Paano Gumawa ng Mga Relasyon sa Database sa Access

Talaan ng mga Nilalaman:

Paano Gumawa ng Mga Relasyon sa Database sa Access
Paano Gumawa ng Mga Relasyon sa Database sa Access
Anonim

Ano ang Dapat Malaman

  • Sa Database Tools, pumunta sa Relationships, pumili ng mga table, mag-drag ng field mula sa isang table papunta sa isa pa, at i-click ang Greate.
  • Sinusuportahan ng Access ang tatlong uri ng pagsali sa pamamagitan ng wizard na ito: one-to-one, one-to-many, at many-to-one.

Ipinapaliwanag ng artikulong ito kung paano gumawa ng simpleng relasyon gamit ang Access para sa Microsoft 365, Access 2019, Access 2016, at Access para sa Mac.

Paano Gumawa ng Access Relationship

  1. Kapag nakabukas ang Access, pumunta sa menu na Database Tools sa itaas ng program. Mula sa loob ng Relationships area, piliin ang Relationships.

    Image
    Image
  2. Dapat na lumabas ang window ng Show Table. Kung hindi, piliin ang Show Table mula sa tab na Disenyo. Mula sa screen ng Show Table, piliin ang mga talahanayan na gusto mong makasali sa relasyon, at pagkatapos ay piliin ang Add.

    Kung nagtatampok na ang database ng mga naka-map na relasyon-karaniwan dahil sa mga umiiral nang form, ulat, o query-bypasses ng Access ang pop-up na ito at sa halip ay dumiretso sa Design view ng Relationships window.

    Image
    Image
  3. Mag-drag ng field mula sa isang table papunta sa kabilang table para bumukas ang Design window. Kung ang iyong database ay naghihinuha na ng mga relasyon, ang window na ito ay mapupuno na ng mga relasyon.

    I-hold down ang Ctrl key upang pumili ng maraming field; kaladkarin ang isa sa kanila para i-drag silang lahat papunta sa kabilang table.

    Image
    Image
  4. Pumili ng anumang iba pang opsyon na gusto mo, gaya ng Enforce Referential Integrity o Cascade Update Related Fields, at pagkatapos ay piliin ang Gumawa o Gumawa ng Bago.

    Ang ibig sabihin ng

    Pagpili ng ipatupad ang integridad ng referential ay hindi tatanggap ang database ng data na hindi tumutugma sa kaugnayan. Pinipilit ng dalawang cascade na opsyon ang database na i-purge o i-update kapag nagbago ang source record. Halimbawa, ang pagpili sa cascade update related fields ay magpo-prompt sa database na itama ang value sa nauugnay na talahanayan kapag nagbago ang isang value sa source table; kung hahayaan itong walang check, mananatili ang mga lumang value, at makukuha ng mga bagong record ang bagong value.

    Image
    Image

Mga Uri ng Pagsali

Sinusuportahan ng Access ang tatlong uri ng pagsali sa pamamagitan ng wizard na ito-one-to-one, one-to-many, at many-to-one. Sa pangkalahatan, karaniwan mong gagamitin ang unang uri ng pagsali, na nagli-link sa data kapag ang mga tala sa isa ay tumugma sa mga tala sa isa pa.

Sinusuportahan ng Access ang iba pang mga uri ng pagsali, ngunit kakailanganin mong pamahalaan ang mga iyon sa pamamagitan ng mga advanced na tool, hindi sa pamamagitan ng Relationships window.

Inirerekumendang: