Paano Gumawa ng Flowchart ng Microsoft Word

2024 May -akda: Abigail Brown | [email protected]. Huling binago: 2024-01-07 19:07

Ano ang Dapat Malaman

• Gumuhit ng canvas (Insert > Shapes > New Drawing Canvas). Magdagdag ng mga hugis (Insert > Shapes). I-drag sa paligid upang ayusin. I-double click para magdagdag ng text.
• SmartArt: Pumunta sa Insert > Illustration > SmartArt. Piliin ang Process para tingnan ang mga istilo. Pumili ng mga bagong hugis mula sa Magdagdag ng Hugis drop-down na menu.
• Maaari ka ring mag-download ng mga template ng flowchart mula sa mga lugar tulad ng HubSpot at Template.net, o mag-install ng add-in ng flowchart maker para sa Word.

Ang flowchart ay isang visual na representasyon ng mga hakbang o pagkakasunud-sunod na kasangkot sa isang proseso, daloy ng trabaho, o isa pang chart ng organisasyon. Sa gabay na ito, ipinapakita namin sa iyo kung paano gumamit ng mga hugis upang lumikha ng isang flowchart sa isang dokumento ng Microsoft Word, gayundin kung paano gumamit ng paunang disenyo na SmartArt graphics, at kung paano gumamit ng mga gumagawa at template ng flowchart. Nalalapat ang mga tagubilin sa Word para sa Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, at Word 2013.

Gumamit ng Mga Hugis para Gumawa ng Flowchart sa Word

Upang lumikha ng isang flowchart mula sa simula, magsimula sa isang drawing na canvas, pagkatapos ay magdagdag ng mga hugis dito, baguhin ang kulay at outline ng mga hugis, lagyan ng label ang mga hugis, at gumuhit ng mga nagdudugtong na linya sa pagitan ng mga hugis upang ipakita ang kanilang kaugnayan sa bawat isa. iba pa.

Gumawa ng Drawing Canvas

Ang drawing na canvas ay gumaganap bilang isang frame sa paligid ng mga hugis ng flowchart at pinapangkat ang mga hugis bilang isang bagay. Sa ganitong paraan, ang text ay dumadaloy sa paligid ng flowchart at ang mga hugis ay mananatili sa posisyon na iyong nilayon.

Para magdagdag ng drawing canvas sa isang Word document at baguhin ang hitsura nito:

1. Piliin ang lokasyon sa dokumento ng Word kung saan makikita ang drawing canvas.

   

2. Pumunta sa tab na Insert at piliin ang Shapes > New Drawing Canvas upang magdagdag ng pagguhit ng canvas sa dokumento.

   

3. Para baguhin ang paraan ng daloy ng text sa paligid ng drawing canvas, piliin ang drawing canvas, pumunta sa Shape Format tab, at piliin ang Wrap Text.

   

4. Piliin kung paano ibabalot ng text ang drawing canvas. Halimbawa, piliin ang Itaas at Ibaba upang pigilan ang paglabas ng text sa mga gilid ng canvas.

   

5. Upang baguhin ang laki ng drawing canvas, mag-drag ng sulok o side resize handle para gawing mas maliit o mas malaki ang drawing canvas.

   Upang gawing partikular na laki ang drawing canvas, piliin ang hugis, pumunta sa tab na Format ng Hugis at, sa Size na pangkat, maglagay ng mga value para sa Shape Height at Shape Width.

   

6. Para magdagdag ng border, piliin ang drawing na canvas, pumunta sa tab na Format ng Hugis, at piliin ang Shape Outline.

   

7. Sa Color palette, pumili ng kulay ng outline, piliin ang Timbang upang baguhin ang kapal ng linya, at piliin ang Mga gitling upang baguhin ang istilo ng linya.

   

8. Kapag mukhang gusto mo ang drawing na canvas, simulan ang pagdaragdag ng mga hugis.

Magdagdag ng Mga Hugis sa Drawing Canvas

Bago ka magdagdag ng mga hugis sa drawing canvas, gumawa ng sketch ng flowchart. Bibigyan ka nito ng planong susundin habang nagdidisenyo ka ng flowchart sa Word.

Upang magdagdag ng mga hugis sa drawing canvas:

1. Pumunta sa tab na Insert at piliin ang Shapes.

   

2. Pumunta sa Flowchart na seksyon at pumili ng hugis. Halimbawa, piliin ang Process na hugis bilang panimulang punto ng flowchart.

   

3. Pumili ng lokasyon sa drawing canvas para ilagay ang hugis. Isang hugis na may default na laki at kulay ang iginuhit sa canvas.

   

4. Magdagdag ng iba pang mga hugis upang makumpleto ang flowchart.

   

5. Kung hindi mo gusto ang hitsura ng mga hugis, i-resize ang mga ito o pumunta sa tab na Format ng Hugis upang baguhin ang kulay ng fill, magdagdag ng kulay ng outline, maglapat ng hugis istilo, o maglapat ng shape effect.

Magdagdag ng Teksto sa Mga Hugis

Ang mga hugis ng flowchart ay nangangailangan ng teksto na maikling naglalarawan sa layunin ng bawat hakbang sa proseso.

Upang magdagdag ng text sa mga hugis:

1. I-double click ang hugis.

2. Maglagay ng naglalarawang text na nagpapaliwanag sa layunin o trabaho ng hugis.

   

3. Pumili ng blangkong bahagi ng drawing canvas kapag natapos ka nang mag-type.

   

4. Upang mag-format ng text sa isang hugis, piliin ang hugis, pumunta sa tab na Home, at baguhin ang kulay ng font, estilo ng font, at laki ng font.

   

5. Upang ilapat ang parehong pag-format ng text sa bawat hugis, pumili ng bahagi ng drawing canvas at pindutin ang Ctrl+A upang piliin ang lahat ng hugis. Pagkatapos, baguhin ang hitsura ng text.

Magdagdag ng Mga Konektor sa Pagitan ng Mga Hugis

Gumuhit ng mga linya, o mga konektor, sa pagitan ng mga hugis upang ipakita ang kaugnayan sa pagitan ng mga ito. Ang mga connector ay may mga punto ng koneksyon sa bawat dulo ng linya na nananatiling konektado sa mga hugis kung saan ito nakakabit. Nakakonekta lang ang mga linyang ito sa mga hugis na may mga tuldok sa outline ng hugis.

Sa Word, gagana lang ang mga connection point kapag ang mga hugis at linya ay inilagay sa isang drawing canvas.

Upang gumuhit ng mga nagdudugtong na linya sa pagitan ng mga hugis:

1. Pumunta sa tab na Insert at piliin ang Shapes.

   

2. Sa seksyong Lines, pumili ng hugis ng linya na gagamitin bilang connector sa pagitan ng mga hugis.

   

3. I-drag mula sa isang hugis patungo sa isa pang hugis. Habang nag-drag ka mula sa isang hugis patungo sa isa pa, ang mga tuldok ay lilitaw sa balangkas ng dalawang hugis. Isinasaad ng mga tuldok na ito kung saan maaaring ikabit ang isang linya ng connector.

   

4. Magpatuloy sa pagdaragdag ng mga linya hanggang sa makonekta ang lahat ng hugis.

5. Upang maglipat ng linya, piliin ang linya, pagkatapos ay mag-drag ng endpoint.

   

6. Upang ilipat ang isang konektadong hugis, piliin ang hugis at i-drag ito sa ibang lugar. Ang mga linyang nakakonekta sa mga tuldok sa hugis ay nananatiling nakakabit sa hugis.

   

7. Upang baguhin ang hitsura ng mga linya, piliin ang mga linyang gusto mong baguhin, pumunta sa tab na Format ng Hugis, piliin ang Shape Outline, pagkatapos ay pumili ng kulay, kapal, at istilo ng linya.

   

Gamitin ang SmartArt para Gumawa ng Flowchart sa Word

Kung gusto mo ng flowchart na may kaunting graphical appeal, gawin ito gamit ang SmartArt. Ang ilan sa mga built-in na SmartArt graphics ay tulad ng isang template ng flowchart para sa Word. Upang magdagdag ng SmartArt graphic sa isang Word document, pumili ng SmartArt style, baguhin ang bilang ng mga hugis, idagdag ang iyong text, at baguhin ang hitsura ng SmartArt.

Pumili ng SmartArt Graphic

Upang magdagdag ng SmartArt graphic sa isang Word document:

1. Ilagay ang cursor kung saan mo gustong ilagay ang SmartArt graphic.

2. Pumunta sa tab na Insert.

   

3. Sa Illustration group, piliin ang SmartArt.

   Kung hindi mo nakikita ang icon ng SmartArt, pumunta sa Search box at ilagay ang SmartArt.

   

4. Sa Pumili ng SmartArt Graphic dialog box, piliin ang Process para tingnan ang mga available na istilo ng flowchart.

   

5. Pumili ng istilo ng flowchart, pagkatapos ay piliin ang OK.

   

6. Lalabas ang SmartArt graphic sa Word document.

Magdagdag ng Mga Hugis sa isang Flowchart ng SmartArt

Kung walang sapat na mga hugis sa SmartArt graphic para sa iyong flowchart, magdagdag ng higit pang mga hugis.

