Ano ang Dapat Malaman
- Pumunta sa Options > Delay Delivery, pagkatapos ay piliin ang Huwag maghatid bago check kahon sa Properties dialog. Magtakda ng petsa at oras.
- Para baguhin ang oras o petsa ng paghahatid, pumunta sa Outbox folder, buksan ang email, at piliin ang Options >Delay Delivery.
- Para maantala ang paghahatid para sa lahat ng email, piliin ang tab na File, pumunta sa Mga Panuntunan at Alerto > Pamahalaan ang Mga Panuntunan & Mga Alerto, at gumawa ng custom na panuntunan.
Ipinapaliwanag ng artikulong ito kung paano mag-iskedyul ng email sa Outlook. Nalalapat ang mga tagubilin sa Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, at Outlook para sa Microsoft 365.
Pag-iskedyul ng Naantalang Paghahatid ng mga Email sa Outlook
Sinusuportahan ng Microsoft Outlook ang pag-iskedyul ng mga mensaheng email na ipapadala sa ibang araw at oras sa halip na ipadala kaagad ang mga ito.
-
Piliin ang Bagong Email. O pumili ng kasalukuyang email at piliin ang Reply, Reply All, o Forward.
Image -
Sa window ng mensahe, isulat at i-address ang mensahe.
Image -
Pumunta sa tab na Options at piliin ang Delay Delivery.
Image -
Sa Properties dialog, sa ilalim ng Mga opsyon sa paghahatid, piliin ang Huwag ihatid bago check box.
Image -
Itakda ang petsa at oras na gusto mong ipadala ang email.
Image -
Piliin ang Isara.
Image -
Sa window ng mensahe, piliin ang Ipadala.
Image -
Pumunta sa Outbox folder upang mahanap ang mga email na mensahe na nakaiskedyul ngunit hindi pa naipapadala.
Image -
Para baguhin ang oras o petsa ng paghahatid, buksan ang email sa isang hiwalay na window, piliin ang Options > Delay Delivery, at muling mag-iskedyul ng ibang oras ng pagpapadala.
Image -
Para magpadala kaagad ng naka-iskedyul na email, buksan ang mensahe sa isang hiwalay na window, bumalik sa screen na Delay Delivery, alisan ng check ang kahon sa tabi ng Huwag ihatid bago ang, at pagkatapos ay pindutin ang Isara na sinusundan ng Ipadala.
Image
Gumawa ng Pagkaantala sa Pagpapadala para sa Lahat ng Email
Maaari kang lumikha ng template ng mensaheng email na awtomatikong may kasamang pagkaantala sa pagpapadala para sa lahat ng mga mensaheng iyong nilikha at ipinapadala. Madaling gamitin ito kung madalas kang gumawa ng pagbabago sa isang email na ipinadala mo lang, o nagpadala ka ng email na pinagsisihan mong ipinadala nang madalian.
Sa pamamagitan ng pagdaragdag ng default na pagkaantala sa lahat ng iyong email, pinipigilan mo ang mga ito na maipadala kaagad. Nagbibigay ito sa iyo ng pagkakataong gumawa ng mga pagbabago o kanselahin ang mga ito kung nasa loob ito ng pagkaantala na gagawin mo.
Upang gumawa ng template ng email na may pagkaantala sa pagpapadala:
-
Pumunta sa tab na File.
Image -
Under Info > Mga Panuntunan at Alerto, piliin ang Pamahalaan ang Mga Panuntunan at Alerto.
Image -
Sa Mga Panuntunan at Alerto, pumunta sa tab na Mga Panuntunan sa Email at piliin ang Bagong Panuntunan.
Image -
Sa Rules Wizard, pumunta sa Magsimula sa isang blangkong panuntunan na seksyon, piliin ang Ilapat ang panuntunan sa mga mensahe Nagpapadala ako ng, pagkatapos ay piliin ang Susunod.
Image -
Sa listahan ng Pumili ng (mga) kundisyon, piliin ang mga check box para sa mga opsyon na gusto mong ilapat sa mga ipinadalang mensahe. Upang maglapat ng pagkaantala sa pagpapadala sa lahat ng mensahe, i-clear ang lahat ng check box. Pagkatapos ay piliin ang Next.
Image -
Kung na-clear mo ang lahat ng check box, may lalabas na confirmation box. Piliin ang Yes para ilapat ang panuntunan sa lahat ng ipinadalang mensahe.
Image -
Sa Pumili ng (mga) aksyon na listahan, piliin ang ipagpaliban ang paghahatid nang ilang minuto check box.
Image -
Sa I-edit ang paglalarawan ng panuntunan listahan, piliin ang isang bilang ng.
Image -
Sa Deferred Delivery dialog box, ilagay ang bilang ng mga minutong gusto mong iantala ang mga email bago ipadala ang mga ito. Ang maximum ay 120 minuto. Pagkatapos ay piliin ang OK.
Image -
Sa Rules Wizard, piliin ang Next.
Image -
Pumili ng anumang mga exception, pagkatapos ay piliin ang Next.
Image -
Sa Tumukoy ng pangalan para sa panuntunang ito text box, mag-type ng mapaglarawang pangalan.
Image -
Piliin ang I-on ang panuntunang ito check box kung hindi pa ito naka-check.
Image -
Piliin ang Tapos.
Image -
Sa Mga Panuntunan at Alerto dialog box, piliin ang OK para ilapat ang mga pagbabago.
Image -
Kapag pinili mo ang Ipadala para sa anumang email, ito ay nakaimbak sa Outbox o Draft folder kung saan ito naghihintay ng tinukoy na tagal ng oras bago ipadala.
Image
Bottom Line
Kung ang Outlook ay hindi bukas at tumatakbo sa oras na ang isang mensahe ay umabot sa nakaiskedyul na oras ng paghahatid nito, ang mensahe ay hindi naihatid. Sa susunod na ilunsad mo ang Outlook, ipapadala kaagad ang mensahe.
Ano ang Mangyayari Kung Walang Koneksyon sa Internet sa Oras ng Paghahatid?
Kung hindi ka nakakonekta sa internet sa oras ng nakaiskedyul na paghahatid at bukas ang Outlook, susubukan ng Outlook na ihatid ang email sa tinukoy na oras, ngunit mabibigo ito. Makakakita ka ng window ng error sa Outlook Send/Receive Progress.
Ang Outlook ay awtomatiko ding sumusubok na magpadala muli, bagaman, sa ibang pagkakataon. Kapag naibalik ang koneksyon, ipapadala ng Outlook ang mensahe.
Kung nakatakdang gumana ang Outlook sa offline mode sa nakaiskedyul na oras ng paghahatid, awtomatikong nagpapadala ang Outlook sa sandaling gumana muli online ang account na ginamit para sa mensahe.
