Pag-format ng mga pagbabagong ginawa sa mga Excel worksheet ay nagpapaganda ng kanilang hitsura at nakatuon ng pansin sa partikular na data. Binabago ng pag-format ang hitsura ng data ngunit hindi binabago ang aktwal na data sa cell. Mahalaga ito kapag ginagamit ang data sa mga kalkulasyon.
Nalalapat ang mga tagubilin sa artikulong ito sa Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, at Excel para sa Mac.
I-format ang Mga Numero sa Excel
Ang Number formatting sa Excel ay nagbabago sa hitsura ng isang numero o value sa isang cell sa worksheet. Ang pag-format ng numero ay naka-attach sa cell at hindi sa halaga sa cell. Hindi binabago ng pag-format ng numero ang aktwal na numero sa cell, kung paano ito lumilitaw.
Halimbawa, pumili ng cell na na-format para sa negatibo, espesyal, o mahabang numero at ang plain na numero sa halip na ang naka-format na numero ay ipinapakita sa formula bar sa itaas ng worksheet.
May ilang paraan para baguhin ang pag-format ng numero:
- Mga shortcut key sa keyboard.
- Pag-format ng mga icon sa ribbon.
- Ang dialog box ng Format Cells.
Maaaring ilapat ang pag-format ng numero sa isang cell, buong column o row, isang piling hanay ng mga cell, o isang buong worksheet.
Ang default na format para sa mga cell na naglalaman ng lahat ng data ay ang Pangkalahatang istilo. Ang istilong ito ay walang partikular na format at, bilang default, ay nagpapakita ng mga numero na walang mga dollar sign o kuwit. Sa Pangkalahatang istilo, ang mga pinaghalong numero (mga numerong naglalaman ng fractional na bahagi) ay hindi limitado sa isang partikular na bilang ng mga decimal na lugar.
Ilapat ang Pag-format ng Numero
Ang kumbinasyon ng key para ilapat ang pag-format ng numero sa data ay Ctrl+ Shift+ ! (tandang padamdam).
Ang mga format na inilapat sa napiling data ng numero gamit ang mga shortcut key ay:
- Dalawang decimal na lugar.
- Ang kuwit (,) bilang isang thousands separator.
Upang ilapat ang pag-format ng numero sa data gamit ang mga shortcut key:
- I-highlight ang mga cell na naglalaman ng data na ipo-format.
- Pindutin nang matagal ang Ctrl+ Shift.
- Pindutin ang exclamation point key (!).
- Bitawan ang Ctrl+ Shift key.
- Ang mga numero sa mga napiling cell ay naka-format na may dalawang decimal na lugar at isang comma separator.
- Pumili ng cell upang ipakita ang orihinal na hindi na-format na numero sa formula bar sa itaas ng worksheet.
Para sa mga numerong may higit sa dalawang decimal place, ang unang dalawang decimal place lang ang ipinapakita. Ang natitirang mga decimal na lugar ay hindi inaalis at ginagamit sa mga kalkulasyon na kinasasangkutan ng mga halagang ito.
Ilapat ang Pag-format ng Numero Gamit ang Mga Pagpipilian sa Ribbon
Ang ilang karaniwang ginagamit na mga format ng numero ay available sa tab na Home, tulad ng ipinapakita sa larawan sa itaas. Ngunit karamihan sa mga format ng numero ay nasa drop-down na listahan ng Format ng Numero.
Upang pumili mula sa listahan ng mga format ng numero:
- I-highlight ang mga cell ng data na ipo-format.
- Piliin ang pababang arrow sa tabi ng Format ng Numero upang buksan ang drop-down na listahan.
- Piliin ang Number para ilapat ang opsyong ito sa mga napiling cell ng data.
Naka-format ang mga numero sa dalawang decimal na lugar tulad ng sa keyboard shortcut sa itaas, ngunit hindi ginagamit ang comma separator sa paraang ito.
Ilapat ang Number Formatting sa Format Cells Dialog Box
Lahat ng opsyon sa pag-format ng numero ay available sa dialog box ng Format Cells.
May dalawang opsyon para buksan ang dialog box:
- Piliin ang dialog box launcher. Ito ay maliit na pababang nakaturo na arrow sa kanang sulok sa ibaba ng pangkat ng Numero.
- Pindutin ang Ctrl+ 1.
Ang mga opsyon sa Pag-format ng Cell sa dialog box ay pinagsama-sama sa mga naka-tab na listahan na may mga format ng numero na matatagpuan sa ilalim ng tab na Numero. Sa tab na ito, ang mga available na format ay nahahati sa mga kategorya sa kaliwang window. Kapag pumili ka ng opsyon sa window, ipinapakita sa kanan ang mga attribute at sample ng opsyong iyon.
Kapag pinili mo ang Numero, may ilang attribute na maaaring isaayos:
- Ang bilang ng mga decimal na lugar na ipapakita.
- Ang paggamit ng comma separator para sa libo-libo.
- Ang mga format para sa mga negatibong numero.
Ilapat ang Pag-format ng Pera
Paglalapat ng Pag-format ng Pera Gamit ang Mga Shortcut Key
Ang pangunahing kumbinasyon para ilapat ang pag-format ng currency sa data ay Ctrl+ Shift+ $ (dollar sign).
Ang mga default na format ng currency na inilapat sa napiling data gamit ang mga shortcut key ay:
- Ang dollar sign.
- Dalawang decimal na lugar.
- Ang kuwit (,) bilang thousands separator.
Upang ilapat ang pag-format ng currency sa data gamit ang mga shortcut key:
- I-highlight ang mga cell na naglalaman ng data na ipo-format.
- Pindutin nang matagal ang Ctrl+ Shift key.
- Pindutin ang dollar sign key ($).
- Bitawan ang Ctrl+ Shift key.
- Naka-format ang mga napiling cell bilang currency at, kung naaangkop, nagpapakita ng mga dollar sign, dalawang decimal place, at comma separator.
- Kapag pumili ka ng cell, ang orihinal na hindi na-format na numero ay ipapakita sa formula bar sa itaas ng worksheet.
Ilapat ang Pag-format ng Pera Gamit ang Mga Pagpipilian sa Ribbon
Maaaring ilapat ang format ng currency sa data sa pamamagitan ng pagpili sa Currency mula sa drop-down list na Format ng Numero.
Ang icon ng dollar sign ($) na matatagpuan sa pangkat ng Numero sa tab na Home, ay hindi para sa format ng Currency. Ito ay para sa format ng Accounting tulad ng ipinapakita sa larawan sa itaas.
Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng dalawa ay ang format ng Accounting na nakahanay sa dollar sign sa kaliwang bahagi ng cell habang ini-align ang data sa kanan.
Ilapat ang Currency Formatting sa Format Cells Dialog Box
Ang format ng currency sa dialog box ng Format Cells ay halos kapareho sa format ng numero, maliban sa opsyong pumili ng ibang simbolo ng currency mula sa default na dollar sign.
Ang dialog box ng Format Cells ay binuksan sa isa sa dalawang paraan:
- Piliin ang dialog box launcher. Ito ang maliit na pababang nakaturo na arrow sa kanang sulok sa ibaba ng pangkat ng Numero.
- Pindutin ang Ctrl+ 1.
Sa dialog box, piliin ang Currency sa listahan ng kategorya sa kaliwang bahagi upang tingnan o baguhin ang mga kasalukuyang setting.
Ilapat ang Porsyentong Pag-format
Tiyaking ang data na ipinapakita sa porsyentong format ay ipinasok sa decimal na form. Halimbawa, 0.33 na, kapag naka-format para sa porsyento, ay ipinapakita bilang 33%.
Maliban sa numero 1, ang mga integer (mga numero na walang bahaging desimal) ay hindi karaniwang naka-format para sa porsyento dahil ang mga ipinapakitang value ay tinataasan ng factor na 100.
Halimbawa, kapag na-format para sa porsyento:
- Ang numero 1 ay ipinapakita bilang 100%.
- Ang numero 33 ay ipinapakita bilang 3300%.
Ilapat ang Porsyentong Pag-format Gamit ang Mga Shortcut Key
Ang kumbinasyon ng key na maaaring gamitin para ilapat ang pag-format ng numero sa data ay Ctrl+ Shift+ %(simbulo ng porsyento).
Ang mga format na inilapat sa napiling data ng numero gamit ang mga shortcut key ay:
- 0 decimal na lugar.
- Idinagdag ang simbolo ng porsyento.
Upang ilapat ang porsyentong pag-format sa data gamit ang mga shortcut key:
- I-highlight ang mga cell na naglalaman ng data na ipo-format.
- Pindutin nang matagal ang Ctrl+ Shift key.
- Pindutin ang porsiyento na simbolo key (%).
- Bitawan ang Ctrl+ Shift key.
- Ang mga numero sa mga napiling cell ay naka-format upang ipakita ang simbolo ng porsyento.
- Pumili ng anumang naka-format na cell upang ipakita ang orihinal na hindi naka-format na numero sa formula bar sa itaas ng worksheet.
Ilapat ang Porsyentong Pag-format Gamit ang Mga Pagpipilian sa Ribbon
Porsyento na format ay maaaring ilapat sa data gamit ang alinman sa Percent Style (%) na matatagpuan sa pangkat ng Numero sa tab na Home, bilang ipinapakita sa larawan sa itaas, o sa pamamagitan ng pagpili sa Percentage mula sa drop-down list na Format ng Numero.
Ang tanging pagkakaiba sa pagitan ng dalawa ay ang Percent Style, tulad ng keyboard shortcut sa itaas, ay nagpapakita ng mga zero decimal na lugar habang ang Porsyento ay nagpapakita ng hanggang dalawang decimal na lugar. Halimbawa, tulad ng ipinapakita sa larawan sa itaas, ang numerong 0.3256 ay ipinapakita bilang:
- 33% kapag na-format gamit ang Percent Style.
- 32.56% kapag na-format gamit ang Porsyento.
Naka-format ang mga numero sa dalawang decimal na lugar tulad ng sa keyboard shortcut sa itaas, ngunit hindi ginagamit ang comma separator sa paraang ito.
Ilapat ang Porsyento Gamit ang Format Cells Dialog Box
Isinasaalang-alang ang bilang ng mga hakbang na kinakailangan upang ma-access ang porsyento na opsyon sa format sa dialog box ng Format Cells, napakakaunting beses na kailangang gamitin ang pagpipiliang ito sa halip na isa sa mga pamamaraan na binanggit sa itaas.
Ang tanging dahilan sa pagpiling gamitin ang opsyong ito ay upang baguhin ang bilang ng mga decimal na lugar na ipinapakita na may mga numerong naka-format para sa porsyento. Sa dialog box, maaaring itakda ang bilang ng mga decimal na lugar na ipinapakita mula sa zero hanggang 30.
Pumili ng isa sa mga paraang ito para buksan ang dialog ng Format Cells:
- Piliin ang dialog box launcher. Ito ang maliit na pababang nakaturo na arrow sa kanang sulok sa ibaba ng pangkat ng Numero.
- Pindutin ang Ctrl+ 1.
