Ang mga template ng email ay nagbibigay-daan sa iyong mas kaunting mag-type at magpadala ng mas mabilis. Sa huli, maaari kang gawing mas mahusay kapag bumubuo ng mga mensahe. Ang mga template ng Gmail ay naglalaman ng mga naka-kahong tugon na maaari mong mabilis na maipasok sa anumang email upang punan ang lahat ng mga detalyeng gugugol ka sa pagsulat sa bawat bagong mensahe. Narito kung paano gamitin ang mga ito.
Paano Paganahin ang Mga Canned Response sa Gmail
Bago mo simulan ang paggamit ng mga template, paganahin ang mga ito sa Gmail, na magagawa mo sa pamamagitan ng paggamit ng feature na Canned Response.
Maaari kang dumiretso sa Hakbang 4 sa pamamagitan ng direktang pagpunta sa iyong Gmail Advanced (Labs) page.
- I-click ang Settings gear sa Gmail toolbar, ito ay matatagpuan sa ibaba lamang ng iyong larawan.
-
Piliin ang Mga Setting.
Image -
Pumunta sa tab na Advanced (ito ay dating tinatawag na Labs).
Image -
Pumunta sa Canned Responses na seksyon at piliin ang Enable.
Image -
Piliin ang I-save ang Mga Pagbabago.
Image
Paano Mag-save ng Mensahe bilang Gmail Template
Habang nagbibigay ang Gmail ng ilang pre-made na template, maaari ka ring gumawa at mag-customize ng sarili mo. Narito kung paano mag-save ng email para magamit sa hinaharap bilang template sa Gmail.
- Isulat ang iyong template na mensahe sa Gmail. Iwanan ang lagda sa lugar kung gusto mo itong lumitaw sa template. Maaari mong iwanang walang laman ang mga field ng Paksa at Kay dahil hindi sila naka-save.
- Piliin ang Higit pang opsyon (ang tatlong tuldok sa tabi ng I-discard ang draft na button sa kanang sulok sa ibaba ng email).
-
Piliin ang Mga naka-kahong tugon, pagkatapos ay piliin ang Bagong naka-kahong tugon.
Image -
Maglagay ng mapaglarawang pangalan para sa iyong bagong template. Ginagamit din ito bilang paksa ng mensahe (bagama't maaari mong palaging baguhin ang paksa kapag naipasok mo na ang template).
Image - Piliin ang OK upang i-save ang template ng Gmail.
Paano Gumawa ng Bagong Mensahe o Tumugon Gamit ang Gmail Template
Kapag nagawa mo na ang iyong template, narito kung paano ito gamitin bilang de-latang tugon o tugon sa Gmail.
- Magsimula ng bagong mensahe o tumugon, pagkatapos ay piliin ang Higit pang opsyon.
- Pumili ng Mga naka-kahong tugon.
-
Sa seksyong Insert, piliin ang gustong template upang agad na ma-import ang template na iyon sa mensahe.
Tandaang punan ang Para at Paksa na mga field.
Image
Hindi i-o-overwrite ng Gmail ang anumang umiiral nang text maliban kung i-highlight mo ito bago ipasok ang template. Halimbawa, maaari kang manu-manong mag-type ng isang bagay at pagkatapos ay maglagay ng template na mensahe para isama ito pagkatapos ng iyong custom na text.
Maaari mo ring ipapadala sa Gmail ang mga naka-kahong tugon para sa iyo. Tingnan ang Paano Auto Reply sa Gmail para sa higit pang impormasyon.
Paano Mag-edit ng Template ng Mensahe sa Gmail
Maaaring kailanganin mong baguhin ang iyong Gmail template sa isang punto.
- Pindutin ang Compose upang magsimula ng bagong mensaheng email, pagkatapos ay pumunta sa Higit pang opsyon > Canned Responses.
- Sa seksyong Insert, piliin ang template na gusto mong baguhin at i-import ito sa iyong email message.
- Gawin ang mga gustong pagbabago sa template.
-
Piliin Higit pang mga opsyon > Canned response, piliin ang template na binago mo, pagkatapos ay piliin ang Save.
Image -
Sa Kumpirmahin ang i-overwrite ang naka-kahong tugon dialog box, piliin ang OK.
Image
