Ano ang Dapat Malaman
- Maaari kang gumawa ng isa sa MS 365 admin center sa ilalim ng Groups > Shared mailboxes. Piliin ang Magdagdag ng mailbox at sundin ang mga hakbang mula doon.
- Lahat ng nakatalaga sa isang Microsoft Office 365 shared mailbox ay may access sa lahat ng nasa loob nito: mga papasok na email, tugon, forward, atbp.
- Ang mga user ng Office 365 ay nangangailangan ng Microsoft Exchange Online na subscription upang ma-access ang nakabahaging mail.
Ipinapaliwanag ng artikulong ito kung paano magdagdag ng mga user sa isang nakabahaging Outlook mailbox, at kung paano gumamit ng mga nakabahaging mailbox sa Outlook, sa web, at mula sa isang mobile app. Nalalapat ang mga tagubiling ito sa Office 365 para sa Windows at macOS; Outlook 2019, 2016, 2013, at 2010; Outlook para sa iOS at Android; at Outlook sa web.
Paano Gumawa ng Nakabahaging Mailbox sa Office 365
Maaari kang lumikha ng maraming nakabahaging mailbox hangga't kailangan mo, ngunit ang bawat user na itatalaga mo sa mailbox ay dapat magkaroon ng subscription sa Microsoft 365. Para mag-set up ng nakabahaging mailbox:
-
Mag-sign in sa Microsoft 365 admin center gamit ang iyong Microsoft 365 global admin account o Exchange admin account na mga kredensyal.
Ang Microsoft 365 admin center ay dating kilala bilang Office 365 admin center.
-
Piliin ang Groups > Shared mailboxes sa navigation pane.
Image - Pumili ng Magdagdag ng mailbox sa Mga nakabahaging mailbox na pahina.
-
Sa Magdagdag ng mailbox na pahina, mag-type ng pangalan para sa nakabahaging mailbox sa field na Pangalan.
Image -
Awtomatikong ginawa ang isang mailbox alias sa field na Email, ngunit maaari mong baguhin ang alias kung gusto mo. Kapag pinangalanan mo ang nakabahaging mailbox, piliin ang Add.
Image - Piliin ang Magdagdag ng mga miyembro sa mailbox na ito sa ilalim ng Mga susunod na hakbang.
- Piliin ang Magdagdag ng mga miyembro sa Magdagdag ng mga miyembro ng Nakabahaging Mailbox na pahina.
-
Sa ilalim ng Miyembro, lagyan ng check ang kahon sa tabi ng bawat taong magkakaroon ng access sa nakabahaging mailbox. Kapag tapos ka na, piliin ang I-save at pagkatapos ay Isara.
Kung hindi mo nakikita ang pangalan ng isang tao sa listahan, piliin ang Search at i-type ang pangalan ng tao.
Paano I-save ang Naipadalang Email sa Nakabahaging Mailbox
Kapag ang isang user ay nagpadala ng isang email na mensahe mula sa nakabahaging mailbox, isang kopya ng mensaheng iyon ang ise-save sa folder na Sent Items, hindi sa nakabahaging mailbox. Kung gusto mong i-save ang mga email na ito sa nakabahaging mailbox, dapat mong i-edit ang mga setting ng nakabahaging mailbox.
Upang i-save ang mga ipinadalang email na mensahe sa nakabahaging mailbox, kumpletuhin ang mga sumusunod na hakbang:
- Mag-log in sa Microsoft 365 admin center at piliin ang Groups > Shared mailboxes sa navigation pane.
- Piliin ang iyong nakabahaging mailbox.
-
Piliin ang I-edit sa tabi ng Naipadalang mga item.
Image - Itakda ang parehong Kopyahin ang mga item na ipinadala bilang mailbox na ito at Kopyahin ang mga item na ipinadala sa ngalan ng mailbox na ito sa Sa , pagkatapos ay piliin ang I-save.
