Kapag nagtatrabaho sa malaking halaga ng data sa Excel, maaaring kailanganin mong kopyahin at i-paste ang isang bagay na naisulat mo na, o marahil ay ganap na ilipat ang isang pagpipilian. Gumagamit ka man ng data sa loob ng isang worksheet, maraming worksheet, o kahit na iba't ibang workbook, may mga madaling shortcut na magagamit mo ang cut, copy, at paste.
Nalalapat ang mga tagubiling ito sa Excel 2019, 2016, 2013, 2010, at Excel para sa Microsoft 365.
Pagkopya ng Data sa Microsoft Excel
Ang pagkopya ng data sa Excel ay maginhawa kapag kailangan mong i-duplicate ang mga function, formula, chart, at iba pang data. Ang bagong lokasyon ay maaaring nasa pareho o ibang worksheet o kahit na sa isang ganap na magkaibang workbook.
Tulad ng sa lahat ng programa ng Microsoft, mayroong higit sa isang paraan para magawa ang isang gawain. Sa Excel, maaari mong kopyahin at ilipat ang data sa tatlong paraan:
- Paggamit ng keyboard shortcut.
- Gamit ang right-click context menu.
- Paggamit ng mga opsyon sa menu sa tab na Home ng ribbon.
Kapag na-activate ang copy command, pansamantalang nag-iimbak ang clipboard ng duplicate ng napiling data hanggang sa i-paste mo ito sa patutunguhang cell o mga cell.
Iba pang paraan ng pagkopya ng data na walang kinalaman sa paggamit ng clipboard ay kinabibilangan ng paggamit ng fill handle at pag-drag at drop gamit ang mouse.
Kopyahin at I-paste ang Data sa Excel Gamit ang Mga Shortcut Key
Ang pinakamadaling paraan upang i-cut, kopyahin, at i-paste, malamang, ay gamit ang mga keyboard shortcut. Ang mga kumbinasyon ng keyboard key para sa pagkopya at pag-paste ng data ay:
Ctrl + C - ina-activate ang copy command
Ctrl + V - ina-activate ang paste command
- Mag-click sa isang cell o maraming mga cell upang i-highlight ang mga ito.
- Pindutin nang matagal ang Ctrl key sa keyboard.
- Pindutin at bitawan ang C key nang hindi binibitiwan ang Ctrl key.
- Isang gumagalaw na hangganan (minsan ay tinatawag na nagmamartsa na mga langgam) ang magpapaligid sa (mga) napiling cell.
- I-click ang patutunguhang cell - kapag kumukopya ng maraming cell ng data, i-click ang cell sa kaliwang sulok sa itaas ng hanay ng patutunguhan.
- Pindutin nang matagal ang Ctrl key sa keyboard.
- Pindutin at bitawan ang V key nang hindi binibitiwan ang Ctrl key.
- Ang duplicate na data ay dapat na nasa orihinal at destinasyong lokasyon na ngayon.
Maaaring gamitin ang mga arrow key sa keyboard sa halip na ang mouse pointer upang piliin ang source at destination cell kapag kumukopya at nagpe-paste ng data.
- Para pumili ng maraming katabing cell na may arrow key, pindutin nang matagal ang Shift key.
- Upang pumili ng maraming hindi katabi na mga cell na may arrow key, gamitin ang Ctrl key.
Kopyahin ang Data sa Excel Gamit ang Menu ng Konteksto
Habang ang mga opsyon na available sa context menu, o right-click na menu, ay kadalasang nagbabago depende sa bagay na napili, ang cut, copy at paste na mga command ay palaging available.
- Mag-click sa isang cell o maraming mga cell upang i-highlight ang mga ito.
- Mag-right click sa (mga) napiling cell upang buksan ang menu ng konteksto.
- Pumili ng kopya mula sa mga available na opsyon sa menu.
- Ang isang gumagalaw na itim na hangganan ay palibutan ang napiling (mga) cell.
- Mag-click sa patutunguhang cell - kapag kumukopya ng maraming cell ng data, mag-click sa cell sa kaliwang sulok sa itaas ng hanay ng patutunguhan.
- Mag-right click sa (mga) napiling cell upang buksan ang menu ng konteksto.
- Pumili ng paste mula sa mga available na opsyon sa menu.
- Ang duplicate na data ay dapat na nasa orihinal at destinasyong lokasyon na ngayon.
Kopyahin ang Data Gamit ang Ribbon
Ang mga command na kopyahin at i-paste ay nasa seksyong Clipboard sa kaliwang bahagi ng tab na Home ng ribbon.
- Mag-click sa isang cell o maraming mga cell upang i-highlight ang mga ito.
- Mag-click sa icon na Kopyahin sa ribbon.
- Ang isang gumagalaw na itim na hangganan ay palibutan ang napiling (mga) cell.
- Mag-click sa patutunguhang cell - kapag kumukopya ng maraming cell ng data, mag-click sa cell sa kaliwang sulok sa itaas ng hanay ng patutunguhan.
- Mag-click sa icon na Paste sa ribbon.
- Ang duplicate na data ay dapat na nasa orihinal at destinasyong lokasyon na ngayon.
Paglipat ng Data sa Microsoft Excel
Walang move command sa Excel. Upang ilipat ang data, kailangan mong i-cut at i-paste ito mula sa isang lokasyon patungo sa bago. Maaari mong gamitin ang cut/paste sa Excel para i-relocate ang mga function, formula, chart, at iba pang data. Ang bagong lokasyon ay maaaring nasa pareho o ibang worksheet o kahit na sa isang ganap na magkaibang workbook.
Tulad ng pagkopya, may tatlong paraan upang i-cut ang data sa Excel:
- Paggamit ng keyboard shortcut.
- Gamit ang right-click context menu.
- Paggamit ng mga opsyon sa menu sa tab na Home ng ribbon.
Kapag nag-cut ka ng data sa Excel, pansamantala itong iniimbak ng clipboard, tulad ng kapag kumopya ka ng data.
Ilipat ang Data sa Excel Gamit ang Mga Shortcut Key
Ang mga kumbinasyon ng keyboard key na ginamit upang kopyahin ang data ay:
Ctrl + X - ina-activate ang cut command
Ctrl + V - ina-activate ang paste command
- Mag-click sa isang cell o maraming mga cell upang i-highlight ang mga ito.
- Pindutin nang matagal ang Ctrl key sa keyboard.
- Pindutin at bitawan ang X nang hindi binibitiwan ang Ctrl key.
- Ang isang gumagalaw na itim na hangganan ay palibutan ang napiling (mga) cell.
- Mag-click sa patutunguhang cell - kapag naglilipat ng maraming cell ng data, mag-click sa cell sa kaliwang sulok sa itaas ng hanay ng patutunguhan.
- Pindutin nang matagal ang Ctrl key sa keyboard.
- Pindutin at bitawan ang V key nang hindi binibitawan ang Ctrl key.
- Ang napiling data ay dapat na nasa destinasyong lokasyon lamang.
Maaaring gamitin ang mga arrow key sa keyboard sa halip na ang mouse pointer para piliin ang source at destination cell kapag nag-cut at nagpe-paste ng data.
- Para pumili ng maraming katabing cell na may arrow key, pindutin nang matagal ang Shift key.
- Upang pumili ng maramihang hindi magkatabi na mga cell na may arrow key, gamitin ang Ctrl key.
Ilipat ang Data sa Excel Gamit ang Menu ng Konteksto
Kapag nag-right click ka sa isang cell, palaging kasama sa menu ng konteksto ang mga cut, copy, at paste na command.
- Mag-click sa isang cell o maraming mga cell upang i-highlight ang mga ito.
- Mag-right click sa (mga) napiling cell upang buksan ang menu ng konteksto.
- Pumili ng cut mula sa mga available na opsyon sa menu.
- Isang gumagalaw na hangganan (minsan ay tinatawag na nagmamartsa na mga langgam) ang magpapaligid sa (mga) napiling cell.
- Mag-click sa patutunguhang cell - kapag kumukopya ng maraming cell ng data, mag-click sa cell sa kaliwang sulok sa itaas ng hanay ng patutunguhan.
- Mag-right click sa (mga) napiling cell upang buksan ang menu ng konteksto.
- Pumili ng paste mula sa mga available na opsyon sa menu.
- Ang napiling data ay dapat na nasa patutunguhang lokasyon lamang.
Ilipat ang Data sa Excel Gamit ang Ribbon
Ang mga cut at paste na command ay nasa seksyong Clipboard sa tab na Home ng ribbon.
- Mag-click sa isang cell o maraming mga cell upang i-highlight ang mga ito.
- Mag-click sa icon na Cut sa ribbon.
- Ang isang gumagalaw na itim na hangganan ay palibutan ang napiling (mga) cell.
- Mag-click sa patutunguhang cell - kapag kumukopya ng maraming cell ng data, mag-click sa cell sa kaliwang sulok sa itaas ng hanay ng patutunguhan.
- Mag-click sa icon na Paste sa ribbon.
- Ang napiling data ay dapat na nasa destinasyong lokasyon lamang.
