Ano ang Dapat Malaman
- Sa Windows: Piliin ang File > Export > Gumawa ng PDF/XPS. Kumpirmahin ang PDF ang napili sa tabi ng I-save bilang uri.
- Sa Mac: Pumunta sa File > Save As. Sa tabi ng Format ng File, piliin ang PDF.
- Sa Google Sheets: Gamitin ang file picker upang buksan ang Excel file. Pumunta sa File > Download > PDF > Export.
Ang artikulong ito ay nagpapaliwanag ng mga paraan para sa pag-convert ng mga dokumento ng Excel sa format na PDF, kabilang ang pag-export mula sa Windows o Mac Excel, gamit ang Google Sheets, paggamit ng online na converter, at pag-print sa format na PDF. Nalalapat ang impormasyon sa mga bersyon ng Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, at Excel para sa Microsoft 365.
I-export sa PDF sa Excel sa isang Windows PC
Maraming paraan para mag-convert ng Excel file sa PDF format para mas madaling buksan at basahin sa iba pang device, nang walang naka-install na spreadsheet program o app. Kung mayroon kang Excel sa iyong Windows computer, madali mong mako-convert ang Excel XLSX o XLS format file sa mga PDF.
- Buksan ang File > Export menu.
- Pumili ng Gumawa ng PDF/XPS.
-
I-double-check na ang PDF (.pdf) ay napili sa tabi ng I-save bilang uri. Ang iba pang opsyon ay para sa paggawa ng XPS file.
Image Maaari mong opsyonal na gamitin ang oras na ito bago gawin ang PDF upang paganahin o huwag paganahin ang ilang mga advanced na opsyon. Pumunta sa Options sa save dialog box para gawin ang mga bagay tulad ng pag-export lang ng mga partikular na page sa PDF, pag-export ng lahat ng worksheet, at higit pa.
- Piliin kung saan dapat i-save ang PDF, at pagkatapos ay piliin ang Publish.
I-export sa PDF sa Excel sa isang Mac
Kung ikaw ay nasa Mac computer, ang paggawa ng PDF mula sa isang Excel file ay maaaring kumpletuhin sa pamamagitan ng Save As menu item.
- Pumunta sa File > Save As para magbukas ng pop-up box para sa pag-save ng Excel na dokumento.
-
Sa tabi ng Format ng File, sa ibaba ng window na iyon, piliin ang PDF.
Image Tandaan ang mga opsyon sa ibaba lamang ng drop-down box ng pagpili ng format. Maaari mong piliin ang Workbook o Sheet para i-convert ang alinman sa buong workbook sa PDF (lahat ng mga sheet na may data sa mga ito) o ang sheet lang na bukas ngayon.
-
Piliin ang Save upang i-convert ang Excel file sa PDF sa iyong Mac.
I-export sa PDF Gamit ang Google Sheets
Ang Sheets ay ang online na tagalikha at editor ng spreadsheet ng Google. Dahil maaari kang mag-upload ng mga Excel file sa Google Sheets, at dahil makakapag-export ang Sheets ng mga dokumento sa format na PDF, nagsisilbi itong mahusay na paraan upang i-convert ang XLSX/XLS sa PDF sa anumang computer.
- Buksan ang Google Sheets, at gamitin ang file picker na button sa kanan upang i-browse at buksan ang iyong Excel file.
-
Pumunta sa File > Download > PDF (.pdf) para makakita ng preview ng dokumento bilang isang PDF. Maaari mong i-edit kung ano ang dapat i-export at ilang iba pang mga setting.
Image - Piliin ang EXPORT upang i-save ang spreadsheet bilang PDF.
Gumamit ng Mga Online Converter
Ang isa pang opsyon ay ang paggamit ng file converter. Dahil mga dokumento ang XLS at XLSX file, maaari kang gumamit ng libreng document file converter.
Mayroong ilang online na Excel to PDF converter na ginagawang mas madali ito, at dahil gumagana ang mga ito sa anumang web browser, maaari nilang i-convert ang Excel sa PDF sa anumang operating system.
Ang ilan sa aming mga paborito ay kinabibilangan ng Smallpdf, iLovePDF, Soda PDF, at Online2PDF.
Ang isa pang gusto namin, na ipinapakita sa ibaba, ay ang FileZigZag. I-upload ang iyong Excel file doon at piliin ang PDF bilang target na format. Piliin ang Start Converting para i-convert ang Excel file sa PDF at makuha ang download link.
'I-print' sa PDF
Kung wala kang naka-install na Excel, maaari mo pa ring i-save ang XLSX o XLS file sa PDF gamit ang libreng Excel Viewer program ng Microsoft. Gayunpaman, dahil ang tool na iyon ay isang Excel file viewer lamang (hindi editor), kailangan mong mag-install ng isa pang program kasama nito upang masuportahan nito ang conversion na PDF.
Ang isang paraan ay gamit ang isang libreng PDF printer. Gumagana ang mga PDF printer sa pamamagitan ng pagpapa-'print' ng dokumento sa PDF, na isang madaling paraan para ipadala ang Excel file sa PDF converter, pagkatapos ay ise-save ito ng program sa PDF format.
- Buksan ang Excel Viewer at piliin ang Excel file na gusto mong i-convert sa PDF.
- Gamitin ang button sa kaliwang bahagi sa itaas ng program para piliin ang Print.
-
Palitan ang printer mula sa drop-down na menu sa tabi ng Pangalan upang maging PDF printer na iyong na-install.
Image Sa aming halimbawa, maaari naming piliin ang Foxit Reader PDF Printer mula sa drop-down na menu.
-
Gumawa ng anumang iba pang mga pagbabago na gusto mo sa mga kagustuhan sa pag-print, tulad ng pag-print ng ilang partikular na bilang ng mga pahina, at pagkatapos ay piliin ang OK upang ilunsad ang PDF printer software, Foxit PDF Reader sa kasong ito.
Bubuksan ng ilang PDF printer ang program na may mga karagdagang tagubilin, at ise-save ng iba ang PDF nang walang anumang iba pang prompt.
- Iyon lang! Nakagawa ka ng PDF file mula sa Excel na dokumento!
Bakit Gamitin ang PDF Format
Ang Excel file ay nangangailangan ng isang partikular na program upang basahin at i-edit ang mga ito, kaya maaaring mahirap ibahagi ang mga naturang dokumento sa mga taong walang kinakailangang software. Gayunpaman, ang format na PDF ay mas nasa lahat ng dako, kaya hangga't may naka-install na PDF viewer sa computer, maaari mong tingnan ang file nang hindi nangangailangan ng spreadsheet viewer/editor.
Ang Excel na mga file na nananatili sa XLSX o XLS na format ay 100 porsiyentong mae-edit sa Excel o iba pang katulad na spreadsheet program (hal., OpenOffice Calc at LibreOffice Calc), ngunit ang mga PDF ay hindi. Bagama't may available na mga PDF editor, karaniwang hindi gumagana ang mga ito gaya ng pag-edit ng raw file.