Paano Gamitin ang Nakabahaging Mailbox sa Outlook 2016, Outlook 2013, at Outlook 2010
Kapag na-set up mo ang nakabahaging mailbox, walang kailangang gawin ang ibang mga user para ipakita ang nakabahaging mailbox sa desktop na bersyon ng Outlook. Awtomatikong lumalabas ang nakabahaging mailbox sa sidebar ng Outlook.
Upang magpadala ng email mula sa nakabahaging mailbox, kumpletuhin ang mga sumusunod na hakbang:
- Piliin ang tab na Home sa itaas ng Outlook.
-
Piliin ang Bagong Email para gumawa ng bagong mensahe.
Image - Piliin ang Mula sa sa bagong mensaheng email, at pagkatapos ay piliin ang nakabahaging mailbox.
- I-type ang iyong mensahe at piliin ang Ipadala.
Paano i-access ang Nakabahaging Mailbox sa Outlook sa Web
Kung gusto mong gamitin ang nakabahaging mailbox sa isang web browser, dapat mong manual na idagdag ang mailbox. Upang idagdag ang nakabahaging mailbox sa Outlook sa web, kumpletuhin ang mga sumusunod na hakbang:
- Mag-sign in sa iyong Microsoft 365 account, at pagkatapos ay piliin ang Outlook app.
-
Right-click Folders (o pangalan ng iyong mailbox) sa navigation pane, at pagkatapos ay piliin ang Add shared folder.
- I-type ang email address ng nakabahaging mailbox sa Add shared folder dialog box, at pagkatapos ay piliin ang Add.
Paano Magdagdag ng Mga Nakabahaging Mailbox sa Outlook Mobile App
Kung gusto mong mag-access ng nakabahaging mailbox mula sa iyong smartphone o tablet, sundin ang mga hakbang na ito:
- Ilunsad ang Outlook app para sa iOS o Android at mag-sign in sa iyong account.
-
I-tap ang Add Account sa kaliwang pane, pagkatapos ay i-tap ang Add a Shared Mailbox.
Kung marami kang Outlook account, piliin ang isa na may access sa nakabahaging mailbox.
-
Ilagay ang email address. Kapag nakumpleto na ang proseso, dapat mong makita ang iyong nakabahaging mailbox sa ilalim ng iyong mga account sa Outlook app.
Kung gusto mong mag-alis ng nakabahaging mailbox mula sa Outlook app, pumunta sa Settings > Accounts, pagkatapos ay i-tap ang nakabahaging mailbox at piliin ang Delete Account.
Ano ang Nakabahaging Mailbox sa Office 365?
Ang bawat taong nakatalaga sa isang nakabahaging mailbox ng Office 365 ay may kumpletong access sa lahat ng mga mensahe sa loob nito. Ang mga user ng miyembro ay maaaring magbasa ng mga papasok na email, tumugon sa mga mensahe, magpasa ng mga mensahe, at makita kung paano tumugon ang iba.
Kapag ang isang miyembro ng team ay tumugon sa isang email na mensahe mula sa nakabahaging mailbox, ang email ay ipinapadala mula sa nakabahaging address sa halip na sa email address ng indibidwal, kaya ang impormasyon ng lahat ay mananatiling kumpidensyal. Sabi nga, ang mga nakabahaging mailbox ay karaniwang walang mga user name o password, na lumilikha ng ilang alalahanin sa seguridad.
Bakit Gumamit ng Nakabahaging Mailbox?
Ang mga nakabahaging mailbox ay mainam para sa serbisyo sa customer o mga departamento ng marketing na gustong masagot ng susunod na available na miyembro ng team ang mga papasok na email na mensahe. Kasama rin sa mga nakabahaging mailbox ang isang nakabahaging listahan ng contact at isang nakabahaging kalendaryo, kaya ang mga miyembro ng grupo ay maaaring gumawa ng mga appointment sa isang sentral na lokasyon na makikita ng lahat ng miyembro.
