Ano ang Dapat Malaman
- I-install ang Northwind sample database bago ka magsimula.
- Piliin Gumawa > Query Wizard > isang uri ng query > isang talahanayan > na mga field para magamit ang 6333452 na mga field para magamit ang 643334 64334 na mga field Tapos.
Ang isang query sa database ay nagbibigay-daan sa iyong magpasok ng mga termino para sa paghahanap upang maibalik lamang ang ilang mga entry. Narito kung paano gumawa ng sample na query gamit ang Query Wizard at ang Northwind sample database sa Access 2010.
Paano Gumawa ng Query sa Access 2010
Ang pag-query sa isang database ay kinabibilangan ng pagkuha ng ilan o lahat ng data mula sa isa o higit pang mga talahanayan o view. Nag-aalok ang Microsoft Access 2010 ng isang mahusay na ginabayang function ng query na tumutulong sa iyong madaling bumuo ng query kahit na hindi mo alam kung paano magsulat ng script ng Structured Query Language.
I-explore ang Query Wizard nang ligtas, nang hindi hinahawakan ang iyong data, gamit ang Access 2010 at ang Northwind sample database. Kung gumagamit ka ng mas naunang bersyon ng Access, maaaring kailanganin mong sundin ang ibang pamamaraan. Gumawa ng sample na query na naglilista ng mga pangalan ng lahat ng produkto ng Northwind, target na antas ng imbentaryo at ang listahan ng presyo para sa bawat item.
-
Buksan ang database. Kung hindi mo pa na-install ang Northwind sample database, idagdag ito bago magpatuloy. Kung naka-install na ito, pumunta sa tab na File, piliin ang Open at hanapin ang Northwind database sa iyong computer.
- Piliin ang tab na Gumawa.
-
I-click ang icon na Query Wizard.
Pinapasimple ng Query Wizard ang paggawa ng mga bagong query. Ang alternatibo ay ang paggamit ng Query Design view, na nagpapadali sa mas sopistikadong mga query ngunit mas kumplikadong gamitin.
- Pumili ng Uri ng Query at i-click ang OK upang magpatuloy. Para sa aming mga layunin, gagamitin namin ang Simple Query Wizard.
- Magbubukas ang Simple Query Wizard. May kasama itong pull-down na menu na dapat mag-default sa "Talahanayan: Mga Customer." Sa halimbawang ito, piliin ang Products table, na naglalaman ng impormasyon tungkol sa imbentaryo ng produkto ng Northwind.
-
Piliin ang mga field na gusto mong lumabas sa mga resulta ng query. Magdagdag ng mga field sa pamamagitan ng pag-double click sa mga ito o pagpili sa pangalan ng field at pagkatapos ay ang icon na " >". Sa halimbawang ito, piliin ang Pangalan ng Produkto, Presyo ng Listahan, at Target na Antas mula sa talahanayan ng Produkto.
Ang mga napiling field ay lumipat mula sa listahan ng Mga Magagamit na Field patungo sa listahan ng Mga Napiling Field. Pipiliin ng icon na " >>" ang lahat ng available na field. Ang icon na " <" ay nagbibigay-daan sa iyong alisin ang naka-highlight na field mula sa listahan ng Mga Napiling Field, habang ang icon na " <<" ay nag-aalis ng lahat ng napiling field.
-
Ulitin ang mga hakbang 5 at 6 upang magdagdag ng impormasyon mula sa mga karagdagang talahanayan. Sa aming halimbawa, kumukuha kami ng impormasyon mula sa isang talahanayan. Gayunpaman, hindi kami limitado sa paggamit lamang ng isang talahanayan. Pagsamahin ang impormasyon mula sa maraming talahanayan at ipakita ang mga ugnayan. Ang kailangan mo lang gawin ay piliin ang mga field -- Ilinya ng Access ang mga field para sa iyo. Gumagana ang pagkakahanay na ito dahil nagtatampok ang Northwind database ng mga paunang natukoy na relasyon sa pagitan ng mga talahanayan. Kung gagawa ka ng bagong database, kakailanganin mong itatag ang mga ugnayang ito sa iyong sarili.
- I-click ang Next kapag tapos ka nang magdagdag ng mga field sa iyong query para magpatuloy.
- Piliin ang uri ng mga resulta na gusto mong gawin. Para sa halimbawang ito, bumuo ng isang buong listahan ng mga produkto at mga supplier ng mga ito sa pamamagitan ng pagpili sa Detail na opsyon at pag-click sa Next na button upang magpatuloy.
- Bigyan ng pamagat ang iyong query. Pumili ng isang bagay na naglalarawan na makakatulong sa iyong makilala ang query na ito sa ibang pagkakataon. Tatawagin namin ang query na ito na " Listahan ng Supplier ng Produkto."
- I-click ang Tapos para sa resulta ng iyong query. Naglalaman ito ng listahan ng mga produkto ng Northwind, ninanais na antas ng target na imbentaryo, at listahan ng mga presyo. Ang tab na nagpapakita ng mga resultang ito ay naglalaman ng pangalan ng iyong query.
Matagumpay mong nagawa ang iyong unang query gamit ang Microsoft Access 2010. Ngayon ay armado ka na ng isang makapangyarihang tool para magamit sa iyong mga pangangailangan sa database.
