Ang kaalaman kung paano maghambing ng dalawang Excel file ay mahalaga sa anumang kapaligiran kung saan maraming tao ang gumagawa ng mga pagbabago sa parehong file. Ito ay karaniwan sa isang kapaligiran ng negosyo o sa kaso kung saan ang mga Excel file ay ibinabahagi sa cloud kung saan maraming tao ang may access na gumawa ng mga pagbabago.
Sa kabutihang palad, may ilang paraan upang paghambingin ang dalawang Excel file. Sa ilang mga kaso maaari mong pagsamahin ang mga pagbabagong ginawa sa dalawang magkaibang mga Excel file sa isang solong file.
Ang mga tagubilin sa artikulong ito ay nalalapat sa Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel para sa Microsoft 365, at Excel para sa Mac
Paano Paghambingin ang Dalawang Excel File
Kung mayroon kang dalawang Excel file na may maraming sheet, ang pinakamadaling paraan ay ang gumawa ng buong paghahambing ng worksheet gamit ang mga third-party na tool.
Makakahanap ka ng ilang tool online na makakatulong sa iyong paghambingin ang mga Excel file, ngunit may ilan na magagamit mo nang libre. Isa sa mga iyon ay ang Spreadsheet Compare, available mula sa SourceForge.
I-download at patakbuhin ang app, na nag-i-install ng add-on sa iyong Excel application.
Spreadsheet Compare gumagana sa lahat ng bersyon ng Excel pagkatapos ng Excel 2000. Compatible lang ito sa Windows operating system.
Upang gamitin ang Spreadsheet Ihambing para ihambing ang dalawang Excel file:
-
Buksan ang parehong Excel file na gusto mong ikumpara at piliin ang Add-ins menu.
Image Gumawa ng mga kopya ng mga Excel file bago mo simulan ang prosesong ito upang makuha mo ang iyong mga orihinal kung sakaling magkaproblema.
-
Sa menu na ito ay may tatlong opsyon. Piliin ang Full Compare.
Image -
A Spreadsheet Compare window pops up na nagpapakita ng mga file sa dalawang field na pinangalanang "Una/Bago" at "Ikalawa/Pagkatapos." Ang mas lumang Excel file (bago gawin ang mga pagbabago) ay dapat nasa field na First/Before. Kung hindi, piliin ang Swap na button para ilagay ito doon. Pagkatapos ay piliin ang Next
Image -
I-customize kung paano gumaganap ang paghahambing sa susunod na screen. Maaari mong baguhin kung saan sa sheet magsisimula ang paghahambing, kung ito ay case sensitive, at kung paano natukoy ang mga hindi pagkakatugma. Piliin ang Next.
Image -
Piliin ang mga sheet mula sa unang workbook na gusto mong ihambing at piliin ang Add upang ilipat ang mga sheet na iyon sa Ihambing ang mga Worksheet na ito na field. Piliin ang Next at ulitin ang proseso para sa pangalawang workbook.
Image -
Suriin ang mga setting ng configuration ng ulat. Baguhin ang mga ito kung gusto mo at pagkatapos ay pindutin ang Next dalawang beses at Ihambing ang upang matapos.
Image -
Sa wakas, makikita mo ang bawat orihinal na sheet na na-update na may mga binagong cell na naka-highlight sa pula. Gumagawa din ang tool ng ikatlong sheet na may ulat na nagpapakita ng lumang halaga na na-cross out at ang bagong halaga sa lugar nito.
Image
Ang tool na ito ay isang mahusay na paraan upang ihambing ang buong Excel worksheet at makita ang mga mabilisang resulta sa lahat ng mga pagbabago. Maaari kang mag-scroll at panatilihin o alisin ang mga pagbabagong gusto mong panatilihin.
Gumamit ng Excel para Paghambingin ang Dalawang Sheet
Kung mayroon kang mga indibidwal na worksheet sa isang Excel file na ihahambing, magagawa mo ito sa ilang magkakaibang paraan. Ang isa ay ang paggamit ng mga formula upang lumikha ng ikatlong spreadsheet na nagpapakita ng lahat ng mga pagkakaiba. Ang isa pa ay sa pamamagitan ng conditional formatting para i-highlight ang mga cell na nagbago.
Ihambing ang Excel Spreadsheet Gamit ang Mga Formula
Kung mayroon kang dalawang sheet na gusto mong ihambing, maaari kang lumikha ng ikatlong sheet na nagha-highlight kung aling mga cell ang naiiba at nagpapakita sa iyo ng pagkakaiba. Ginagawa ito gamit ang isang IF formula.
Ang IF formula kung hindi kapaki-pakinabang para sa paghahambing ng buong workbook nang walang labis na trabaho.
- Upang simulan ang paghahambing ng dalawang Excel sheet, lumikha ng ikatlong sheet. Lagyan ito ng label na Mga Resulta upang gawing mas madaling matukoy ang sheet ng mga resulta sa ibang pagkakataon.
-
Sa Cell A2 ng sheet ng mga resulta, i-paste ang sumusunod na formula at pindutin ang Enter:
=IF(Sheet1!A2Sheet2!A2, "Sheet1:" & Sheet1!A2 &" And Sheet2:" & Sheet2!A2, "Walang Pagkakaiba")
Maaari mong baguhin ang formula na ito upang magsimula sa anumang cell na gusto mo. Kung magsisimula ang data sa iyong sheet sa row B at column 3, babaguhin mo ang formula para gamitin ang B3 sa halip na A2.
Image -
Inihahambing ng formula na ito ang cell mula sa Sheet1 sa parehong cell sa Sheet2. Kung pareho ang mga cell, ang sheet ng mga resulta ay nagpapakita ng Walang Pagkakaiba. Kung magkaiba ang mga ito, ang cell ay nagbibigay ng iba't ibang mga halaga mula sa bawat sheet.
Image -
I-click ang sulok ng cell at i-drag ang mouse sa buong sheet patungo sa huling column na mayroong data mula sa iba pang mga sheet na iyong inihahambing. Pinupuunan nito ang formula ng paghahambing sa huling column at awtomatikong isinasaayos ang mga cell reference.
Image -
Na may parehong row na naka-highlight, i-click ang sulok ng huling cell at i-drag ang mouse pababa sa sheet patungo sa huling row na may data mula sa iba pang mga sheet na iyong inihahambing. Pinupuunan nito ang formula ng paghahambing sa huling row at awtomatikong isinasaayos ang mga cell reference.
Image -
Pag-scroll sa sheet, makikita mo ang lahat ng mga cell na naiiba sa pagitan ng Sheet1 at Sheet2 ay ipinapakita kasama ang mga halaga mula sa bawat sheet. Mag-scroll lang para matukoy ang lahat ng pagkakaiba.
Image
Ang paggamit ng mga formula ay isa sa mga pinakamadaling paraan upang ihambing ang mga indibidwal na sheet, dahil hindi mo kailangang baguhin ang orihinal na mga sheet sa anumang paraan.
Ihambing ang Mga Excel Sheet Sa Conditional Formatting
Ang isa pang diskarte sa paghahambing ng dalawang sheet ay ang paggamit ng conditional formatting. Gaya ng nakikita mo mula sa sheet ng mga resulta sa itaas, sa lahat ng mga cell na gumagamit ng parehong pag-format, maaaring mahirap makita ang mga pagkakaiba sa pagitan ng mga sheet.
Ang paggamit ng conditional formatting ay lalong kapaki-pakinabang para sa malalaking sheet na may maraming data. Ang pagpapalit ng kulay o pag-format ng mga cell na may mga pagkakaiba ay ginagawang mas madaling matukoy ang mga pagkakaibang iyon kahit na sa mga sheet na may maraming row at column ng data.
Maaari kang gumamit ng conditional formatting upang matukoy ang mga pagkakaiba.
-
I-highlight ang lahat ng mga cell sa sheet ng mga resulta. Piliin ang Home menu.
Image -
Piliin ang Conditional Formatting mula sa Styles na pangkat, at piliin ang Bagong Panuntunan.
Image -
Sa window ng Bagong Formatting Rule na bubukas, piliin ang Gumamit ng formula upang matukoy kung aling mga cell ang ipo-format. Sa field na Format value kung saan totoo ang formula na ito, i-paste ang sumusunod na formula at pagkatapos ay piliin ang Format.
=Sheet1!A2Sheet2!A2
Tulad ng diskarte sa formula, maaari mong simulan ang tampok na pag-format sa anumang cell. Kung ang iyong data ay nagsisimula sa B3 sa halip na A2, i-edit ang formula na ito upang gamitin ang B3 sa halip. Magsisimula ang pag-format sa B3 at punan ang lahat ng row at column sa ibaba at sa kanan nito.
Image -
I-configure ang pag-format na gusto mong magkaroon ng mga cell kapag may mga pagkakaiba sa pagitan ng dalawang sheet. Maaari kang pumili ng estilo ng font, salungguhit, kulay, at strikethrough. Piliin ang OK.
Image -
Pinapadali ng pag-format na makita kung saan may mga pagkakaiba ang mga cell sa dalawang sheet.
Image
Manu-manong Paghambingin ang Excel Worksheet
Ang isang simple at mabilis na paraan upang paghambingin ang dalawang worksheet ay sa pamamagitan ng paggawa nito nang biswal. Nagbibigay ang Excel ng madaling paraan upang biswal na paghambingin ang dalawang sheet na magkatabi.
-
Sa workbook kung saan mayroon kang dalawang sheet na gusto mong paghambingin, piliin ang View menu. Piliin ang Bagong Window para buksan ang parehong workbook sa bagong Excel window sa background.
Image -
Piliin muli ang View menu, at i-click ang Tingnan Magkatabi. Inilalagay nito ang dalawang window ng workbook na magkatabi, bawat isa ay pumupuno sa kalahati ng screen.
Image -
Sa isang window, piliin ang sheet na gusto mong ikumpara. Habang ini-scroll mo ang sheet sa window sa isang gilid, makikita mo ang sheet sa kabilang window na mag-scroll nang sabay.
Image
Ang side-by-side na pagtingin ay lalong kapaki-pakinabang sa mga sitwasyong iyon kung saan ang dalawang worksheet ay halos pareho, ngunit alam mong may ilang pagkakaiba. Ang naka-synchronize na pag-scroll ay nagbibigay-daan sa iyong i-scan pababa ang spreadsheet nang biswal upang mahanap ang mga pagkakaibang iyon.
Pagtingin Magkatabi sa Excel 2010 at Nauna
Kung gumagamit ka ng mas naunang bersyon ng Excel, magbubukas ang mga indibidwal na worksheet file sa parehong Window. Magagamit mo pa rin ang feature na View Side-by-Side, ngunit ang paghahanap nito ay medyo naiiba.
- Buksan ang parehong file sa parehong Excel window.
- Sa View menu, piliin ang Ayusin Lahat upang hatiin ang mga bukas na file sa maraming sub-window.
- Piliin ang icon na Tingnan Magkatabi upang tingnan ang mga sub-window nang magkatabi at i-scroll ang dalawa sa mga ito nang sabay-sabay.
Mga Opsyon Ginagawang Mas Madaling Paghambingin ang Dalawang Excel File
Ang opsyong ginagamit mo upang ihambing ang data sa Excel ay depende sa dami ng data at kung saan ito nakaimbak. Kung marami kang sheet sa dalawang magkaibang Excel file, ang iyong pinakamagandang opsyon ay gumamit ng third-party na add-on tulad ng Spreadsheet Compare.
Gayunpaman, kung naghahanap ka lamang upang ihambing ang dalawa o higit pang mga sheet sa loob ng isang workbook, gumagana nang maayos ang alinman sa iba pang mga opsyon. Gumamit ng mga formula at conditional formatting para sa malalaking spreadsheet na may kaunting maliliit na pagbabagong nakakalat sa lahat na kailangan mong hanapin. Gamitin ang visual side-by-side na diskarte kung mayroon kang dalawang spreadsheet na may maraming pagbabago sa data na mas madaling matukoy nang biswal.
