Ang pag-align ng text sa isang dokumento sa pagpoproseso ng salita ay maaaring nakakapagod kapag tapos na ito sa mga tab at espasyo. Gamit ang Microsoft Word, magpasok ng mga talahanayan sa isang dokumento upang ihanay ang mga column at row ng text nang madali. Alamin kung paano gumawa ng mga talahanayan sa Word.
Nalalapat ang mga tagubilin sa artikulong ito sa Word para sa Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, at Word 2010.
Insert Table Method
Gamit ang menu, maaari mong piliin o i-type ang gustong bilang ng mga column at row.
- Magbukas ng dokumento ng Word at piliin ang lokasyon kung saan mo gustong ilagay ang talahanayan.
-
Pumunta sa tab na Insert.
-
Sa pangkat na Tables, piliin ang Table.
-
Piliin ang Insert Table.
Upang gumawa ng mabilis at pangunahing talahanayan, i-drag sa grid upang piliin ang bilang ng mga column at row para sa talahanayan.
-
Sa Insert Table dialog box, ilagay ang bilang ng mga column at row na gusto mo sa table.
- Sa seksyong Autofit Behavior, maglagay ng sukat ng lapad para sa mga column. O kaya, hayaang i-autofit ang field upang makabuo ng isang talahanayan sa lapad ng dokumento.
-
Piliin ang OK. Lumilitaw ang blangkong talahanayan sa dokumento.
- Para magdagdag o magtanggal ng mga row o column, piliin ang Insert > Table.
- Upang baguhin ang lapad o taas ng talahanayan, i-drag ang kanang sulok sa ibaba ng talahanayan.
Kapag pinili mo ang talahanayan, ang mga tab na Table Design at Layout ay lalabas sa ribbon. Gamitin ang mga tab para maglapat ng istilo o gumawa ng mga pagbabago sa talahanayan.
Paraan ng Draw Table
Ang pagguhit ng talahanayan sa Word ay nagbibigay sa iyo ng higit na kontrol sa mga proporsyon ng talahanayan.
-
Na may bukas na Word document, pumunta sa tab na Insert.
-
Piliin ang Talahanayan.
-
Piliin ang Draw Table. Ang cursor ay nagiging lapis.
-
I-drag pababa at sa kabuuan ng dokumento upang gumuhit ng isang kahon para sa talahanayan. Maaaring baguhin ang mga sukat sa ibang pagkakataon kung kinakailangan.
- Mag-click sa loob ng kahon at gumuhit ng patayong linya para sa bawat column at pahalang na linya para sa bawat row na gusto mo sa iyong nakumpletong talahanayan.
- I-istilo ang talahanayan gamit ang Disenyo ng Table at Layout na tab.
Maglagay ng Teksto sa isang Talahanayan
Alinman sa mga paraang ito ang ginagamit mo upang gumuhit ng blangkong talahanayan, maglalagay ka ng teksto sa parehong paraan. Pumili ng cell at mag-type. Gamitin ang tab key upang lumipat sa susunod na cell o ang mga arrow key upang ilipat pataas at pababa o patagilid sa loob ng talahanayan.
Para sa higit pang advanced na mga opsyon, o kung mayroon kang data sa Excel, mag-embed ng Excel spreadsheet sa isang Word document bilang kapalit ng isang table.
I-convert ang Teksto sa Talahanayan
Kung mayroong text sa isang dokumento na gusto mong gamitin sa isang talahanayan, maglagay ng mga character ng separator, gaya ng mga kuwit o mga tab, upang isaad kung saan hahatiin ang teksto sa mga column ng talahanayan. Halimbawa, sa isang listahan ng mga pangalan at address ng mga tao, maglagay ng tab sa pagitan ng bawat pangalan at kaukulang address upang gawing madali ang paggawa ng talahanayan.
- Buksan ang Word document na naglalaman ng text na gusto mong i-convert sa isang table at piliin ang text na iyon.
-
Pumunta sa tab na Insert.
-
Piliin ang Talahanayan.
-
Piliin ang I-convert ang Teksto sa Talahanayan.
-
Sa Convert Text to Table dialog box, baguhin ang mga default na setting kung kinakailangan.
-
Piliin ang OK upang gawin ang talahanayan.
-
Upang ibalik ang talahanayan sa text, pumunta sa tab na Layout at piliin ang Convert to Text.