Paano Pagsamahin ang ROUND at SUM Function sa Excel

2024 May -akda: Abigail Brown | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 07:03

Ano ang Dapat Malaman

• Pagkatapos ipasok ang data ng tutorial sa mga row 1 hanggang 5, piliin ang cell B6 upang gawin itong aktibo. Pumunta sa Formulas at piliin ang Math & Trig > ROUND.
• Ilagay ang cursor sa Number text box at ilagay ang SUM(A2:A4). Ilagay ang cursor sa Num_digit text box at maglagay ng 2. Piliin ang OK.
• Ang sagot ng pinagsamang ROUND at SUM function ay lumalabas sa cell B6.

Ipinapakita ng artikulong ito kung paano pagsamahin ang mga function ng ROUND at SUM sa Excel sa isang halimbawa ng tutorial. Kasama rin dito ang impormasyon sa paggamit ng Excel array CSE formula at paggamit ng ROUNDUP at ROUNDDOWN function. Nalalapat ang impormasyong ito sa Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel para sa Mac, Excel para sa Microsoft 365, Excel Online, Excel para sa Android, Excel para sa iPhone, at Excel para sa iPad.

Pagsamahin ang ROUND at SUM Function

Ang pagsasama-sama ng mga pagpapatakbo ng dalawa o higit pang mga function, gaya ng ROUND at SUM, sa isang formula sa loob ng Excel ay tinutukoy bilang isang nesting function. Nagagawa ang nesting sa pamamagitan ng pagkakaroon ng isang function bilang argumento para sa pangalawang function. Sundin ang tutorial na ito at matutunan kung paano maayos na mag-nest ng mga function at pagsamahin ang mga operasyon sa Microsoft Excel.

Magsimula sa pamamagitan ng paglalagay ng data sa mga row 1, 2, 3, 4, at 5 na ipinapakita sa larawan sa itaas. Pagkatapos, sundin ang mga hakbang na ito:

1. Pumili ng cell B6 upang gawin itong aktibong cell.
2. Piliin ang Formulas tab ng ribbon.
3. Piliin ang Math & Trig upang buksan ang drop-down list ng function.

4. Piliin ang ROUND sa listahan para buksan ang dialog box ng Function Arguments. Sa isang Mac, bubukas ang Formula Builder.

5. Ilagay ang cursor sa Number text box.

6. Type SUM (A2:A4) para ipasok ang SUM function bilang Number argument ng ROUND function.

   

7. Ilagay ang cursor sa Num_digit text box.
8. Mag-type ng 2 upang bilugan ang sagot sa function na SUM sa 2 decimal na lugar.
9. Piliin ang OK upang kumpletuhin ang formula at bumalik sa worksheet. Maliban sa Excel para sa Mac, kung saan pipiliin mo ang Done sa halip.
10. Ang sagot na 764.87 ay lumalabas sa cell B6 dahil ang kabuuan ng data sa mga cell D1 hanggang D3 (764.8653) ay ni-round sa 2 decimal na lugar.
11. Piliin ang cell B6 upang ipakita ang nested function sa formula bar sa itaas ng worksheet.

Bagama't posibleng ipasok ang kumpletong formula nang manu-mano, maaaring mas madaling gamitin ang dialog box ng Function Arguments upang ipasok ang formula at mga argumento.

=ROUND(SUM(A2:A4), 2)
Pinapasimple ng dialog box ang pagpasok ng mga argumento ng function nang paisa-isa nang hindi kinakailangang mag-alala tungkol sa syntax ng function gaya ng parenthesis na nakapalibot sa mga argumento at mga kuwit na nagsisilbing separator sa pagitan ng mga argumento.
Kahit na ang SUM function ay may sarili nitong dialog box, hindi ito magagamit kapag ang function ay naka-nest sa loob ng isa pang function. Hindi pinapayagan ng Excel na magbukas ng pangalawang dialog box kapag naglalagay ng formula.

Gumamit ng Excel Array / CSE Formula
Ang array formula, gaya ng nasa cell B8, ay nagbibigay-daan sa maraming kalkulasyon na maganap sa iisang worksheet cell. Ang array formula ay madaling makilala ng mga brace o curly bracket { } na pumapalibot sa formula.