Upang magdagdag ng bagong hugis:

1. Pumili ng hugis sa lokasyon kung saan mo gustong idagdag ang bagong hugis.

   

2. Pumunta sa tab na SmartArt Design, pagkatapos ay piliin ang Add Shape dropdown arrow.

   

3. Piliin kung saang direksyon idaragdag ang bagong hugis.

   

4. Pagkatapos mong idagdag ang lahat ng mga hugis ng SmartArt na kakailanganin mo para sa iyong flowchart, magdagdag ng mapaglarawang text.

Magdagdag ng Teksto sa isang SmartArt Graphic

Upang magdagdag ng text sa mga hugis sa isang SmartArt flowchart:

1. Piliin ang arrow sa kaliwang bahagi ng SmartArt graphic.

   

2. Sa Text Pane, ilagay ang text para sa bawat hugis.

   Upang magdagdag ng bagong bullet point sa isang hugis, pindutin ang Enter pagkatapos ng linya ng text.

   

3. Isara ang Text Pane kapag tapos ka na.

Baguhin ang Look ng SmartArt Flowchart

May ilang paraan para gawing kakaiba ang iyong flowchart ng SmartArt. Mag-eksperimento sa iba't ibang kulay, magdagdag ng mga larawan at maglipat ng mga hugis sa iba't ibang lokasyon.

• Upang baguhin ang kulay ng mga hugis ng SmartArt, piliin ang mga hugis, pumunta sa tab na SmartArt Design, piliin ang Change Colors, at pumili ng kumbinasyon ng kulay.
• May espasyo para sa mga larawan ang ilang SmartArt graphics. Upang magdagdag ng larawan, piliin ang icon na Picture sa isang hugis, pagkatapos ay piliin na maglagay ng larawang Mula sa isang File sa iyong computer, mag-browse ng Online Pictures mula sa mga source gaya ng Bing at OneDrive, o magdagdag ng larawan Mula sa Mga Icon na nakaimbak sa Word o sa iyong computer.
• Upang ilipat ang isang hugis, piliin ang hugis, pumunta sa tab na SmartArt Design, at piliin ang alinman sa Ilipat ang Pinili Pataas oIlipat ang Pinili Pababa.

Kung hindi mo gusto ang mga pagbabagong ginawa mo sa isang SmartArt graphic, pumunta sa tab na SmartArt Design at piliin ang Reset Graphic.

Maghanap ng Flowchart Maker o Flowchart Templates para sa Word

Hindi ka limitado sa mga tool na makikita sa Word para gumawa ng flowchart. Mayroong ilang mga Word add-in at libreng template na magpapasimula sa iyo nang mabilis.

I-download ang Libreng Flowchart Template

Kung gusto mo ng pangunahing flowchart na makapagsisimula sa iyo, pumunta sa HubSpot at i-download ang kanilang libreng template ng flowchart para sa Word.

Makakakita ka ng mas detalyadong mga template ng flowchart sa Template. Net. May mga template ng flowchart para sa mga daloy ng proseso, mga chart ng organisasyon, pag-uulat ng aksidente, at mga chart ng uri ng oo o hindi.

Para magamit ang mga template ng flowchart na ito, i-download ang template sa iyong computer, buksan ang dokumento sa Word, at gumawa ng mga pagbabago sa mga hugis at text upang umangkop sa iyong mga pangangailangan.

Mag-install ng Word Flowchart Maker Add-in

Makikita mo rin ang mga gumagawa ng flowchart sa Microsoft Office Store.

Para mag-install ng flowchart maker add-in para sa Word:

1. Pumunta sa tab na Insert.

   

2. Sa Add-ins na pangkat, piliin ang Kumuha ng Add-in.

   

3. Sa page ng Office Add-in, pumunta sa Search text box, ilagay ang flowchart, at pindutin ang Enter.

   

4. Pumili ng isa sa mga available na gumagawa ng flowchart.

5. Para i-install ang add-in, piliin ang Add.

   

6. Pagkatapos ng mga add-in na pag-install, magbubukas ito sa isang pane sa kanang bahagi ng Word.

   Maaaring hilingin sa iyo ng add-in ng flowchart maker na mag-log in para magamit ang online na serbisyo ng tagalikha ng flow chart nito.

7. Kapag tapos mo nang gamitin ang add-in, piliin ang Isara.

   

8. Kung gusto mong gamitin muli ang add-in, pumunta sa Insert > Add-ins > My Add-in.