Paano Mag-tweak Kapag Nagpadala at Tumatanggap ang Outlook ng mga Email

Talaan ng mga Nilalaman:

Paano Mag-tweak Kapag Nagpadala at Tumatanggap ang Outlook ng mga Email
Paano Mag-tweak Kapag Nagpadala at Tumatanggap ang Outlook ng mga Email
Anonim

Ano ang Dapat Malaman

  • Pumunta sa Send/Receive > Send/Receive Groups > Define Send/Receive Groups> Lahat ng Account.
  • Susunod, piliin ang Mag-iskedyul ng awtomatikong pagpapadala/pagtanggap bawat at maglagay ng numero.
  • Pumili ng mga account: I-edit > Isama ang napiling account sa pangkat na ito > OK > Accounts > piliin ang account > Isama ang napiling account.

Ipinapaliwanag ng artikulong ito kung paano mag-adjust kapag nagpadala at tumatanggap ng mga email ang Outlook. Nalalapat ang mga tagubilin sa Outlook para sa Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, at Outlook 2010.

Gawing Magpadala at Makatanggap ng Outlook Pana-panahon at sa Startup

Kung gusto mong limitahan kung gaano kadalas mo suriin ang iyong mail o kung gusto mong pamahalaan ang iyong inbox nang mas mahusay, itakda ang Outlook na tumingin ng bagong mail bawat ilang minuto o bawat ilang oras. Maaari ka ring pumili kung aling mga email account ang susuriin at kung kailan susuriin ang mga ito. Ang pagkakaroon ng Outlook check para sa bagong mail pana-panahon ay nangangahulugan na ang mail para sa mga kasamang account ay kinukuha din kaagad pagkatapos magsimula ang Outlook.

I-set up ang Outlook upang awtomatikong maghanap at makakuha ng mga bagong mensahe sa isang iskedyul.

  1. Piliin ang Outlook Inbox at pumunta sa tab na Ipadala / Tumanggap.

    Image
    Image
  2. Sa pangkat na Ipadala at Tumanggap, piliin ang Ipadala/Tumanggap ng Mga Grupo.

    Image
    Image
  3. Piliin Tukuyin ang Ipadala/Tanggapin ang Mga Pangkat.

    Image
    Image
  4. Sa Ipadala/Tumanggap ng Mga Pangkat dialog box, i-highlight ang Lahat ng Account.

    Image
    Image
  5. Piliin ang Mag-iskedyul ng awtomatikong pagpapadala/pagtanggap tuwing check box.

    Image
    Image
  6. Ilagay ang gustong agwat para sa awtomatikong pagkuha ng mail.

    IMAP at Exchange server inbox at iba pang mga folder ay maaaring mag-update kaagad kapag dumating ang mga bagong mensahe anuman ang pagitan.

  7. Piliin ang Isara.

Piliin ang Mga Account na Kasama sa Pana-panahong Pagsusuri ng Outlook Mail

Piliin ang mga account na kasama sa pana-panahon, awtomatikong pagsuri ng mail.

  1. Sa Ipadala/Tumanggap ng Mga Pangkat dialog box, i-highlight ang Lahat ng Account.

    Image
    Image
  2. Piliin ang I-edit.

    Image
    Image
  3. Upang magdagdag ng account sa awtomatikong pagsusuri, piliin ang account at piliin ang Isama ang napiling account sa pangkat na ito checkbox.
  4. Piliin ang OK.
  5. Para mag-set up ng bagong mail checking group na nagda-download at nagpapadala ng mail para sa mga indibidwal na account sa ibang iskedyul, piliin ang Bago.
  6. Sa Ipadala/Tanggapin ang Pangalan ng Grupo dialog box, maglagay ng pangalan para sa iskedyul ng pagpapadala at pagtanggap, pagkatapos ay piliin ang OK.

    Image
    Image
  7. Sa Send/Receive Settings dialog box, pumunta sa Accounts pane at piliin ang account na gusto mong isama sa iskedyul.

    Image
    Image
  8. Piliin ang Isama ang napiling account sa pangkat na ito check box.

    Image
    Image
  9. Sa ilalim ng Tumanggap ng mga item sa mail, piliin ang Gamitin ang custom na gawi na tinukoy sa ibaba. O kaya, piliin ang I-download ang mga kumpletong item kasama ang mga attachment para sa mga naka-subscribe na folder.
  10. Sa mga seksyong Account Options at Folder Options, piliin kung aling mga item ang ipapadala, matatanggap, at ida-download.
  11. Ulitin ang mga hakbang 7, 8, at 9 para sa bawat account na gusto mong idagdag sa iskedyul.
  12. Piliin ang OK.
  13. Sa Send/Receive Groups dialog box, i-highlight ang bagong send/receive group na ginawa mo.

    Image
    Image
  14. Piliin ang Mag-iskedyul ng awtomatikong pagpapadala/pagtanggap tuwing check box at piliin ang gustong agwat sa pagsuri ng mail.
  15. Piliin ang Isara kapag tapos ka na.

Inirerekumendang: