Ang fill handle ng Excel ay isang multipurpose, maliit na itim na tuldok o parisukat sa kanang sulok sa ibaba ng aktibong cell na makakatipid sa iyo ng oras at pagsisikap kapag ginamit ito upang kopyahin ang mga nilalaman ng isa o higit pang mga cell sa katabing mga cell sa isang worksheet.
Nalalapat ang mga tagubiling ito sa Excel para sa mga bersyon ng Microsoft 365 at Excel 2019, 2016, 2013, at 2010.
Magtrabaho Gamit ang Excel Fill Handle
Gumagana ang fill handle kasabay ng mouse. Kasama sa mga gamit ng fill handle ang:
- Pagkopya ng data at pag-format
- Pagkopya ng mga formula
- Pagpupuno sa mga cell ng serye ng mga numero, gaya ng mga kakaiba o kahit na mga numero
- Pagdaragdag ng mga araw ng linggo o mga pangalan ng buwan sa isang worksheet
- Pagdaragdag ng mga custom na listahan ng karaniwang ginagamit na data, gaya ng mga pangalan ng departamento o heading ng ulat, sa isang worksheet
Subukan ang madaling halimbawang ito sa loob ng sarili mong Excel spreadsheet.
- I-highlight ang (mga) cell na naglalaman ng data na kokopyahin o, sa kaso ng isang serye, pinalawig.
-
Ilagay ang mouse pointer sa ibabaw ng fill handle. Ang pointer ay nagiging maliit na itim na plus sign (+).
Image - Pindutin nang matagal ang kaliwang pindutan ng mouse, pagkatapos ay i-drag ang fill handle sa (mga) patutunguhang cell.
Kopyahin ang Data nang Walang Pag-format
Kapag kumopya ka ng data gamit ang fill handle, bilang default, ang anumang pag-format na inilapat sa data ay kinokopya rin. Maaari mong kopyahin ang data nang hindi kinokopya ang pag-format. Pagkatapos kopyahin ang data gamit ang fill handle, ipinapakita ng Excel ang Auto Fill Options na button sa ibaba at sa kanan ng mga bagong punan na cell.
Ang pagpili sa AutoFill Options ay magbubukas ng listahan ng mga opsyon na kinabibilangan ng:
- Kopyahin ang mga cell
- Fill formatting lang
- Punan nang walang pag-format
- Flash fill
Pagpili ng Punan nang walang pag-format ay kokopyahin ang data gamit ang fill handle ngunit hindi ang source formatting.
Kopyahin ang Mga Formula
Ang mga formula na kinopya gamit ang fill handle ay awtomatikong maa-update upang magamit ang data sa kanilang bagong lokasyon kung ginawa mo ang mga ito gamit ang mga cell reference.
Ang
Cell reference ay ang column letter at row number ng cell kung saan matatagpuan ang data na ginamit sa formula, gaya ng A1 o D23. Bilang halimbawa:
Sa halip na ilagay ang mga aktwal na numero sa formula sa H1 upang gawin ang formula na ito,
=11 + 21
gumamit na lang ng mga cell reference, at ang formula ay magiging:
=F1 + G1
Sa parehong mga formula, ang sagot sa cell H1 ay 32, ngunit dahil gumagamit ang pangalawang formula ng mga cell reference, maaari mo itong kopyahin gamit ang fill handle sa mga cell H2 at H3,at magbibigay ito ng tamang resulta para sa data sa mga row na iyon.
Awtomatikong Punan ang Mga Cell
Kung kinikilala ng Excel ang mga nilalaman ng cell bilang bahagi ng isang serye, ito ay auto-fill iba pang napiling mga cell ng mga susunod na item sa serye. Upang gawin ito, kailangan mong magpasok ng sapat na data upang ipakita sa Excel ang pattern, tulad ng pagbibilang ng dalawa, na gusto mong gamitin.
Narito ang isang pangunahing halimbawa ng tampok na auto-fill ng Excel:
- I-type ang numerong 2 sa cell D1 at pindutin ang Enter key.
- I-type ang numero 4 sa cell D2 at pindutin ang Enter.
- Pumili ng mga cell D1 at D2 upang i-highlight ang mga ito.
-
I-click nang matagal ang mouse pointer sa fill handle sa kanang sulok sa ibaba ng cell D2.
Image -
I-drag ang fill handle pababa sa cell D6.
Image -
Ang
Cells D1 hanggang D6 ay dapat maglaman ng mga numero: 2, 4, 6, 8, 10, 12.
Image
Magdagdag ng Preset na Nilalaman sa Mga Cell
Ang Excel ay mayroon ding mga preset na listahan ng mga pangalan, araw ng linggo, at buwan ng taon, na maaaring idagdag sa isang worksheet gamit ang fill handle. Bilang halimbawa, narito kung paano mo maaaring idagdag ang mga araw ng linggo sa loob ng iyong worksheet.
Ang Excel ay naglalaman din ng isang paunang itinakda na listahan ng mga maikling form para sa mga araw ng linggo tulad ng Linggo, Lun, atbp. pati na rin ang mga pangalan ng buo at maikling buwan - Enero, Pebrero, Marso, at Ene, Peb, Mar na maaaring idagdag sa isang worksheet gamit ang mga nakalistang hakbang.
- I-type ang Linggo sa cell A1.
- Pindutin ang Enter key sa keyboard.
- Mag-click sa cell A1 muli upang gawin itong aktibong cell.
- Ilagay ang mouse pointer sa ibabaw ng fill handle sa kanang sulok sa ibaba ng aktibong cell.
- Ang mouse pointer ay magiging maliit na itim na plus sign (+) kapag nasa ibabaw mo na ito ng fill handle.
- Kapag nagbago ang pointer ng mouse sa plus sign, i-click at pindutin nang matagal ang mouse button.
- I-drag ang fill handle sa cell G1 upang awtomatikong punan ang mga araw ng linggo mula Lunes hanggang Sabado.
Magdagdag ng Custom na Listahan sa Fill Handle
Binibigyang-daan ka rin ng Excel na magdagdag ng sarili mong mga listahan ng mga pangalan gaya ng mga pangalan ng departamento o mga heading ng worksheet para gamitin sa fill handle. Maaari kang magdagdag ng listahan sa fill handle sa pamamagitan ng pag-type ng mga pangalan nang manu-mano o sa pamamagitan ng pagkopya sa mga ito mula sa isang kasalukuyang listahan sa isang worksheet.
- Piliin ang File tab ng ribbon.
-
Piliin ang Options upang ilabas ang dialog box ng Excel Options.
Image -
Piliin ang tab na Advanced sa kaliwang pane.
Image - Mag-scroll sa General na seksyon ng listahan ng mga opsyon sa kanang pane.
-
Piliin ang I-edit ang Custom na Listahan na button sa kanang pane upang buksan ang Custom List dialog box.
Image -
I-type ang bagong listahan sa Mga entry sa listahan window.
Image - Piliin ang Add upang idagdag ang bagong listahan sa Custom Lists window sa kaliwang pane.
- Piliin ang OK dalawang beses upang isara ang lahat ng dialog box at bumalik sa worksheet.
Mag-import ng Listahan ng Custom na AutoFill Mula sa isang Spreadsheet
Kung gusto mong mag-import ng mga custom na listahan ng autofill batay sa content sa iyong mga spreadsheet, sundin ang mga hakbang na ito para sa higit pang hands-on na diskarte:
-
Highlight ang hanay ng mga cell sa worksheet na naglalaman ng mga elemento ng listahan, gaya ng A1 hanggang A7.
Image - Sundan ang hakbang 1 hanggang 5 sa itaas para buksan ang Custom List dialog box.
-
Ang hanay ng mga cell na dating napili ay dapat na nasa anyo ng ganap na mga sanggunian ng cell, gaya ng $A$1:$A$7 sa listahan ng Import mula sa mga cell box sa ibaba ng dialog box.
Image - Piliin ang Import na button.
- Lalabas ang bagong listahan ng AutoFill sa Custom Lists window.
- Piliin ang OK dalawang beses upang isara ang lahat ng dialog box at bumalik sa worksheet.
