Paano Gumawa ng Mga Panuntunan sa Gmail para sa (Halos) Kahit ano

Talaan ng mga Nilalaman:

Paano Gumawa ng Mga Panuntunan sa Gmail para sa (Halos) Kahit ano
Paano Gumawa ng Mga Panuntunan sa Gmail para sa (Halos) Kahit ano
Anonim

Ano ang Dapat Malaman

  • Option 1: Piliin ang Gmail Search Mail drop-down. I-set up ang iyong paghahanap, pindutin ang Gumawa ng filter, lagyan ng check ang mga kahon, at pindutin ang Gumawa ng filter.
  • Pagpipilian 2: Pumili ng mensaheng tumutugma sa iyong filter. Pindutin ang " more" na mga tuldok, at I-filter ang mga mensaheng tulad nito.
  • Option 3: Piliin ang icon ng gear > Settings > Mga Filter at Naka-block na Address sa pamahalaan ang iyong mga filter.

Ipinapaliwanag ng artikulong ito kung paano mag-set up ng mga filter ng email sa Gmail sa pamamagitan ng iyong web browser. Gagabayan ka nito sa proseso ng pag-set up ng isang filter mula sa simula at paggamit ng isang kasalukuyang mensahe upang lumikha ng isang bagong filter. Ipapaalam din nito sa iyo kung paano pamahalaan ang iyong mga filter.

Maaari kang maglapat ng mga filter sa iyong Gmail account upang kontrolin kung paano nilalagyan ng label ang mga email, awtomatikong i-archive o tanggalin ang mga mensahe, o markahan ang mga mensahe ng bituin. Maaari mo ring ipasa ang Gmail email gamit ang mga filter na nagpapadala sa kanila sa ibang address o ilipat ang mga mensaheng may mga naka-attach na file sa isang tinukoy na folder.

Paano Gumawa ng Panuntunan sa Gmail Mula sa Scratch

Upang gumawa ng panuntunan sa Gmail mula sa simula:

  1. Buksan ang Gmail sa isang web browser.
  2. Piliin ang Search mail dropdown arrow.

    Image
    Image
  3. Sa Search mail screen, pumili ng isa o higit pang pamantayan para sa bagong panuntunan:

    • Mula: Pumili ng email mula sa isa o higit pang partikular na mga nagpadala.
    • To: Tukuyin ang email na ipinadala sa isa o higit pang partikular na mga tatanggap.
    • Subject: Tukuyin ang bahagyang o kumpletong text sa linya ng paksa ng mensahe.
    • May mga salitang: I-filter ang mga mensahe batay sa mga partikular na salita na makikita sa katawan ng email.
    • Walang: I-filter ang mga mensahe batay sa mga partikular na salita na hindi matatagpuan sa katawan.
    • Laki: I-filter ang mga mensahe batay sa laki, mas malaki man o mas mababa sa isang partikular na pagsukat ng baseline.
    • Petsa sa loob ng: I-filter ang mga mensahe batay sa kung kailan ipinadala ang mga ito. Available ang ilang mga paunang natukoy na agwat.
    • Search: Limitahan ang filter sa mga partikular na folder o label, o tumukoy ng paghahanap sa lahat ng mail.
    • May attachment: Ilapat lang ang panuntunan sa mga mensaheng naglalaman ng mga naka-attach na file.
    • Huwag isama ang mga chat: Ilapat ang panuntunan sa mga email lamang; hindi para makipag-chat sa mga pag-uusap.
  4. Pumili ng Gumawa ng filter.

    Upang ipakita ang listahan ng mga mensaheng nakakatugon sa pamantayan ng panuntunan, piliin ang Search.

    Image
    Image
  5. Piliin ang check box sa tabi ng mga opsyon na tumutukoy sa gawi na gusto mong ilapat sa panuntunang ito. Halimbawa, piliin ang check box na Laktawan ang Inbox (I-archive ito) para gumawa ng Gmail archive na mail.

    Image
    Image
  6. Piliin ang Gumawa ng filter upang i-activate ang bagong panuntunan.

Paano Gumawa ng Panuntunan sa Gmail Mula sa Mga Umiiral na Email

Kapag nakatanggap ka ng email na gusto mong awtomatikong ilipat sa isa pang folder, markahan bilang nabasa na, o tanggalin, gumawa ng panuntunan mula sa napiling mensahe.

Upang gumawa ng panuntunan mula sa isang umiiral nang email:

  1. Buksan ang Gmail sa isang web browser.
  2. Piliin ang check box sa tabi ng mensaheng nakakatugon sa pamantayan para sa iyong bagong panuntunan.
  3. Piliin ang Higit pa (ang tatlong patayong nakahanay na tuldok sa toolbar ng Gmail).
  4. Pumili ng I-filter ang mga mensaheng tulad nito.

    Image
    Image
  5. Piliin o itama ang pamantayan na ilalapat sa bagong panuntunan. Maaaring pre-populated ang ilang opsyon ng mga detalye mula sa napiling mensahe.
  6. Piliin ang Gumawa ng filter.

    Upang ipakita kung aling mga mensahe ang nakakatugon sa tinukoy na pamantayan, piliin ang Search.

    Image
    Image
  7. Piliin ang check box sa tabi ng mga opsyon na tumutukoy sa gawi na gusto mong ilapat sa panuntunan. Kasama sa mga opsyon ang Laktawan ang Inbox (I-archive ito), Markahan bilang nabasa na, Lagyan ito ng star, atTanggalin ito.
  8. Piliin ang Gumawa ng filter upang i-activate ang bagong panuntunan.

    Image
    Image

Paano Pamahalaan ang Mga Panuntunan sa Gmail

Pagkatapos mong gumawa ng hanay ng mga panuntunan, baguhin o tanggalin ang mga panuntunan habang nagbabago ang iyong mga pangangailangan.

Para pamahalaan ang iyong mga filter sa Gmail:

  1. Buksan ang Gmail sa isang web browser.
  2. Piliin ang Mga Setting (ang icon na gear).
  3. Piliin ang Mga Setting.

    Image
    Image
  4. Sa Settings screen, piliin ang Mga Filter at Naka-block na Address.
  5. Para gumawa ng mga pagbabago sa isang panuntunan, piliin ang edit. Para mag-alis ng panuntunan para hindi na nito ma-filter ang iyong email, piliin ang delete.

    Image
    Image

Iba Pang Mga Panuntunan ng Gmail na Tumutulong sa Iyong Manatiling Organisado

Ang isa sa mga feature ng Gmail ay ang kakayahang bumuo ng maraming alias na nauugnay sa iyong pangunahing email address. Magagawa ito sa alinman sa plus sign o tuldok. Sa alinmang kaso, ang email na naka-address sa mga alias na ito ay ipinapadala sa iyong pangunahing Gmail account. Upang i-filter ang mga mensahe mula sa isang tinukoy na alias, gumawa ng panuntunan na may alias bilang pamantayan, pagkatapos ay magtalaga ng mga gawi sa panuntunan.

  • Upang gamitin ang plus sign (+): Ilagay ito pagkatapos ng pangunahing bahagi ng iyong email address na sinusundan ng karagdagang text na gusto mo. Halimbawa, ang isang alias ng [email protected] na binago sa [email protected] ay maaaring ibigay sa sinumang nais ng impormasyon tungkol sa mga artikulo ng Lifewire. Hindi mo kailangang irehistro ang alyas na ito sa Gmail dahil ginagamit lang ng Google ang mga character na makikita bago ang plus sign upang iruta ang mensahe sa iyong inbox.
  • Upang gumamit ng tuldok (.): Ilagay ito kahit saan sa iyong Gmail address bago ang simbolo na @. Ang mga yugto ay hindi pinapansin ng Google. Halimbawa, ang mga valid na alias ng [email protected] ay [email protected], [email protected], [email protected]. Hindi maaaring magdagdag ng mga karagdagang character.

FAQ

    Paano ako gagawa ng email signature sa Gmail?

    Sa Gmail, pumunta sa Settings > General. Ilagay ang iyong gustong lagda sa field sa tabi ng Lagda. Kapag pinili mo ang I-save ang Mga Pagbabago, maaari mong ipasok ang iyong lagda sa iyong email.

    Paano ako gagawa ng mga folder sa Gmail?

    Ang

    Gmail ay gumagamit ng Labels sa halip na mga folder, ngunit madali mong maaayos ang iyong Gmail gamit ang mga label. Para gumawa ng mga custom na label, pumunta sa Settings > Labels > Gumawa ng Bagong Label.

Inirerekumendang: