Sum Column o Rows na May SUM Function ng Excel

2024 May -akda: Abigail Brown | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 07:03

Ang pagdaragdag ng mga column o row ng mga numero ay isa sa mga pinakakaraniwang ginagawang pagkilos sa Excel. Ang SUM function ay nagbibigay ng mabilis at madaling paraan upang maisagawa ang gawaing ito sa isang Excel worksheet.

Nalalapat ang mga tagubiling ito sa Excel para sa Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel 2019 para sa Mac, Excel 2016 para sa Mac, Excel para sa Mac 2011, at Excel Online.

Ang SUM Function Syntax at Mga Argumento

Ang syntax ng isang function ay tumutukoy sa layout ng function at kasama ang pangalan, bracket, at argumento ng function.

Ang syntax para sa SUM function ay:

=SUM(Number1, Number2, …Number255)
Number1 (kinakailangan) ang unang value na susumahin. Ang argument na ito ay maaaring maglaman ng data na gusto mong ibuod, o maaari itong maging cell reference sa lokasyon ng data sa worksheet.
Ang
Number2, Number3, … Number255 (opsyonal) ay ang mga karagdagang value na isasama sa maximum na 255.

Sum Data sa Excel Gamit ang Mga Shortcut Key





Ang kumbinasyon ng key para makapasok sa SUM function ay:
Alt+=
Narito kung paano ipasok ang SUM function gamit ang mga shortcut key:

Pumili ng cell para sa kabuuan at pagkatapos ay pindutin nang matagal ang Alt key sa keyboard.
Pindutin at bitawan ang equal sign (=) sa keyboard nang hindi binibitiwan ang Alt key.
Bitawan ang Alt key. Lumilitaw ang function na SUM sa loob ng aktibong cell na may Insertion point o cursor na matatagpuan sa pagitan ng isang pares ng walang laman na round bracket. Ang mga bracket ay nagtataglay ng argumento ng function (ang hanay ng mga cell reference o numero na susumahin).

Ilagay ang argumento ng function:

Paggamit ng point-and-click gamit ang mouse upang magpasok ng mga indibidwal na cell reference,
Paggamit ng click-and-drag gamit ang mouse upang i-highlight ang magkadikit na hanay ng mga cell, o
Manu-manong pagta-type ng mga numero o cell reference.



Pagkatapos mong ilagay ang argumento, pindutin ang Enter key sa keyboard upang makumpleto ang function. Lalabas ang sagot sa cell na naglalaman ng function. Kapag pinili mo ang cell na iyon, lalabas ang nakumpletong SUM function sa formula bar sa itaas ng worksheet.


Pabilisin ang pagpasok ng data sa pamamagitan ng pag-input ng mga indibidwal na cell at hanay ng cell nang tama:

Paghiwalayin ang mga indibidwal na cell reference na ipinasok sa pamamagitan ng pag-type o pagturo gamit ang mga kuwit.
Para sa isang hanay ng mga cell reference na ipinasok sa pamamagitan ng pag-type, maaari mong paghiwalayin ang panimulang at ending point cell reference gamit ang isang colon.


Sum Data sa Excel Gamit ang AutoSUM
Gamitin ang AutoSUM shortcut na matatagpuan sa tab na Home ng ribbon upang kumpletuhin ang formula nang hindi kinakailangang mag-type.
Ang "Auto" na bahagi ng pangalang AutoSUM ay tumutukoy sa paraan na awtomatikong pinipili kung ano ang pinaniniwalaan nitong hanay ng mga cell na susumahin ng function. Ang napiling hanay ay may shading at animated na hangganan na kilala bilang "marching ants."





Ang AutoSUM function ay dapat na nasa ibaba ng isang column ng data o sa kanang dulo ng isang row ng data. Kung ilalagay mo ang AutoSUM function sa ibang lugar sa spreadsheet, maaaring hindi tama ang hanay ng mga cell na pinili bilang argumento ng function. Upang baguhin ang napiling hanay, gamitin ang mouse pointer upang i-highlight ang tamang hanay bago pindutin ang Enter key upang makumpleto ang function
Upang gamitin ang AutoSUM:

Piliin ang cell kung saan mo gustong ipakita ang resulta at i-click ang icon na AutoSUM sa ribbon.
Tingnan kung tama ang napiling hanay, na bubuo sa argumento ng function.
Kung tumpak ito, pindutin ang Enter key sa keyboard upang makumpleto ang function. Ipapakita ang sagot sa cell.

Kapag nag-click ka sa cell na naglalaman ng solusyon, lalabas ang nakumpletong SUM function sa formula bar sa itaas ng worksheet.








Paggamit ng SUM Function Dialog Box
Maaari mong ipasok ang karamihan sa mga function sa Excel gamit ang isang dialog box, na nagbibigay-daan sa iyong ipasok ang mga argumento para sa function sa magkahiwalay na linya. Pinangangalagaan din ng dialog box ang syntax ng function, tulad ng pambungad at pagsasara ng mga panaklong at mga kuwit na ginagamit upang paghiwalayin ang mga indibidwal na argumento.
Kahit na ang mga indibidwal na numero ay maaaring direktang ilagay sa dialog box bilang mga argumento, kadalasan ay pinakamainam na ilagay ang data sa worksheet cells at ilagay ang mga cell reference bilang mga argumento para sa function.
Upang ipasok ang SUM function gamit ang dialog box sa Excel 2019, 2016, 2013, 2010, o Excel para sa Mac:

Piliin ang cell kung saan ipapakita ang mga resulta.
Piliin ang Formulas tab ng ribbon menu.
Pumili ng Math & Trig mula sa ribbon upang buksan ang drop-down list ng function.
Piliin ang SUM sa listahan upang ilabas ang dialog box ng function.
Piliin ang Number1 na linya sa dialog box.
I-highlight ang kahit isang cell reference o isang hanay ng mga reference.
Piliin ang OK upang kumpletuhin ang function at isara ang dialog box.

Upang ipasok ang SUM function sa lahat ng bersyon ng Excel, kabilang ang Excel Online:

Piliin ang cell kung saan ipapakita ang mga resulta.
Piliin ang Insert Function upang buksan ang dialog box ng Insert Function.
Piliin ang Math & Trig sa listahan ng Kategorya.
Piliin ang SUM sa listahan upang ilabas ang dialog box ng function.
Piliin ang OK.
I-highlight ang kahit isang cell reference o isang hanay ng mga reference.
Pindutin ang Enter upang makumpleto ang function

Lalabas ang sagot sa napiling cell, at ipapakita ang formula ng SUM function sa formula bar.