Ano ang Dapat Malaman
- I-highlight ang data na gusto mong gamitin, o pumili ng isang cell sa loob ng isang bloke ng magkadikit na data, pagkatapos ay pumunta sa Insert > Table.
- Gamitin ang mga drop-down na menu sa mga heading ng column para pagbukud-bukurin, salain, at paghahanap ng data sa loob ng talahanayan.
- Gamitin ang sizing handle upang magdagdag o mag-alis ng mga buong row (record) o column (fields) ng data mula sa table.
Ipinapaliwanag ng artikulong ito kung paano pagbukud-bukurin ang mga nauugnay na data gamit ang mga talahanayan sa Excel 2019, 2016, 2013, 2010, at Excel para sa Mac.
Insert a Table
Bago ka gumawa ng table, ilagay ang data sa worksheet. Kapag naglalagay ng data, huwag mag-iwan ng mga blangkong row, column, o cell sa block ng data na bubuo sa talahanayan.
Para gumawa ng table sa Excel:
- Pumili ng isang cell sa loob ng block ng data.
- Piliin ang Insert.
-
Piliin ang Talahanayan. Pinipili ng Excel ang buong block ng magkadikit na data at binubuksan ang Create Table dialog box.
Kung may mga problema ang Excel sa tamang pag-format ng talahanayan, i-highlight ang data bago piliin ang opsyong Insert Table.
- Kung may heading row ang iyong data, tingnan ang May mga header ang aking talahanayan na opsyon.
- Piliin ang OK upang gawin ang talahanayan.
Mga Tampok ng Talahanayan
Ang pag-format ng isang bloke ng data bilang isang talahanayan ay nagpapadali sa pagsasagawa ng iba't ibang gawain sa data nang hindi naaapektuhan ang iba pang data sa worksheet. Kasama sa mga gawaing ito ang pag-uuri ng data, pag-filter ng data, mabilis na pagkalkula, pagdaragdag ng mga kabuuan ng column, at biswal na pag-format ng talahanayan.
Ang pinakakilalang feature na idinaragdag ng Excel sa block ng data ay:
- Ang mga drop-down na menu sa mga heading ng column na naglalaman ng mga opsyon sa pag-uuri, filter, at paghahanap.
- Ang mga kahaliling shaded na row na nagpapadali sa pagbabasa ng data.
- Ang mga sizing handle na matatagpuan sa mga sulok ng mesa.
- Ang icon ng Mabilis na Pagsusuri (sa Excel 2013 at mas bago) na lumalabas sa kanang sulok sa ibaba ng aktibong cell kapag pinili ang dalawa o higit pang mga cell sa talahanayan. Pinapadali nitong pag-aralan ang data gamit ang mga chart, pivot table, running total, at conditional formatting.
Pamahalaan ang Data ng Talahanayan
Mga Pagpipilian sa Pagbukud-bukurin at I-filter
Pinapadali ng pag-uuri at pag-filter ng mga drop-down na menu sa row ng header ang pag-uri-uriin ang mga talahanayan sa pataas o pababang pagkakasunud-sunod, ayon sa font, o sa pamamagitan ng cell background. Maaari mo ring tukuyin ang isang pasadyang pagkakasunud-sunod ng pag-uuri. Bukod pa rito, binibigyang-daan ka ng mga opsyon sa pag-filter sa mga menu na:
- Ipakita lamang ang data na nakakatugon sa tinukoy na pamantayan.
- I-filter ayon sa font o ayon sa kulay ng background ng cell.
- Maghanap ng mga partikular na tala sa pamamagitan ng pagtutugma ng mga indibidwal na field ng data.
Magdagdag at Mag-alis ng Mga Field at Record
Pinapadali ng sizing handle na magdagdag o mag-alis ng mga buong row (record) o column (fields) ng data mula sa table. Para i-resize ang table, i-drag ang sizing handle pataas, pababa, pakaliwa, o pakanan.
Ang data na inalis sa talahanayan ay hindi tinatanggal sa worksheet, ngunit hindi na ito kasama sa mga pagpapatakbo ng talahanayan gaya ng pag-uuri at pag-filter.
Kalkuladong Mga Haligi
Ang isang kalkuladong column ay nagbibigay-daan sa iyong magpasok ng isang formula sa isang cell sa isang column at awtomatikong mailapat ang formula na iyon sa lahat ng mga cell sa column. Kung ayaw mong isama ng kalkulasyon ang lahat ng mga cell, tanggalin ang formula mula sa mga cell na iyon.
Kung gusto mo lang ang formula sa unang cell, gamitin ang undo feature para alisin ito sa lahat ng iba pang cell.
Kabuuang Feature ng Hilera
Ang bilang ng mga tala sa isang talahanayan ay maaaring mabuo sa pamamagitan ng pagdaragdag ng kabuuang row sa ibaba ng talahanayan. Ang kabuuang row ay gumagamit ng SUBTOTAL function upang bilangin ang bilang ng mga record.
Gayundin, ang iba pang mga kalkulasyon sa Excel gaya ng SUM, AVERAGE, MAX, at MIN ay maaaring idagdag gamit ang isang drop-down na menu ng mga opsyon. Ginagamit din ng mga karagdagang kalkulasyon na ito ang SUBTOTAL function.
- Pumili ng cell sa talahanayan.
- Piliin ang Table Tools Design tab.
- Sa Table Style Options na pangkat, maglagay ng check sa Kabuuang Row na checkbox.
Lalabas ang Kabuuang Row bilang huling row sa talahanayan at ipinapakita ang salitang Kabuuan sa pinakakaliwang cell at ang kabuuang bilang ng mga record sa pinakakanang cell.
Upang magdagdag ng iba pang mga kalkulasyon sa Kabuuang Hilera:
- Sa Total row, piliin ang cell kung saan lalabas ang kalkulasyon. May lalabas na drop-down na arrow sa kanang bahagi ng cell.
- Piliin ang drop-down na arrow upang buksan ang menu ng mga opsyon.
- Piliin ang gustong pagkalkula sa menu upang idagdag ito sa cell.
Ang mga formula na maaaring idagdag sa Kabuuang Row ay hindi limitado sa mga kalkulasyon sa menu. Maaaring manual na magdagdag ng mga formula sa anumang cell sa kabuuang row.
Magtanggal ng Talahanayan, Ngunit I-save ang Data
Kung magpasya kang hindi mo kailangan ang talahanayan para sa iyong data, maaari mo itong tanggalin nang hindi sinisira ang mga nilalaman nito gamit ang mga sumusunod na hakbang:
- Pumili ng cell sa talahanayan.
- Piliin ang Table Tools Design tab.
- Sa pangkat na Tools, piliin ang Convert to Range para magbukas ng confirmation box para sa pag-alis ng table.
-
Piliin ang Oo para kumpirmahin.
Image
Ang mga feature ng talahanayan gaya ng mga drop-down na menu at sizing handle ay inalis, ngunit ang data, row shading, at iba pang feature sa pag-format ay pinananatili.
