Kapag madalas kang magpadala ng mga katulad na email, i-save muna ang isa sa mga mensaheng ito bilang template ng mensahe sa Outlook. Pagkatapos, sa halip na likhain ang email mula sa simula, magsimula sa isang template at i-customize ito upang umangkop sa iyong tatanggap ng email. Makakatipid ka ng oras at magiging mas mahusay sa iyong mga gawain sa email.
Ang mga tagubilin sa artikulong ito ay nalalapat sa Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; at Outlook para sa Microsoft 365.
Gumawa ng Template ng Email (para sa Mga Bagong Mensahe) sa Outlook
Upang mag-save ng mensahe bilang template sa Outlook:
-
Gumawa ng bagong mensaheng email. Piliin ang Home > Bagong Email, o pindutin ang Ctrl+N.
Image -
Maglagay ng Paksa kung gusto mong gumamit ng isa para sa template ng iyong mensahe.
Image Maaari kang mag-save ng template ng email na walang default na paksa sa Outlook.
-
Maglagay ng text, mga larawan, at iba pang elementong gusto mong lumabas sa template ng mensaheng email.
Image Alisin ang anumang mga lagda kung gumawa ka dati ng email signature sa Outlook na awtomatikong idinagdag kapag gumawa ka ng bagong mensahe.
-
Kapag na-set up mo na ang iyong email template, piliin ang File > Save As. Sa Outlook 2007, piliin ang Office Button > Save As.
Image - Maglagay ng file name.
-
Piliin ang Save as type dropdown arrow, pagkatapos ay piliin ang Outlook Template (.oft). Sa Outlook 2007, piliin ang Save as type dropdown arrow, pagkatapos ay piliin ang Outlook Template.
Image - Piliin ang I-save.
- Isara ang orihinal na email.
Bumuo ng Email Gamit ang isang Template sa Outlook
Upang magsulat ng bagong mensahe (tingnan sa ibaba para sa mga tugon) gamit ang template ng mensahe sa Outlook:
-
Piliin ang tab na Home, pagkatapos ay piliin ang New Items > More Items >Pumili ng Form . Sa Outlook 2007, piliin ang Tools > Forms > Choose Form.
Image -
Sa Choose Form dialog box, piliin ang Look in dropdown arrow, pagkatapos ay piliin ang User Templates sa File System.
Image -
Piliin ang template na gusto mong gamitin.
Image - Piliin ang Buksan.
Gumawa ng Simple Email Template para sa Mabilis na Tugon sa Outlook
Upang mag-set up ng template para sa mga tugon sa Outlook:
- Piliin ang tab na Home.
-
Sa Mga Mabilisang Hakbang na grupo, piliin ang Gumawa ng Bago.
Image -
Sa Pangalan text box, maglagay ng mapaglarawang pangalan para sa template ng tugon.
Image -
Piliin ang Pumili ng Pagkilos dropdown na arrow.
Image -
Sa seksyong Tugon, piliin ang Reply.
Image Para mag-set up ng simpleng template para sa mga bagong mensahe na may kasamang default na tatanggap, piliin ang Bagong Mensahe.
-
Piliin ang Ipakita ang Mga Opsyon.
Image - Sa Text text box, ilagay ang mensahe para sa iyong tugon. Magsama ng pirma.
-
Piliin ang Kahalagahan dropdown na arrow at piliin ang Normal upang lumabas ang iyong tugon nang may normal na kahalagahan anuman ang antas ng orihinal na mensahe.
Image -
Opsyonal, piliin ang Awtomatikong ipadala pagkatapos ng 1 minutong pagkaantala. Awtomatikong napupunta ang mensahe sa Outbox at nananatili sa Outbox sa loob ng 1 minuto. Sa panahong ito, maaari mo itong i-delete o i-edit.
Image -
Para magdagdag ng mga karagdagang aksyon, piliin ang Magdagdag ng Aksyon. Halimbawa, magdagdag ng aksyon upang ilipat ang isang email na mensahe sa Outlook sa iyong archive folder o magdagdag ng aksyon upang ikategorya ito ng isang kulay upang matukoy ang mga mensaheng nakatanggap ng boilerplate na sagot.
Image -
Upang magdagdag ng keyboard shortcut para sa pagkilos, piliin ang Shortcut key dropdown arrow, pagkatapos ay pumili ng shortcut.
Image - Piliin ang I-save. Sa Outlook 2019, piliin ang Finish.
Tumugon sa isang Email na Mabilis Gamit ang isang Quick Reply Template sa Outlook
Upang magpadala ng tugon na may paunang natukoy na template ng Quick Step:
- Piliin ang mensahe kung saan mo gustong tumugon. Buksan ang mensahe sa Reading pane o sa isang hiwalay na window.
-
Kung ipapakita ang mensahe sa Reading pane, piliin ang tab na Home. Kung lumabas ang mensahe sa isang hiwalay na window, piliin ang tab na Mensahe.
Image -
Sa pangkat na Mga Mabilisang Hakbang, piliin ang mabilisang hakbang na template ng tugon. Kung nagtakda ka ng keyboard shortcut para sa pagkilos, pindutin ang kaukulang mga keyboard key.
Image -
Gumawa ng mga pagbabago sa email kung kinakailangan, pagkatapos ay piliin ang Ipadala.
Image
