Bagama't posibleng kopyahin at i-paste ang data mula sa isang Excel file patungo sa isa pa, maaari ka ring gumawa ng link sa pagitan ng dalawang file o workbook. Kapag gumawa ka ng link sa pagitan ng mga file, mag-a-update ang nakopyang data kapag nagbago ang orihinal na data. Posible ring gumawa ng link sa pagitan ng isang chart na matatagpuan sa isang Excel workbook at isang Microsoft Word file o PowerPoint slide.
Nalalapat ang impormasyon sa artikulong ito sa Word, Excel, at PowerPoint sa Office 2019, 2016, 2013, 2010; Microsoft 365, at Office for Mac.
I-paste ang Mga Link sa Pagitan ng Excel at Word Files
Kapag ang data mula sa isang Excel file ay naka-link sa isang Word na dokumento, ang data ay ilalagay sa dokumento bilang isang talahanayan. Pagkatapos ay maaaring i-format ang talahanayan gamit ang mga feature ng pag-format ng Word.
Ginawa ang link na ito gamit ang opsyong I-paste ang Link. Para sa mga pagpapatakbo ng pag-paste ng link, ang file na naglalaman ng orihinal na data ay kilala bilang source file at ang pangalawang file o workbook na naglalaman ng link formula ay ang patutunguhang file.
I-link ang Mga Single Cell sa Excel Gamit ang isang Formula
Maaari ding gumawa ng mga link sa pagitan ng mga indibidwal na cell sa hiwalay na mga workbook ng Excel gamit ang isang formula. Gamitin ang paraang ito para gumawa ng live na link para sa mga formula o data, ngunit gumagana lang ito para sa mga solong cell.
- Piliin ang cell sa patutunguhang workbook kung saan mo gustong ipakita ang data.
- Pindutin ang equal sign (=) sa keyboard upang simulan ang formula.
- Lumipat sa source workbook at piliin ang cell na naglalaman ng data na ili-link.
-
Pindutin ang Enter. Bumalik ang Excel sa patutunguhang file. Ang naka-link na data ay ipinapakita sa napiling cell.
Image - Piliin ang naka-link na data upang ipakita ang formula ng link sa Formula Bar sa itaas ng worksheet.
Bottom Line
Kapag nagpe-paste ng link para sa data, binibigyang-daan ka ng Word na piliin kung i-format ang naka-link na data gamit ang kasalukuyang mga setting para sa source o patutunguhang mga file. Hindi inaalok ng Excel ang mga opsyong ito. Awtomatikong inilalapat ng Excel ang kasalukuyang mga setting ng pag-format sa patutunguhang file.
I-link ang Data sa Pagitan ng Word at Excel
Para i-link ang data sa pagitan ng Word at Excel:
- Buksan ang Excel workbook na naglalaman ng data na ili-link (ang source file).
- Buksan ang patutunguhang file. Maaari itong maging isang workbook ng Excel o isang dokumento ng Word.
- Sa source file, i-highlight ang data na kokopyahin.
-
Sa source file, piliin ang Home > Copy. Ang napiling data ay napapalibutan ng isang tuldok na linya.
Image - Sa patutunguhang file, piliin ang lokasyon kung saan ipapakita ang naka-link na data. Sa Excel, piliin ang cell na nasa kaliwang sulok sa itaas ng na-paste na data.
-
Pumunta sa Home at piliin ang Paste dropdown arrow upang magpakita ng listahan ng Paste Options.
Image - Pumili ng Link na opsyon. Lumalabas ang naka-link na data sa patutunguhang file.
Kung ang parehong mga file ay bukas kapag ang data ay na-update sa source file, ang patutunguhang file ay nag-a-update kaagad.
Kung isinara ang patutunguhang file kapag binago ang pinagmulang data, mag-a-update ang data sa mga patutunguhang cell sa susunod na bubuksan ang file na iyon.
