Ang tampok na Format Painter sa Microsoft Excel at Google Sheets ay nagbibigay-daan sa iyong mabilis at madaling kopyahin ang pag-format mula sa isang cell, o isang pangkat ng mga cell, patungo sa isa pang bahagi ng isang worksheet.
Nalalapat ang mga tagubilin sa artikulong ito sa Excel para sa Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel Online, Excel para sa Mac, at Google Sheets.
Microsoft Excel at Google Sheets Format Painter
Sa Excel at Sheets, ang feature na Format Painter ay partikular na kapaki-pakinabang kapag gusto mong ilapat ang pag-format sa isang worksheet sa mga lugar na naglalaman ng bagong data. Kapag ginamit mo ang Format Painter sa halip na muling likhain ang pag-format, magiging pare-pareho ang iyong pag-format sa iyong worksheet.
Sa Excel, ginagawang posible ng mga opsyon sa pagkopya ng format na kopyahin ang source formatting nang isa o higit pang beses sa isa o higit pang mga lokasyon. Ang mga lokasyong ito ay maaaring nasa parehong worksheet, sa isa pang worksheet sa parehong workbook, o sa ibang workbook.
Multiple Copying With Format Painter
Magbukas ng blangkong workbook sa Excel, ilagay ang data na ipinapakita sa larawan sa itaas, at sundin ang mga hakbang na ito para ilapat ang pag-format ng data sa column B sa data sa column C at D:
-
Ilapat ang mga opsyon sa pag-format na gusto mong gamitin sa mga source cell.
Image -
I-highlight ang mga cell B4 hanggang B8.
Image -
Pumunta sa Home.
Image -
Piliin ang Format Painter.
Image -
I-hover ang mouse pointer sa itaas ng isang cell upang magpakita ng paintbrush na may pointer. Ito ay nagpapahiwatig na ang Format Painter ay naka-activate.
Image -
I-highlight ang mga cell C4 hanggang D8.
Image -
Ang mga opsyon sa pag-format ay kinokopya sa bagong lokasyon, at ang Format Painter ay naka-off.
Image
Double-Click Format Painter para sa Maramihang Pagkopya
Ang karagdagang opsyon (available lang sa Excel) ay ang pag-double click sa Format Painter. Pinapanatili nitong naka-on ang Format Painter pagkatapos pumili ng isa o higit pang mga destination cell. Pinapadali ng opsyong ito ang pagkopya ng pag-format sa maraming hindi katabi na mga cell na matatagpuan sa parehong worksheet o sa iba't ibang worksheet o workbook.
Upang kopyahin ang pag-format sa mga hindi katabing pangkat ng mga cell sa Google Sheets, ulitin ang mga hakbang sa itaas para sa pagkopya ng pag-format sa pangalawang lugar ng worksheet.
I-off ang Format Painter sa Excel
May dalawang paraan para i-off ang Format Painter kapag nasa multiple copy mode ito sa Excel:
- Pindutin ang ESC.
- Piliin ang Format Painter.
Keyboard Shortcut para sa Excel's Format Painter
Ang isang simple, dalawang key na shortcut ay hindi umiiral para sa Excel's Format Painter. Gayunpaman, ang mga sumusunod na kumbinasyon ng key ay maaaring gamitin upang gayahin ang Format Painter. Ginagamit ng mga key na ito ang mga opsyon sa pag-paste na makikita sa dialog box na I-paste ang Espesyal.
-
Pindutin ang Ctrl+ C upang kopyahin ang mga nilalaman ng mga source cell, kabilang ang data at inilapat na pag-format. Ang mga source cell ay napapalibutan ng tuldok-tuldok na linya.
Image -
I-highlight ang patutunguhang cell o katabing mga cell.
Image -
Pindutin ang Ctr+ Alt+ V para buksan ang Paste Specialopsyon.
Image -
Pindutin ang T+ Enter (o piliin ang Formats sa ilalim ng I-paste) upang i-paste ang inilapat na pag-format sa mga patutunguhang cell.
Image
Hangga't lumalabas ang may tuldok na linya sa paligid ng mga source cell, maaaring i-paste nang maraming beses ang pag-format ng cell. Para i-paste ang pag-format nang maraming beses, ulitin ang hakbang 2 hanggang 4 sa itaas.
Bottom Line
Kung madalas mong ginagamit ang Format Painter, ang isang madaling paraan para ilapat ito gamit ang keyboard ay ang paggawa ng macro. Buksan ang Macro Recorder, gamitin ang mga keyboard shortcut, at magtalaga ng kumbinasyon ng shortcut key na nag-a-activate sa macro.
Format ng Google Sheets Paint
Ang
The Google Sheets Paint Format na opsyon ay kinokopya ang source formatting sa isang destinasyon lamang sa isang pagkakataon. Sa Google Sheets, maaaring kopyahin ang source formatting sa mga bahagi ng parehong worksheet o sa iba't ibang worksheet sa parehong file. Hindi nito makopya ang pag-format sa pagitan ng mga file.
Buksan ang isang blangkong Sheets workbook, kopyahin ang data mula sa orihinal na spreadsheet sa itaas, at sundin ang mga hakbang na ito upang kopyahin ang pag-format mula sa mga cell B4:B8 patungo sa mga cell C4:D8:
-
Ilapat ang mga opsyon sa pag-format sa mga source cell.
Image -
I-highlight ang mga cell B4 hanggang B8.
Image -
Piliin ang Format ng Paint (mukhang paint roller).
Image -
I-highlight ang mga destination cell C4 hanggang D8.
Image -
Ang pag-format na ginamit sa mga cell sa column B ay kinokopya sa mga cell sa column C at D. Pagkatapos, Paint Format ay naka-off.
Image
Multiple Copying with Paint Format
Paint Format sa Google Sheets ay limitado sa pagkopya ng pag-format sa isang destinasyon lamang sa isang pagkakataon
Upang kopyahin ang pag-format sa mga hindi katabing pangkat ng mga cell sa Google Sheets, ulitin ang mga hakbang sa itaas para sa pagkopya ng pag-format sa pangalawang lugar ng worksheet.
