Mayroong dalawang pangunahing paraan upang i-convert ang isang Microsoft Access form sa isang ulat - isa kung saan ang data ay nagiging static at lumalabas ayon sa gusto mong i-print, at isa kung saan ang data ay nananatiling aktibo at maaaring manipulahin upang ayusin ang ulat ayon sa gusto mong tingnan bago ito i-print.
Nalalapat ang mga tagubilin sa artikulong ito sa Access 2019, Access 2016, Access 2013, at Access para sa Microsoft 365.
Paggawa ng Form sa Access
Bago mo magamit ang access para gumawa ng ulat mula sa isang form, dapat kang gumawa ng form. Ang form ay isang database object na maaari mong gamitin upang gumawa ng user interface. Ang pinakasimpleng paraan upang gumawa ng form ay sa pamamagitan ng paggamit ng Form Wizard.
- Buksan ang Access database kung saan mo gustong gumawa ng form.
-
Piliin ang tab na Gumawa at piliin ang Form Wizard sa pangkat na Mga Form. Magbubukas ang Form Wizard.
Image -
Piliin ang talahanayan o query kung saan mo gustong pagbatayan ang form.
Image -
Piliin ang bawat field na gusto mong isama sa form at piliin ang > na button para sa bawat isa. Ililipat nito ang mga field sa Mga Napiling Field listahan.
Image -
Piliin ang Susunod upang magpatuloy.
Image -
Piliin ang layout na gusto mong gamitin para sa iyong form at piliin ang Next.
Image -
Maglagay ng pamagat para sa form at piliin ang Tapos na.
Image
Pag-convert ng Form para sa Pag-print
Ang proseso para sa pag-convert ng form para mai-print mo ito bilang ulat ay medyo madali.
Buksan ang ulat at suriin ito upang matiyak na lalabas ito ayon sa gusto mo bago ito i-print. Kapag handa ka na, i-click ang Report Under Objects under Database at piliin ang ulat.
- Buksan ang database at ang nauugnay na form nito.
-
Piliin ang tab na File at piliin ang Save As.
Image -
Piliin ang I-save ang Bagay Bilang.
Image -
Pumunta sa seksyong tinatawag na I-save ang kasalukuyang object ng database at piliin ang I-save ang Bagay Bilang.
Image -
Piliin ang I-save Bilang. Ilagay ang pangalan para sa ulat sa ilalim ng I-save ang ‘Campaign List Subform’ sa sa pop-up window.
Image -
Palitan ang Bilang mula sa Form patungong Ulat.
Image - Piliin ang OK upang i-save ang form bilang ulat.
Pag-convert ng Form sa isang Ulat na Maaaring Baguhin
Ang pag-convert ng form sa isang ulat na maaari mong baguhin ay bahagyang mas kumplikado dahil kailangan mong malaman kung anong view ang iyong kinaroroonan kapag na-save mo ang ulat.
- Buksan ang database na naglalaman ng form na gusto mong gamitin.
-
Mag-right click sa form na gusto mong i-convert at i-click ang Design View.
Image -
Pumunta File > I-save Bilang > I-save ang Bagay Bilang.
Image -
Piliin ang I-save ang Bagay Bilang at piliin ang I-save Bilang.
Image -
Ilagay ang pangalan para sa ulat sa pop-up window at piliin ang Report sa As box.
Image - Piliin ang OK.
Ngayon ay maaari ka nang gumawa ng mga pagsasaayos sa ulat nang hindi nagsisimula sa simula o nagse-save ng bagong bersyon ng form. Kung sa tingin mo ay dapat maging permanenteng hitsura ang bagong hitsura, maaari mong i-update ang form upang tumugma sa mga pagbabagong ginawa mo sa ulat.