Kung ang source file ay sarado kapag ang patutunguhang file ay binuksan, isang alert box ay maaaring magbukas upang isaad na ang dokumento ay naglalaman ng mga link sa mga panlabas na file. Hihilingin sa iyong I-update o Huwag I-update ang mga link.
Tingnan ang Link Formula sa Excel
Iba ang ipinapakita ng formula ng link sa mga mas lumang bersyon ng Excel:
- Kung pipiliin mo ang naka-link na data sa patutunguhang file, lalabas ang isang formula gaya ng =[Book1]Sheet1!A1 sa formula bar sa itaas ng worksheet.
- Sa Excel 2007, ipinapakita ang formula sa pag-link bilang {=Excel. Sheet.12|Book1!'!Sheet1!R1C1'} sa formula bar.
Sa 2007 formula, ang absolute cell reference ay nakasulat sa istilong R1C1, na kumakatawan sa row 1 column 1 at katumbas ng mas karaniwang cell reference style na SAS1.
Sa parehong mga formula, Book1 ay nagpapahiwatig ng pangalan ng source file.
Tingnan ang Impormasyon ng Link sa Microsoft Word
Upang tingnan ang impormasyon tungkol sa naka-link na data (tulad ng source file, naka-link na data, at paraan ng pag-update) sa Word:
- Mag-right click sa naka-link na data upang buksan ang menu ng konteksto.
-
Piliin ang Naka-link na Worksheet Object > Links para buksan ang Links dialog box.
Image - Kung mayroong higit sa isang link sa kasalukuyang dokumento, ang lahat ng mga link ay nakalista sa window sa tuktok ng dialog box. Pumili ng link upang ipakita ang impormasyon tungkol sa link na iyon sa ibaba ng window.
Mag-paste ng Link sa pagitan ng Excel Chart at PowerPoint o Word
Bilang karagdagan sa paggawa ng link para sa data ng text o mga formula, posible ring gamitin ang I-paste ang Link upang ikonekta ang isang chart na matatagpuan sa isang Excel workbook na may kopya sa pangalawang workbook. Magagamit mo rin ang paraang ito para i-link ang Excel chart sa isang PowerPoint o Word file.
Kapag na-link, ang mga pagbabago sa data sa source file ay makikita sa parehong orihinal na chart at sa kopya na matatagpuan sa patutunguhang file.
Bottom Line
Kapag nag-paste ng link sa pagitan ng mga chart, binibigyang-daan ka ng PowerPoint, Word, at Excel na piliin kung i-format ang naka-link na chart gamit ang kasalukuyang tema sa pag-format para sa source o patutunguhang mga file.
Mag-link ng Mga Chart sa Excel at PowerPoint
Ang sumusunod na halimbawa ay nagpapakita kung paano mag-link sa pagitan ng isang chart sa isang Excel workbook (ang source file) at isang slide sa isang PowerPoint presentation (ang destination file).
- Buksan ang workbook na naglalaman ng chart na kokopyahin.
- Buksan ang patutunguhang presentation file.
- Sa Excel workbook, piliin ang chart.
-
Sa Excel, piliin ang Home > Copy.
Image - Sa PowerPoint, piliin ang slide kung saan ipapakita ang naka-link na chart.
- Sa PowerPoint, piliin ang Paste dropdown arrow upang i-diaplay ang isang listahan ng mga pagpipilian.
- Pumili ng alinman sa Gamitin ang Destination Theme o Panatilihin ang Source Formatting upang i-paste ang naka-link na chart sa PowerPoint.
Kung parehong bukas ang dalawang file na naglalaman ng mga naka-link na chart, agad na magbabago sa source data update sa parehong chart.
Kapag nagbubukas ng PowerPoint presentation na naglalaman ng naka-link na data, maaaring bumukas ang isang alert box upang magpahiwatig ng potensyal na alalahanin sa seguridad. Tatanungin ka kung gusto mong i-update ang naka-link na data.
