang bahagi ng Excel worksheet sa isang Word document:
- Buksan ang Word document kung saan ipapakita ang worksheet.
- Buksan ang Excel worksheet na naglalaman ng data na gusto mong i-link sa Word document.
-
Sa Excel, piliin at kopyahin ang hanay ng mga cell na isasama. Kung plano mong maglagay ng higit pang mga column o row sa worksheet, piliin ang buong worksheet.
Upang piliin ang buong worksheet, piliin ang cell na matatagpuan sa kaliwang sulok sa itaas sa junct ng mga numero ng row at mga titik ng column.
Image -
Sa dokumento ng Word, iposisyon ang cursor kung saan mo gustong ilagay ang naka-link na talahanayan.
-
Right-click at piliin ang I-link at Gamitin ang Destination Styles o Link at Panatilihin ang Source Formatting.
Ang Destination Styles ay gumagamit ng default na Word table formatting, na kadalasang nagreresulta sa isang mas magandang table. Ang Panatilihin ang Source Formatting ay gumagamit ng pag-format mula sa Excel workbook.
Image - Ang data ng Excel ay direktang ipe-paste sa dokumento ng Word kung saan nakaposisyon ang cursor. Kung gagawin ang mga pagbabago sa source na Excel file, awtomatikong mag-a-update ang dokumento ng Word sa mga pagbabagong iyon.
Ano ang Mangyayari Kapag Na-link Mo ang Excel sa Word
Ang pag-link ng Excel file sa isang Word document ay tumitiyak na ang Word document ay naa-update sa tuwing nagbabago ang data sa Excel file. Gumagana ito bilang isang one-way na link feed na nagdadala ng na-update na data ng Excel sa naka-link na dokumento ng Word. Ang pag-link ng isang worksheet ng Excel ay pinapanatili ring maliit ang iyong Word file dahil hindi nagse-save ang data sa dokumento ng Word.
Ang pag-link ng Excel worksheet sa isang Word na dokumento ay may ilang limitasyon:
- Kung gumagalaw ang Excel file, kailangang muling maitatag ang link sa dokumento ng Word.
- Kung plano mong dalhin ang Word file o gamitin ito sa ibang computer, dapat mong dalhin ang Excel file kasama nito.
- Dapat mong gawin ang pag-edit ng data sa Excel worksheet. Hindi ito problema maliban kung kailangan mo ng iba't ibang mga format ng spreadsheet sa dokumento ng Word.
Paano Mag-embed ng Excel Spreadsheet sa Word
Ang proseso ng pag-embed ng Excel worksheet sa isang Word na dokumento ay halos kapareho ng pag-link sa isang Excel worksheet. Nangangailangan ito ng ilang karagdagang pag-click, ngunit dinadala nito ang lahat ng data mula sa worksheet papunta sa iyong dokumento, hindi lamang ang napiling hanay.
May dalawang paraan para mag-embed ng Excel worksheet sa Word. Ang una ay ang pag-embed ng worksheet bilang isang bagay. Ang pangalawa ay maglagay ng table.
Kapag nag-embed ka ng worksheet, ginagamit ng Word ang pag-format mula sa Excel worksheet. Siguraduhin na ang data sa worksheet ay mukhang sa paraang gusto mo itong lumabas sa Word document.
Mag-embed ng Excel Worksheet bilang isang Object
Upang mag-embed ng Excel worksheet bilang object:
- Buksan ang Word document.
-
Pumunta sa tab na Insert.
Image -
Piliin ang Object > Object. Sa Word 2010, piliin ang Insert > Object.
Image -
Sa Object dialog box, piliin ang Create from File tab.
Image -
Piliin ang Browse, pagkatapos ay piliin ang Excel worksheet na naglalaman ng data na gusto mong i-embed.
Image -
Piliin ang OK.
Image - Ang Excel worksheet ay naka-embed sa Word document.
Paano Mag-embed ng Excel Spreadsheet Table
Ang isang alternatibo ay ang pagpasok ng Excel worksheet bilang isang talahanayan. Ang pamamaraang ito ay naglalagay ng worksheet sa parehong paraan na parang na-embed mo ito bilang isang bagay. Ang pagkakaiba ay nagbubukas ito ng blangko na worksheet ng Excel para punan mo. Piliin ang paraang ito kung hindi mo pa nagagawa ang Excel file.
Upang maglagay ng Excel worksheet bilang talahanayan sa Word:
- Magbukas ng Word document.
- Ilagay ang cursor kung saan mo gustong ilagay ang Excel worksheet.
-
Pumunta sa tab na Insert, pagkatapos ay piliin ang Table.
Image -
Piliin ang Excel Spreadsheet.
Image - Ang opsyon sa menu na ito ay nagbubukas ng blangkong Excel worksheet na maaari mong punan ng data. Maglagay ng bagong data o mag-paste ng data mula sa isa pang spreadsheet.
Kapag naglagay at nagpuno ka ng bagong Excel worksheet, mayroon kang Excel file na maaari mong i-update anumang oras. Awtomatikong nag-a-update ang data sa talahanayan ng Word upang tumugma sa data sa Excel file.
FAQ
Paano ako mag-e-embed ng Microsoft Word document sa Excel?
Sa Excel, piliin ang tab na Insert > Text > Object >Gumawa mula sa File . Susunod, piliin ang Browse para mahanap ang Word file > Insert > OK.
Paano ako gagawa ng mga label sa Microsoft Word mula sa isang listahan ng Excel?
Upang gumawa ng mga label sa Word mula sa isang listahan ng Excel, magbukas ng blangko na Word document > piliin ang Mailings > Start Mail Merge >Labels > piliin ang brand at numero ng produkto para sa mga label. Pagkatapos, piliin ang Select Recipients > Use an Existing List > navigate sa Excel address list > OK Add ang mga merge na mail field para makumpleto ang merge.
