Ano ang Dapat Malaman
- Mag-log in sa iyong Outlook.com account at i-click ang Settings (gear icon) > Tingnan ang lahat ng mga setting ng Outlook. Pumunta sa Mail > Mga Panuntunan > Magdagdag ng Bagong Panuntunan.
- Mag-type ng pangalan para sa panuntunan. Pumili ng kundisyon mula sa menu na Magdagdag ng kundisyon, pagkatapos ay pumili ng pagkilos mula sa menu na Magdagdag ng Aksyon.
- I-click ang Magdagdag ng exception upang magdagdag ng exception sa panuntunan. Piliin ang Ihinto ang pagpoproseso ng higit pang mga panuntunan upang matiyak na walang ibang mga panuntunang ilalapat pagkatapos nito.
Ipinapaliwanag ng artikulong ito kung paano mag-set up ng mga panuntunan sa email sa Outlook.com upang ang program ay pinangangasiwaan, ini-redirect, at awtomatikong inaayos ang iyong mga mensahe. Maaaring ilipat ng mga panuntunan ang isang email sa isang partikular na folder, magpasa ng email, markahan ang mensahe bilang junk, at higit pa. Nalalapat ang mga tagubilin sa anumang email account na ginamit sa Outlook.com, kabilang ang @hotmail.com, @live.com, at @outlook.com.
Mga Panuntunan sa Inbox ng Outlook.com
Para i-set up ang mga awtomatikong panuntunan sa inbox ng mail sa Outlook.com, sundin ang mga hakbang na ito.
- Mag-log in sa iyong Outlook.com account sa Outlook. Live.com.
-
Buksan ang Mga setting ng mail na menu sa pamamagitan ng pag-click sa icon na gear sa itaas ng page. Mag-scroll pababa at i-click ang Tingnan ang lahat ng setting ng Outlook.
Image -
Sa window ng Mga Setting, pumunta sa Mail sa navigation bar, at i-click ang Rules pagkatapos Magdagdag ng bagong panuntunan.
Image -
Sa window ng Mga Panuntunan, mag-type ng pangalan para sa panuntunan.
Image -
Pumili ng kundisyon mula sa Magdagdag ng kundisyon menu.
Image - Maaari kang magsama ng higit pang kundisyon sa pamamagitan ng pag-click sa Magdagdag ng isa pang kundisyon. Kasama sa mga kundisyon ang mga salita o parirala sa isang paksa o katawan ng email, kung kanino galing o kung saan ang email, at kung mayroon itong attachment. Tingnan sa ibaba ang buong listahan.
-
Susunod, piliin ang pagkilos na dapat mangyari kapag natugunan ang (mga) kundisyon mula sa drop-down na menu na Magdagdag ng Pagkilos. Maaari kang magdagdag ng higit pa sa pamamagitan ng pag-click sa Magdagdag ng isa pang pagkilos.
Image -
Kung gusto mong hindi tumakbo ang panuntunan dahil sa partikular na pangyayari, i-click ang Magdagdag ng exception. Ang menu ng exception ay may parehong mga opsyon gaya ng menu ng kundisyon.
Image - Lagyan ng check ang kahon sa tabi ng Ihinto ang pagpoproseso ng higit pang mga panuntunan kung gusto mong matiyak na walang ibang mga panuntunan ang ilalapat pagkatapos nito. Gumagana ang mga panuntunan sa pagkakasunud-sunod kung saan nakalista ang mga ito (maaari mong baguhin ang pagkakasunud-sunod kapag na-save mo ang panuntunan). I-click ang OK para i-save ang panuntunan.
- Titingnan na ngayon ng Outlook ang mga papasok na email laban sa (mga) kundisyon na iyong pinili at ilalapat ang (mga) panuntunang gagawin mo.
Available na Kundisyon sa Outlook.com
May mahabang listahan ng mga kundisyon na maaari mong ilapat kapag gumawa ka ng bagong panuntunan. Maaari mong i-set up ang isa o higit pa sa mga panuntunang ito upang ma-trigger kung aling mga email ang awtomatikong pinamamahalaan.
- Mula o Upang: Ipinapadala ang email mula sa o sa mga partikular na tao.
- Isa kang Tatanggap: Ikaw ay nasa mga linyang Para kay o Cc, o wala ka sa mga linyang Para kay o Cc.
- Paksa o Katawan: Mayroong ilang mga salita o parirala sa paksa o katawan.
- Mga Keyword: Ang email ng katawan, nagpadala o tatanggap, o maging ang header ay naglalaman ng mga partikular na keyword.
- Minarkahan ng: Ang mensahe ay minarkahan na mahalaga o sensitibo.
- Laki ng Mensahe: Ang email ay nasa itaas o mas mababa sa isang partikular na laki.
- Natanggap: Natanggap mo ang email bago o pagkatapos ng isang partikular na petsa.
- Lahat ng mensahe: Malalapat ang panuntunan sa bawat papasok na mensahe.
Available Actions sa Outlook.com
Maaari kang mag-set up ng anumang bilang ng mga pagkilos na magaganap kapag natugunan ng isang email ang alinman sa mga kundisyong itinakda mo.
Ang mga pagkilos na maaari mong i-trigger ay kinabibilangan ng sumusunod.
- Ilipat sa: Ilipat ang mensahe sa isang partikular na folder.
- Kopyahin sa: Gumawa ng kopya at ilagay ito sa isang folder.
- Delete: Awtomatikong tanggalin ang email.
- I-pin sa itaas: Panatilihin ang email sa itaas ng iyong inbox.
- Markahan bilang nabasa: I-unbold nito ang email na parang nabasa mo na ito.
- Mark as junk: Inilipat ang email sa spam (junk) folder.
- Markahan nang may kahalagahan: I-flag ang email bilang mahalaga.
- Kategorya: Ilapat ang anumang kategorya sa email.
- Ipasa sa: Ipasa ang email sa anumang email address na gusto mo.
- Ipasa bilang attachment: Ipasa ang email sa isa pang address bilang attachment.
- I-redirect sa: Ipadala ang email sa isa pang address, aalisin ito sa iyong inbox.
Maaari kang mag-configure ng maraming pagkilos upang matugunan ang isang email sa mga kundisyong itinakda mo.