Ang mga brace na ito ay hindi nai-type, gayunpaman, ngunit ipinasok sa pamamagitan ng pagpindot sa Shift+ Ctrl+ Enterkey sa keyboard. Dahil sa mga key na ginamit upang gawin ang mga ito, ang mga array formula ay minsang tinutukoy bilang mga CSE formula.
Ang array formula ay karaniwang inilalagay nang walang tulong ng dialog box ng isang function. Upang ilagay ang SUM/ROUND array formula sa cell B8, gamitin ang formula na ito:
{=ROUND(SUM(A2:A4), 2)}


Piliin ang cell B8 upang gawin itong aktibong cell.

I-type ang formula:
{=ROUND(SUM(A2:A4), 2)}


Pindutin nang matagal ang Shift+ Ctrl key.
Pindutin ang Enter key.
Bitawan ang Shift+ Control key.
Lalabas ang value na 764.87 sa cell B8.
Pumili ng cell B8 upang ipakita ang array formula sa formula bar.


Gamitin ang ROUNDUP at ROUNDDOWN Function ng Excel
Ang Excel ay may dalawang iba pang function ng rounding na halos kapareho sa ROUND function. Ang mga ito ay ang ROUNDUP at ROUNDDOWN function. Ginagamit ang mga function na ito kapag gusto mong bilugan ang mga value sa isang partikular na direksyon, sa halip na umasa sa mga panuntunan sa pag-round ng Excel.





Dahil ang mga argumento para sa parehong function na ito ay kapareho ng sa ROUND function, alinman ay madaling mapalitan sa nested formula na ipinapakita sa row 6.
Ang anyo ng ROUNDUP/SUM formula ay:
=ROUNDUP(SUM(A2:A4), 2)

Ang anyo ng ROUNDDOWN/SUM formula ay:
=ROUNDDOWN(SUM(A2:A4), 2)


Mga Pangkalahatang Panuntunan para sa Pagsasama-sama ng Mga Function sa Excel
Kapag sinusuri ang mga nested function, palaging isinasagawa ng Excel ang pinakamalalim o pinakaloob na function muna at pagkatapos ay gagawa ito palabas.





Depende sa pagkakasunud-sunod ng dalawang function kapag pinagsama, naaangkop ang sumusunod:

Ang mga row o column ng data ay isinu-summed at pagkatapos ay ni-round sa isang set na bilang ng mga decimal place lahat sa loob ng isang worksheet cell (tingnan ang row 6 sa itaas).
Ang mga halaga ay nibibilog at pagkatapos ay nagbubuod (tingnan ang row 7 sa itaas).
Ang mga value ay nibibilog at pagkatapos ay nagsusuma, lahat sa isang cell gamit ang isang SUM/ROUND nested array formula (tingnan ang row 8 sa itaas).

Simula noong Excel 2007, ang bilang ng mga antas ng mga function na maaaring ma-nest sa loob ng isa't isa ay 64. Bago ang bersyong ito, pitong antas lang ng nesting ang pinahintulutan.






FAQ

Maaari ko rin bang gamitin ang ROUND sa mga multiplication sums?
Oo, gagana rin ang ROUND (kasama ang ROUNDUP at ROUNDDOWN) sa mga kabuuang multiplication. Ito ay isang katulad na formula, maliban sa huwag pansinin ang "SUM" at gamitin ang "" upang i-multiply ang mga cell. Dapat ganito ang hitsura nito: =ROUNDUP(A2A4, 2) Ang parehong diskarte ay maaari ding gamitin para sa pag-round sa iba pang mga function tulad ng mga average ng cell value.

Paano ko sasabihin sa Excel na i-round sa pinakamalapit na buong numero?
Pag-round sa mga buong numero sa halip na mga decimal ay isang bagay lamang ng paggamit ng "0" sa decimal place spot para sa SUM formula. Dapat itong magmukhang =ROUND(SUM(A2:A4), 0).

Paano ko mapipigilan ang Excel na awtomatikong mag-round up ng mga numero para sa akin?
Ang
Excel ay maaaring awtomatikong bilugan ang halaga ng isang cell kung ang cell mismo ay masyadong makitid upang ipakita ang buong numero, o maaaring sanhi ito ng mga setting ng format ng iyong worksheet. Upang ipakita ng Excel ang buong numero (nang hindi manwal na pinapalawak ang bawat cell), piliin ang cell > Home tab > Increase Decimal Magpatuloy sa pagpili ng Taasan ang Decimal hanggang sa ipakita nito ang dami ng numero ng cell hangga't gusto mo.