Ano ang Dapat Malaman
- Buksan ang spreadsheet > piliin ang Ibahagi > magdagdag ng mga email > gamitin ang pababang arrow upang itakda ang mga pahintulot ng mga user > magdagdag ng tala para imbitahan ang > .
-
Para ipadala lang ang link mismo, piliin ang Ibahagi > Kopyahin ang Link mula sa Kumuha ng link box > paste sa isang email.
Ipinapaliwanag ng artikulong ito kung paano ibahagi ang Google Sheets, ang libreng online na spreadsheet na application ng platform. Sinasaklaw ng karagdagang impormasyon kung paano ibahagi ang Sheets sa Google Workspace.
Paano Magbahagi ng Google Sheets File
Upang magbahagi ng Google Sheets file, idagdag ang mga email address ng iyong mga inimbitahan, magsama ng tala, pagkatapos ay ipadala ang imbitasyon. Matutukoy mo kung maaaring tingnan lang ng mga tatanggap ang iyong spreadsheet, o magkomento din, o i-edit ito.
Kapag nagbahagi ka ng Google Sheets file, dapat may Google account ang lahat ng inimbitahan bago nila ito matingnan. Ang paggawa ng Google account ay madali at libre. Kung walang account ang mga inimbitahan, dadalhin sila ng link sa page sa pag-log in sa Google sa page ng pagpaparehistro ng account.
- Mag-log in sa Google Sheets at gawin o buksan ang spreadsheet na gusto mong ibahagi.
-
Sa kanang sulok sa itaas ng screen, piliin ang Share.
-
Sa Ibahagi Sa Mga Tao at Grupo dialog box, idagdag ang mga email address ng mga taong gusto mong imbitahan upang tingnan, magkomento, o i-edit ang iyong Google Sheets file.
-
Sa tabi ng field ng email address, piliin ang down-arrow at pumili ng isa sa tatlong opsyon: Editor,Viewer , o Commenter.
Ang iyong pagpipilian ay depende sa kung gaano mo gustong makipag-ugnayan ang mga tatanggap sa file. Ang ibig sabihin ng Editor ay maaaring gumawa ng mga pagbabago sa file ang mga tatanggap. Ang ibig sabihin ng Commenter ay wala silang mababago ngunit maaari silang magkomento. Ang ibig sabihin ng Viewer ay maaari lang nilang tingnan ang file nang hindi gumagawa ng anumang pagbabago o komento.
-
Magdagdag ng tala para samahan ang imbitasyon, pagkatapos ay piliin ang Ipadala.
-
Maaaring, buksan ang iyong Google Sheets file, piliin ang Share, at sa Kumuha ng link na kahon, piliin ang Kopyahin Link. Ang link ay kinopya sa iyong clipboard, at maaari mo itong i-paste sa isang email na mensahe para ipadala sa mga tatanggap sa ganoong paraan.
-
Para ihinto ang pagbabahagi ng Google Sheets file, piliin ang Share. Sa drop-down na menu sa tabi ng pangalan ng collaborator, piliin ang Remove.
Sharing Sheets sa Google Workspace
Ang Google Sheets ay bahagi rin ng Google Workspace, isang pinagsamang kapaligiran sa pakikipagtulungan na pinagsasama ang Gmail, Chat, at Meet. Libre ang Google Workspace sa sinumang may Google Account, bagama't may mga bayad na subscription na nag-aalok ng mga karagdagang kakayahan at feature para sa mga organisasyon.
Kung gumagamit ka ng Sheets sa loob ng Google Workspace, ibabahagi mo ang isang Google Sheets file sa parehong paraan tulad ng gagawin mo sa standalone na application. Piliin ang file, i-click ang Ibahagi, pagkatapos ay idagdag ang iyong mga tatanggap at piliin ang kanilang mga pribilehiyo sa pag-edit o pagtingin.