Ang Outlook rules ay mga awtomatikong pagkilos na ginagawa sa mga papasok na email message. Halimbawa, maaaring i-filter ng isang panuntunan ang mail ng isang nagpadala sa isang partikular na folder para masuri mo sa ibang pagkakataon.
Ang pagse-set up sa mga panuntunang ito ay makakapag-streamline ng iyong inbox at makakatulong sa iyong maging mas mahusay. Ang pag-troubleshoot ng mga karaniwang error ay nakakatulong sa iyong ayusin ang mga sirang panuntunan para makabalik ka sa malinis na inbox.
Nalalapat ang mga tagubilin sa artikulong ito sa Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, at Outlook para sa Microsoft 365.
Mga Sanhi ng Hindi Gumagana ang Mga Panuntunan sa Outlook
Maraming iba't ibang at hindi nauugnay na mga problema ang pumipigil sa mga panuntunan ng Outlook na awtomatikong tumakbo o kahit na i-disable ang mga panuntunan sa kabuuan. Maaaring ang alinman sa mga ito ang may kasalanan:
- Lampas ang mga panuntunan sa quota ng mga panuntunang itinakda para sa iyong mailbox.
- Korupsyon sa file ng mga setting ng pagpapadala/pagtanggap.
- Mga panuntunang nakatakdang tumakbo sa isang computer lang.
- Korupsyon gamit ang isang POP3 o IMAP account.
Paano Ayusin ang Mga Panuntunan sa Outlook na Hindi Gumagana
Dahil maraming aberya ang nakakaapekto kung awtomatikong tatakbo ang mga panuntunan sa Outlook, ang pag-troubleshoot sa problema ay ang pinakamahusay na paraan upang gumana muli ang mga ito. Narito ang ilan sa mga bagay na maaari mong subukan:
Ang laki ay mahalaga sa mga panuntunan ng Outlook. Sa maraming mga kaso, ang laki na magagamit para sa lahat ng iyong Mga Panuntunan sa Outlook ay magiging limitado sa 64 KB o mas kaunti. Hindi problema kung mayroon kang ilang simpleng panuntunan na awtomatikong tatakbo, ngunit kung marami kang panuntunan, o napakakumplikadong panuntunan, maaaring ang laki ang iyong problema. Ang ilan sa mga hakbang sa pag-troubleshoot na kasama dito ay makakatulong sa iyong bawasan ang laki ng iyong mga panuntunan sa Outlook.
- I-edit at palitan ang pangalan ng iyong panuntunan sa Outlook. Kung ang iyong mga panuntunan ay may mahahabang pangalan, ang pag-edit sa mga ito upang magkaroon ng mas maiikling pangalan ay maaaring magpababa sa laki ng iyong mga kasalukuyang panuntunan.
- Tanggalin ang mga lumang panuntunan. Ang isa pang paraan upang bawasan ang kabuuang sukat ng iyong mga umiiral nang panuntunan ay ang alisin ang mga hindi mo na kailangan.
-
I-clear ang Client only o sa computer na ito lang na checkbox. Posible na noong ginawa ang panuntunan, napili ang setting na ito, na pipigilan ang panuntunan na gumana kapag na-access mo ang iyong Outlook account sa ibang device.
- Pamahalaan ang isang malaking bilang ng mga panuntunan sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng mga katulad. Ang paggawa ng ilang katulad na panuntunan sa iisang panuntunan ay isa pang paraan para bawasan ang kabuuang sukat ng iyong mga panuntunan. Pagkatapos mong pagsamahin ang mga katulad na panuntunan, tanggalin ang mga hindi kinakailangang panuntunan.
- Palitan ang pangalan o i-reset ang SRS file sa Outlook. Ang SRS file ay naglalaman ng mga setting na itinakda mo sa pamamagitan ng Send/Receive dialog sa Outlook.
- I-reset ang iyong mga panuntunan at subukan ang iyong mailbox para sa katiwalian kung gumagamit ka ng POP3 o IMAP account sa Outlook. Magsimula sa pamamagitan ng pagtanggal sa panuntunang hindi gumagana, pagkatapos ay patakbuhin ang Inbox Repair Tool.
-
Ayusin ang katiwalian gamit ang isang Exchange account. I-on ang Exchange Cache Mode ay maaaring magbigay sa iyo ng mas malinaw na karanasan kapag kumonekta ka sa iyong email account dahil ang isang kopya ng iyong mailbox ay nagse-save sa iyong computer. Nag-aalok ang lokal na kopyang ito ng mas mabilis na access sa iyong mga email message at iba pang mga item.
Kung gumagamit ka ng Exchange account, ang pagtatanggal ng panuntunan, pag-disable ng Exchange Cache Mode, at pagkatapos ay muling likhain ang panuntunan ay maaaring malutas ang glitch. Pagkatapos itong maayos, subukang paganahin muli ang Exchange Cache Mode.
FAQ
Paano ako gagawa ng mga panuntunan sa Outlook?
Para mag-set up ng panuntunan sa mensahe ng Outlook, i-right click ang isang mensahe at piliin ang Mga Panuntunan > Gumawa ng Panuntunan Pumili ng kundisyon at pagkilos para kunin at piliin ang OK Para gumawa ng mga panuntunan sa email sa Outlook.com, pumunta sa Settings > Tingnan ang lahat ng Outlook Settings> Mail > Mga Panuntunan > Magdagdag ng Bagong Panuntunan
Paano ko aalisin ang mga panuntunan sa Outlook?
Para magtanggal ng panuntunan sa Outlook, pumunta sa File > Pamahalaan ang Mga Panuntunan at Alerto. Sa lalabas na dialog box, piliin ang panuntunang gusto mong tanggalin, at piliin ang Delete.
Paano ako mag-e-edit ng panuntunan sa Outlook?
Para mag-edit ng panuntunan sa Outlook, pumunta sa File > Pamahalaan ang Mga Panuntunan at Alerto. Lagyan ng check ang kahon sa tabi ng panuntunang gusto mong i-edit at i-click ang Change Rule. Piliin ang pagbabagong gusto mong gawin at sundin ang mga senyas.
Paano ko iki-clear ang lahat ng panuntunan sa Outlook?
Para alisin ang lahat ng iyong nakatakdang panuntunan sa Outlook, pumunta sa File > Pamahalaan ang Mga Panuntunan at Alerto. Lagyan ng tsek sa tabi ng lahat ng panuntunan at piliin ang Delete. Upang i-off ang mga panuntunan nang hindi tinatanggal ang mga ito, alisan ng check ang mga kahon.
