Ano ang Dapat Malaman
- Buksan ang email > File > Print > Printersoft 64334 I-print sa PDF > Print . Sa I-save ang Print Output Bilang , ilagay ang filename at lokasyon > I-save.
- Sa Mac, buksan ang email > File > Print > PDF4 643 Save as PDF > ilagay ang filename at lokasyon > Save.
- Para sa mga mas lumang bersyon, kakailanganin mo munang i-save bilang HTML pagkatapos ay i-convert sa PDF.
Ipinapaliwanag ng artikulong ito kung paano mag-save ng Outlook email bilang PDF. Nalalapat ang mga tagubilin sa Outlook 2019, 2016, 2010, at 2007.
I-convert ang Email sa PDF Gamit ang Outlook 2010 o Mamaya
Sundin ang mga hakbang na ito kung mayroon kang naka-install na Outlook 2010.
- Sa Outlook, buksan ang mensaheng gusto mong i-convert sa PDF.
- I-click ang tab na File at piliin ang Print.
-
Sa ilalim ng Printer, i-click ang drop-down na menu at piliin ang Microsoft Print to PDF.
Image -
I-click ang Print.
Image - Sa I-save ang Print Output Bilang dialog box, mag-navigate sa folder kung saan mo gustong i-save ang PDF file.
-
Kung gusto mong palitan ang pangalan ng file, gawin ito sa field na Pangalan ng File at pagkatapos ay i-click ang I-save.
Image - Naka-save ang file sa folder na iyong pinili.
Mga Naunang Bersyon ng Outlook
Para sa mga bersyon ng Outlook na mas maaga kaysa sa 2010, kailangan mong i-save ang mensaheng email bilang isang HTML file, at pagkatapos ay i-convert sa PDF. Ganito:
- Sa Outlook, buksan ang mensaheng gusto mong i-convert.
- I-click ang tab na File at piliin ang Save As.
- Sa Save As dialog box, mag-navigate sa folder kung saan mo gustong i-save ang file.
- Kung gusto mong baguhin ang pangalan ng file, gawin ito sa field na File Name.
- I-click ang Save as Type drop-down menu at piliin ang HTML. I-click ang I-save.
- Bukas na Word. I-click ang tab na File at piliin ang Buksan. Piliin ang iyong naka-save na HTML file.
-
I-click ang tab na File at piliin ang Save As.
- Mag-browse sa lokasyon kung saan mo gustong i-save ang file. Sa Save As dialog box, i-click ang Save as Type drop-down menu at piliin ang PDF.
- I-click ang I-save.
- Ang PDF file ay naka-save sa folder na iyong pinili.
I-convert ang Email sa PDF Gamit ang Office 2007
Kung gumagamit ka ng Outlook 2007, walang madaling paraan upang direktang i-convert ang isang mensaheng email sa isang PDF. Ngunit maaari mong makuha ang impormasyon sa isang PDF gamit ang ilang karagdagang hakbang:
- Sa Outlook, buksan ang mensaheng gusto mong i-save.
- Ilagay ang iyong cursor sa mensahe at pindutin ang Ctrl+ A sa iyong keyboard upang piliin ang buong katawan ng mensahe.
- Pindutin ang Ctrl+ C upang kopyahin ang text.
- Magbukas ng blangkong dokumento ng Word.
- Pindutin ang Ctrl+ V upang i-paste ang text sa dokumento.
-
Pindutin ang Microsoft Office na button at i-click ang Save.
Hindi isasama sa prosesong ito ang header ng mensahe. Kung gusto mong isama ang impormasyong iyon, maaari mo itong i-type nang manu-mano sa dokumento ng Word, o i-click ang Tugon > Ipasa, kopyahin ang nilalaman, at i-paste ito sa dokumento.
- Sa Word document, pindutin ang Microsoft Office na button, i-hover ang iyong pointer sa Save As at piliin ang PDF o XPS.
- Sa Pangalan ng File na field, mag-type ng pangalan para sa dokumento.
- Sa listahan ng Save as Type, piliin ang PDF.
- Sa ilalim ng I-optimize Para sa, piliin ang gusto mong kalidad ng pag-print.
- I-click ang Options upang pumili ng mga karagdagang setting at pagkatapos ay i-click ang OK.
- I-click ang I-publish.
- Naka-save ang PDF file sa napili mong folder.
I-convert ang Email sa PDF sa Mac
Sundin ang mga hakbang na ito kung gumagamit ka ng Outlook sa Mac:
- Sa Outlook, buksan ang mensaheng gusto mong i-convert sa PDF.
- I-click ang File sa menu bar at piliin ang Print mula sa drop-down na menu.
- I-click ang PDF drop-down na menu at piliin ang Save as PDF.
- Mag-type ng pangalan para sa PDF file.
- I-click ang arrow sa tabi ng field na I-save Bilang at mag-navigate sa folder kung saan mo gustong iimbak ang file.
- I-click ang I-save.
- Ise-save ang PDF file sa napili mong folder.
