Ano ang Dapat Malaman
- Magbukas ng database at pumili ng talahanayan para sa iyong form. Pagkatapos ay piliin ang Gumawa > Gumawa ng Form.
- Gamitin ang Layout View at ang Format na tab upang i-customize ang iyong form. Makakakita ka ng mga pagpipilian sa layout sa tab na Ayusin.
- Lumipat sa Form View upang gamitin ang iyong bagong form. Gamitin ang Record icon para mag-navigate.
Bagaman ang Access ay nagbibigay ng maginhawang spreadsheet-style na datasheet view para sa pagpasok ng data, hindi ito palaging naaangkop na tool para sa bawat sitwasyon ng pagpasok ng data. Kung nakikipagtulungan ka sa mga user na hindi mo gustong ilantad sa mga panloob na gawain ng Access, gumamit ng mga form ng Access upang lumikha ng isang user-friendly na karanasan. Nalalapat ang mga tagubiling ito sa Access 2007. Para sa pinakabagong bersyon, tingnan ang aming tutorial sa Access 2013.
Buksan ang Iyong Access Database
Una, kakailanganin mong simulan ang Microsoft Access at buksan ang database na maglalaman ng iyong bagong form.
Sa halimbawang ito, gagamit kami ng isang simpleng database na aming binuo upang subaybayan ang tumatakbong aktibidad. Naglalaman ito ng dalawang talahanayan: isa na sumusubaybay sa mga rutang karaniwang tinatakbuhan ng isang tao at isa pang sumusubaybay sa bawat pagtakbo. Gagawa kami ng bagong form na nagbibigay-daan sa pagpasok ng mga bagong run at pagbabago ng mga kasalukuyang run.
Piliin ang Talaan para sa Iyong Form
Bago mo simulan ang proseso ng paggawa ng form, pinakamadali kung paunang pipiliin mo ang talahanayan kung saan mo gustong pagbatayan ang iyong form. Gamit ang All Tables pane sa kaliwang bahagi ng screen, hanapin ang naaangkop na talahanayan at i-double click ito. Sa aming halimbawa, bubuo kami ng form batay sa Runs table, kaya pipiliin namin ito, tulad ng ipinapakita sa figure sa itaas.
Piliin ang Lumikha ng Form Mula sa Access Ribbon
Susunod, piliin ang tab na Gumawa sa ribbon ng menu at piliin ang button na Gumawa ng Form, tulad ng ipinapakita sa larawan sa itaas.
Tingnan ang Pangunahing Form
Ipapakita na sa iyo ng Access ang isang pangunahing form batay sa talahanayang iyong pinili. Kung naghahanap ka ng mabilis at maruming anyo, maaaring ito ay sapat na para sa iyo. Kung iyon ang kaso, magpatuloy at lumaktaw sa huling hakbang ng tutorial na ito sa Paggamit ng Iyong Form. Kung hindi, magbasa habang tinutuklasan namin ang pagbabago ng layout at pag-format ng form.
Ayusin ang Iyong Form Layout
Pagkatapos magawa ang iyong form, ilalagay ka kaagad sa Layout View, kung saan maaari mong baguhin ang pagkakaayos ng iyong form. Kung, sa ilang kadahilanan, wala ka sa Layout View, piliin ito mula sa drop-down box sa ilalim ng Office na button. Mula sa view na ito, magkakaroon ka ng access sa Form Layout Tools na seksyon ng ribbon. Piliin ang tab na Format at makikita mo ang mga icon na ipinapakita sa larawan sa itaas.
Habang nasa Layout View, maaari mong muling ayusin ang mga field sa iyong form sa pamamagitan ng pag-drag at pag-drop sa mga ito sa kanilang gustong lokasyon. Kung gusto mong ganap na alisin ang isang field, i-right click dito at piliin ang Delete menu item.
I-explore ang mga icon sa tab na Ayusin at mag-eksperimento sa iba't ibang opsyon sa layout. Kapag tapos ka na, magpatuloy sa susunod na hakbang.
I-format ang Iyong Form
Ngayong naayos mo na ang field placement sa iyong Microsoft Access form, oras na para pagandahin ang mga bagay-bagay sa pamamagitan ng paglalapat ng customized na pag-format.
Dapat ay nasa Layout View ka pa rin sa puntong ito ng proseso. Sige at i-click ang tab na Format sa ribbon at makikita mo ang mga icon na ipinapakita sa larawan sa itaas. Magagamit mo ang mga icon na ito para baguhin ang kulay at font ng text, ang istilo ng mga gridline sa paligid ng iyong mga field, magsama ng logo at marami pang ibang gawain sa pag-format.
I-explore ang lahat ng opsyong ito. Mabaliw at i-customize ang iyong form sa nilalaman ng iyong puso. Kapag tapos ka na, magpatuloy sa susunod na hakbang ng araling ito.
Gamitin ang Iyong Form
Naglaan ka ng maraming oras at lakas sa paggawa ng iyong form na tumutugma sa iyong mga pangangailangan. Ngayon ay oras na para sa iyong gantimpala! Mag-explore tayo gamit ang iyong form.
Para magamit ang iyong form, kailangan mo munang lumipat sa Form View. I-click ang drop-down na arrow sa seksyong Views ng ribbon, tulad ng ipinapakita sa figure sa itaas. Piliin ang Form View at magiging handa ka nang gamitin ang iyong form!
Kapag nasa Form View ka na, maaari kang mag-navigate sa mga talaan sa iyong talahanayan sa pamamagitan ng paggamit ng Record na icon ng arrow sa ibaba ng screen o paglalagay ng numero sa 1 ng x textbox. Maaari mong i-edit ang data habang tinitingnan mo ito kung gusto mo. Maaari ka ring gumawa ng bagong record sa pamamagitan ng pag-click sa icon sa ibaba ng screen na may tatsulok at star o gamit lang ang susunod na icon ng record para mag-navigate sa huling record sa talahanayan.
