Ano ang Dapat Malaman
- Sa isang database, pumunta sa Gumawa at piliin ang Query Wizard. Pumili ng uri ng query, gaya ng Simple Query Wizard, at piliin ang OK.
- Pumili ng naaangkop na talahanayan mula sa pull-down na menu at piliin ang mga field na lalabas sa mga resulta ng query. Piliin ang Next.
- Piliin ang uri ng mga resultang gusto mo at piliin ang Next. Magdagdag ng pamagat at piliin ang Finish.
Ipinapaliwanag ng artikulong ito kung paano gumawa ng simpleng query sa Microsoft Access. Nalalapat ang mga tagubilin sa Access para sa Microsoft 365, Access 2019, Access 2016, at Access 2013.
Gumawa ng Simpleng Query sa Microsoft Access
Nag-aalok ang Microsoft Access ng mahusay na function ng query na may madaling matutunang interface na ginagawang madali upang makuha ang eksaktong impormasyong kailangan mo mula sa iyong database.
Ang layunin sa halimbawang tutorial na ito ay lumikha ng query na naglilista ng mga pangalan ng lahat ng produkto ng aming kumpanya, ang aming gustong target na antas ng imbentaryo at ang listahan ng presyo para sa bawat item. Ang paggamit ng Query Wizard ay pinapasimple ang proseso.
-
Kung hindi mo pa na-install ang Northwind sample database, siguraduhing gawin ito bago magpatuloy. Buksan ang database na iyon o isa pang database na gusto mong gamitin.
Image -
Piliin ang tab na Gumawa.
Image -
Piliin ang Query Wizard sa pangkat ng Mga Query. Magbubukas ang window ng Bagong Query.
Ang alternatibo ay ang paggamit ng Query Design view, na nagpapadali sa paggawa ng mas sopistikadong mga query ngunit mas kumplikadong gamitin.
Image -
Pumili ng uri ng query. Para sa aming mga layunin, gagamitin namin ang Simple Query Wizard. Piliin ang OK upang magpatuloy.
Image -
Piliin ang naaangkop na talahanayan mula sa pull-down na menu. Ito ang mga wastong data source para sa iyong bagong query. Sa halimbawang ito, gusto muna naming piliin ang talahanayan ng Mga Produkto na naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga produktong itinatago namin sa aming imbentaryo.
Image -
Piliin ang mga field na gusto mong lumabas sa mga resulta ng query. Magagawa mo ito sa pamamagitan ng pag-double click sa mga ito o sa pamamagitan ng pagpili sa pangalan ng field at pagkatapos ay sa icon na >. Habang ginagawa mo ito, lilipat ang mga field mula sa listahan ng Available na Fields patungo sa listahan ng Mga Napiling Field. Sa halimbawang ito, gusto naming piliin ang Pangalan ng Produkto, Presyo ng Listahan, at Target na Antas mula sa Produktomesa.
Pansinin na may tatlong iba pang icon na inaalok. Pipiliin ng icon na >> ang lahat ng available na field. Ang icon na < ay nagbibigay-daan sa iyong alisin ang naka-highlight na field mula sa listahan ng Mga Napiling Field habang ang icon na << ay nag-aalis ng lahat ng napiling field.
Image -
Ulitin ang hakbang 5 at 6 upang magdagdag ng impormasyon mula sa mga karagdagang talahanayan, ayon sa gusto. Sa aming halimbawa, kumukuha kami ng impormasyon mula sa isang talahanayan.
Maaari mong pagsamahin ang impormasyon mula sa maraming talahanayan at madaling magpakita ng mga ugnayan. Ang kailangan mo lang gawin ay piliin ang mga patlang. Gumagana ito dahil ang Northwind database ay may paunang natukoy na mga relasyon sa pagitan ng mga talahanayan. Kung gagawa ka ng bagong database, kakailanganin mong itatag ang mga ugnayang ito sa iyong sarili.
- Kapag tapos ka nang magdagdag ng mga field sa iyong query, piliin ang Next para magpatuloy.
-
Piliin ang uri ng mga resulta na gusto mong gawin. Gusto naming gumawa ng buong listahan ng mga produkto at mga supplier ng mga ito, kaya piliin ang Detalye na opsyon dito at piliin ang Next na button upang magpatuloy.
Image -
Bigyan ng pamagat ang iyong query. Pumili ng isang bagay na naglalarawan na makakatulong sa iyong makilala ang query na ito sa ibang pagkakataon. Tatawagin namin ang query na ito na Listahan ng Supplier ng Produkto.
Image -
Piliin ang Tapos na. Ipapakita sa iyo ang mga resulta ng query na ipinapakita sa paglalarawan sa itaas. Naglalaman ito ng listahan ng mga produkto ng aming kumpanya, ninanais na antas ng target na imbentaryo, at listahan ng mga presyo. Pansinin na ang tab na nagpapakita ng mga resulta ay naglalaman ng pangalan ng iyong query.
Image
Binabati kita! Matagumpay mong nagawa ang iyong unang query gamit ang Microsoft Access! Ngayon ay armado ka na ng isang makapangyarihang tool para magamit sa iyong mga pangangailangan sa database.
Kung gumagamit ka ng mas naunang bersyon ng Access, may mga tagubilin para sa paggawa ng mga query gamit ang Access 2010 pati na rin ang mga mas lumang bersyon ng Access.
