Paano Mag-export ng Mga Email Mula sa Outlook

2024 May -akda: Abigail Brown | [email protected]. Huling binago: 2024-01-07 19:07

Ano ang Dapat Malaman

• Para sa PST: Pumunta sa Account Settings > Account Settings > Data (Data Files) > Open Folder (o File) Location at kopyahin ang.pst sa iyong drive.
• Maaari kang mag-export ng mga email sa isang PST, OLM, o CSV file o i-back up ang mga ito sa Gmail o isang external hard drive.

Ipinapaliwanag ng artikulong ito kung paano mag-export ng mga email sa iba't ibang format ng file at kung paano i-back up ang mga ito sa Gmail. Nalalapat ang mga tagubilin sa artikulong ito sa Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook para sa Microsoft 365, at Outlook para sa Mac.

Pagkatapos mong i-export ang mga email sa Outlook, i-save ang file sa isang external hard drive o i-back up ang mga ito sa isa pang email application. Ang mga hakbang na gagawin mo ay nakadepende sa kung aling bersyon ng Outlook ang gusto mong i-export ng mga email at kung ano ang gusto mong gawin sa file kapag tapos ka na.

I-export ang mga Email sa isang PST File

Ang Outlook.pst file ay isang personal na storage file na naglalaman ng mga item gaya ng iyong mga email, address book, mga lagda, at higit pa. Maaari kang mag-back up ng.pst file at ilipat ito sa Outlook sa ibang computer, ibang bersyon ng Outlook, o ibang operating system.

1. Buksan ang Outlook, pagkatapos ay pumunta sa tab na File at piliin ang Info.

   

2. Pumili Mga Setting ng Account > Mga Setting ng Account.

   

3. Sa Mga Setting ng Account dialog box, pumunta sa Data tab o ang Data Filestab, piliin ang pangalan ng file o pangalan ng account, pagkatapos ay piliin ang Buksan ang Lokasyon ng Folder o Buksan ang Lokasyon ng File.

   

4. Sa Windows File Explorer, kopyahin ang.pst sa anumang lokasyon sa iyong computer o anumang naaalis na storage media, gaya ng flash drive.

I-export ang mga Email sa isang OLM File sa Outlook para sa Mac

Sa Outlook para sa Mac, i-export ang mga mensahe ng email account bilang isang.olm file, na isa ring storage file na naglalaman ng mga item gaya ng mga email, contact, at mga item sa kalendaryo.

Para sa Outlook 2016 para sa Mac

1. Pumunta sa tab na Tools at piliin ang Export.

   

2. Sa Export to Archive File (.olm) dialog box, piliin ang Mail check box, pagkatapos ay piliin ang Magpatuloy.

   

3. Sa I-save ang archive file (.olm) bilang dialog box, piliin ang Downloads, pagkatapos ay piliin ang Save.

   

4. Nagsisimula ang Outlook sa pag-export ng file.

   

5. Kapag lumabas ang Export Complete na mensahe, piliin ang Finish para lumabas.

Para sa Outlook 2011 para sa Mac

1. Pumunta sa File menu at piliin ang Export.

2. Piliin ang Outlook for Mac Data File.

   

3. Pumili ng Mga item ng mga sumusunod na uri, pagkatapos ay piliin ang check box na Mail.
4. Piliin ang kanang arrow upang magpatuloy.

5. Piliin ang lokasyon kung saan mo gustong i-save ang file. Magsisimulang mag-export ang Outlook.

   

6. Kapag lumabas ang Export Complete na mensahe, piliin ang Finish o Done para lumabas.

I-export at I-backup ang mga Email mula sa Outlook patungo sa Gmail

Maaari kang mag-export ng mga mensaheng email mula sa Outlook patungo sa iyong Gmail account, na nagbibigay ng mapagkukunan ng backup pati na rin ang opsyon na i-access ang iyong mga lumang email mula sa anumang lokasyon. Ang trick ay idagdag ang iyong Gmail account sa Outlook at pagkatapos ay kopyahin at i-paste ang mga folder.

1. I-set up ang iyong Gmail account sa Outlook.

2. Buksan ang Outlook at piliin ang folder na naglalaman ng mga mensaheng email na gusto mong i-export sa Gmail, gaya ng iyong Inbox o mga naka-save na email.

   

3. Pindutin ang Ctrl+ A upang piliin ang lahat ng email sa folder. O kaya, pindutin nang matagal ang Ctrl habang pinipili mo ang bawat indibidwal na email na gusto mong ipadala sa Gmail.

   

4. Right-click kahit saan sa mga napiling email message, ituro ang Move, pagkatapos ay piliin ang Other Folder.

   

5. Sa Ilipat ang Mga Item dialog box, piliin ang iyong Gmail account, pagkatapos ay piliin ang folder kung saan mo gustong i-export ang iyong mga email. O kaya, piliin ang Bago para gumawa ng bagong folder sa iyong Gmail account.

   

6. Piliin ang OK upang ilipat ang mga napiling email.

I-export ang Outlook Emails sa Microsoft Excel

Ang isa pang paraan upang i-export ang mga email sa Outlook ay ipadala ang mga ito sa isang Excel worksheet. Gumagawa ito ng spreadsheet na may mga column gaya ng Subject, Body, From Email, at higit pa. Bagama't maaari mong i-export ang iyong mga contact sa Outlook sa isang CSV file sa Outlook para sa Mac, hindi available ang opsyong ito para sa mga mensaheng email.

1. Pumunta sa File at piliin ang Buksan at I-export. Sa Outlook 2010, piliin ang File > Buksan.

   

2. Pumili ng Import/Export.

   

3. Pumili I-export sa isang file, pagkatapos ay piliin ang Next.

   

4. Pumili Microsoft Excel o Comma Separated Values, pagkatapos ay piliin ang Next.

   

5. Piliin ang email folder kung saan mo gustong mag-export ng mga mensahe, pagkatapos ay piliin ang Next.

   

6. Mag-browse sa folder kung saan mo gustong i-save ang mga na-export na email.

   

7. Maglagay ng pangalan para sa na-export na file at piliin ang OK.

8. Piliin ang Next, pagkatapos ay piliin ang Finish.

   

9. Kapag kumpleto na ang proseso, available ang bagong Excel file para buksan mo.