Kung mayroon kang awtomatikong spelling at naka-enable ang grammar checker, dapat awtomatikong alertuhan ka ng Outlook sa anumang mga error sa mga mensaheng email na iyong nilikha. Kapag hindi gumagana ang Outlook spell check, maaari mong makaligtaan ang isang pagkakamali na maaaring hindi propesyonal o nakakahiya. Alamin ang mga pinakakaraniwang sanhi ng isyung ito at lutasin ito nang mabilis.
Nalalapat ang mga pag-aayos na ito sa Outlook para sa Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, at Outlook 2010.
Mga Sanhi ng Outlook Spell Check Hindi Gumagana
Ang madaling gamiting feature na ito ay nagliligtas sa iyo mula sa nakakahiyang mga pagkakamali sa spelling. Ano ang dahilan kung bakit hindi gumagana ang spell check ng Outlook, o hindi gumana? May ilang posibleng salik na maaaring magresulta sa pag-check ng pagbabaybay na hindi gumana sa Outlook.
- Naka-off ang feature na Awtomatikong Spelling at Grammar.
- Maling wika.
- Isang sirang patch o pag-install ng Outlook.
Paano Ayusin ang Outlook Spell Check na Hindi Gumagana
Kapag gumagana nang maayos, inaabisuhan ka ng Outlook Spelling at Grammar tool sa pamamagitan ng pagguhit ng mga posibleng pagkakamali. Ito ay isang siguradong sunog na visual indicator na ito ay gumagana nang maayos. I-troubleshoot ang mga malamang na isyu para matuklasan ang dahilan kung bakit hindi ito gumagana at ayusin ito.
I-restart ang Outlook pagkatapos ng bawat hakbang sa pag-troubleshoot para matiyak na mailalapat ang anumang pagbabago.
- I-restart ang Outlook. Pagkatapos mag-restart ang Outlook, tiyaking gumagana ang spell check tool ayon sa nararapat. Nakakadismaya, ngunit ang pag-restart ay maaaring ayusin ang maraming problema.
- Itakda ang Outlook Auto Check. Tiyaking nakatakda ang Outlook na suriin ang iyong spelling sa tuwing magpapadala ka ng mensaheng email.
- Baguhin ang default na wika sa Outlook. Ang isang pagkakaiba-iba ng wika ay maaaring magmukhang parang hindi gumagana nang tama ang tool sa pagsuri ng pagbabaybay. Habang ginagamit ng Outlook ang MS Word para sa pag-compose, maaaring gusto mong tiyakin kung saang wika ito nakatakda rin. Halimbawa, ang UK English at US English ay binabaybay ang maraming salita na bahagyang naiiba.
-
Patakbuhin ang Spell Check nang manu-mano. Maglagay ng maraming maling spelling na salita sa isang bagong mensaheng email, pagkatapos ay piliin ang Review > Spelling & Grammar upang manual na patakbuhin ang Spelling at Grammar check. Nagbibigay-daan ito sa iyong makita kung gumagana ang spell check.
- I-disable ang Message Ignoring. Tingnan kung binabalewala ng spell check ang ilang partikular na bahagi ng iyong mga mensaheng email. Kung nakatakda ang Outlook na huwag pansinin ang mga lugar sa mga tugon at ipinasa na mga mensahe, maaari itong maging sanhi ng hindi gumana ng tool. Pumunta sa File > Options > Mail at i-clear ang Balewalain ang orihinal na text ng mensahe sa tumugon o magpasa opsyon sa ilalim ng Bumuo ng mga mensahe, pagkatapos ay piliin ang OK
- Ayusin ang Outlook. Kung hindi ito gumana, subukang ayusin ang Outlook. Kung manual itong gumagana, ngunit hindi awtomatiko, ipagpatuloy ang proseso ng pag-troubleshoot.
Hindi Gumagana ang Spell Check sa Outlook.com
Walang built-in na spell checker na available sa online na bersyon ng Microsoft Outlook. Sa halip, gumamit ng extension ng browser tulad ng Grammarly, ang mga built-in na kakayahan sa spell check ng iyong system, o mag-install ng spelling at grammar checking app.
Sa Windows 8 at mas bago, maaari mong paganahin ang mga opsyon sa autocorrect ng system. Pumunta sa Mga Setting ng PC at hanapin ang Awtomatikong itama ang mga maling spelling na salita at I-highlight ang mga maling spelling na salita, pagkatapos ay paganahin ang dalawa sa mga ito.
