Ano ang Dapat Malaman
- Gamit ang concatenate formula sa Microsoft Excel maaari mong pagsamahin ang dalawa o higit pang column ng data sa isa nang hindi nawawala ang anumang data.
- Kapag nagawa mo na ang CONCATENATE formula sa unang cell, i-drag ang Fill Handle upang i-duplicate ang formula para sa natitirang mga cell.
- Kapag pinagsama, kailangan mong baguhin ang pinagsamang data sa mga value gamit ang copy at paste para ma-delete o mapalitan mo ang orihinal na data.
Ipinapaliwanag ng artikulong ito kung paano pagsamahin ang dalawang column ng data sa Microsoft Excel sa isang column nang hindi nawawala ang data na iyon.
Paano Pagsamahin ang Mga Column sa Excel Nang Hindi Nawawala ang Data
Kung gusto mo lang pagsamahin ang dalawang walang laman na column sa Excel, sapat lang iyon na gawin gamit ang opsyon na Pagsamahin, ngunit kung naglalaman ang mga column na iyon ng data, mawawala ang lahat ng data maliban sa kung ano ang nasa pinakaitaas na kaliwang cell. Kung ang talagang sinusubukan mong gawin ay pagsamahin ang data mula sa dalawang column sa isang column, hindi gagana ang merge command. Sa halip, kailangan mong gamitin ang formula na CONCATENATE para pagsamahin ang data na iyon.
-
Sa Excel worksheet kung saan mo gustong pagsamahin ang dalawang column ng data, magpasok muna ng bagong column malapit sa data na gusto mong pagsamahin. Dito ipapakita ang iyong pinagsamang data.
Upang maglagay ng bagong column, i-right click ang column sa kanan kung saan mo gustong lumabas ang bagong column at piliin ang Insert mula sa menu na lalabas.
- Kung may mga header ang iba mo pang column, bigyan ang bagong column ng pangalan ng header. Sa aming halimbawa, ito ay Buong Pangalan.
-
Piliin ang unang cell sa ibaba ng heading ng bagong column (C2 sa halimbawang ito) ilagay ang sumusunod sa formula bar:
=CONCATENATE(A2, " ", B2)
Sinasabi nito sa excel na gusto mong pagsamahin ang data sa cell A2 sa data sa cell B2, na may puwang (" ") sa pagitan ng mga ito. Sa halimbawang ito, ang espasyo sa pagitan ng mga panipi ay ang separator, ngunit kung pipiliin mo, maaari mong gamitin ang anumang iba pang separator na gusto mo.
Halimbawa, kung may kuwit sa pagitan ng mga panipi, tulad nito: =CONCATENATE(A2, ", "B2) pagkatapos ay ihihiwalay ang data mula sa cell A mula sa ang data sa cell B sa pamamagitan ng kuwit.
Maaari mong gamitin ang parehong formula na ito upang pagsamahin ang data mula sa ilang column. Kailangan mo lang itong isulat gamit ang parehong syntax tulad ng nasa itaas: =CONCATENATE (Cell1, "Separator", Cell2, "Separator", Cell 3…etc)
Image -
Kapag nakumpleto mo na ang formula, pindutin ang Enter sa iyong keyboard upang i-activate ito. Dapat lumabas ang bagong kumbinasyon ng data sa cell.
Image -
Ngayon, maaari mong kopyahin ang formula pababa sa haba ng column upang pagsamahin ang lahat ng gustong entry. Upang gawin iyon, ilagay ang iyong cursor bac sa nakaraang cell (C2 sa halimbawa), kunin ang berdeng tuldok (tinatawag na Fill Handle) sa kanang sulok sa ibaba ng screen at i-drag pababa ang haba ng column na gusto mong gamitin.
Ilalapat nito ang formula sa lahat ng napiling row.
Image -
Ngayon, ang data sa bagong column ay bahagi ng isang formula, at dahil dito, kung tatanggalin mo ang alinman sa data na ginamit sa formula (sa halimbawang ito, anumang data sa column A o B) ito ay magdudulot mawala ang pinagsamang data sa column C.
Para maiwasan ito, kailangan mong i-save ang lahat ng bagong entry bilang value para hindi mawala ang mga ito. Kaya una, i-highlight ang lahat ng pinagsamang data na kakagawa mo lang at gamitin ang keyboard shortcut Ctrl + C sa Windows o Command + C sa Mac para kopyahin ito.
Image -
Pagkatapos, sa unang katumbas na cell ng column kung saan mo kinopya ang data, i-right click at piliin ang Paste Value.
Image - Ang pinagsamang data ay ipe-paste sa column bilang isang value at maaari mong baguhin o tanggalin ang data mula sa mga orihinal na column nang hindi binabago ang bago, pinagsamang data.
