Ano ang Dapat Malaman
- Kapag nakabukas ang database sa Access, piliin ang File > Close > Database Tools 643345 Compact and Repair Database.
- Mag-navigate sa database na gusto mong i-compact at ayusin. Piliin ang Compact. Magbigay ng pangalan para sa compact na database. Piliin ang I-save.
- I-verify na gumagana nang maayos ang compact database, pagkatapos ay tanggalin ang orihinal na database.
Sa paglipas ng panahon, lumalaki ang mga database ng Microsoft Access at hindi kinakailangang gumamit ng espasyo sa disk, kaya magandang ideya na pana-panahong patakbuhin ang compact at repair database tool upang matiyak ang pagkakapare-pareho ng iyong data. Narito kung paano gawin ito gamit ang Access para sa Microsoft 365, Access 2019, Access 2016, Access 2013, at Access 2010.
Paano Mag-compact at Mag-ayos ng Access Database
Bago ka magsimula, tiyaking mayroon kang kasalukuyang backup ng database. Ang compact at repair ay isang napaka-intrusive na operasyon ng database at may potensyal na maging sanhi ng pagkabigo ng database. Magiging instrumental ang backup kung mangyari ito.
- Kung ang database ay matatagpuan sa isang nakabahaging folder, atasan ang ibang mga user na isara ang database bago magpatuloy. Upang patakbuhin ang tool, dapat ikaw lang ang user na may bukas na database.
- Piliin ang File at piliin ang Isara kung mayroon kang nakabukas na database sa Access window.
-
Piliin ang Database Tools tab.
Image -
Piliin ang Compact and Repair Database sa pangkat ng Tools.
Image -
Bubuksan ang dialog box na Database na I-Compact Mula sa. Mag-navigate sa database na gusto mong i-compact at ayusin at pagkatapos ay piliin ang Compact.
Image -
Magbigay ng bagong pangalan para sa compact na database sa Compact Database Sa dialog box, pagkatapos ay piliin ang Save button.
Image - Pagkatapos ma-verify na gumagana nang maayos ang compact na database, tanggalin ang orihinal na database at palitan ang pangalan ng compact na database gamit ang pangalan ng orihinal na database. (Ang hakbang na ito ay opsyonal.)
Tandaan na ang compact at repair ay lumilikha ng bagong database file. Samakatuwid, ang anumang mga pahintulot ng file ng NTFS na inilapat mo sa orihinal na database ay hindi mailalapat sa pinagsama-samang database. Pinakamainam na gumamit ng seguridad sa antas ng user sa halip na mga pahintulot ng NTFS para sa kadahilanang ito.
Hindi masamang ideya na regular na mag-iskedyul ng mga backup at compact/repair operations. Ito ay isang mahusay na aktibidad upang maiiskedyul sa iyong mga plano sa pagpapanatili ng pangangasiwa ng database.
Bakit Compact at Repair Access Databases?
Ang pana-panahong pag-compact at pag-aayos ng mga Access database ay kailangan para sa dalawang dahilan.
Una, Ang pag-access ng mga file ng database ay lumalaki sa paglipas ng panahon. Ang ilan sa paglago na ito ay maaaring dahil sa bagong data na idinagdag sa database, ngunit ang isa pang paglago ay mula sa mga pansamantalang bagay na nilikha ng database at hindi nagamit na espasyo mula sa mga tinanggal na bagay. Ang pag-compact sa database ay muling nagre-claim sa espasyong ito.
Pangalawa, ang mga file sa database ay maaaring masira, lalo na ang mga file na ina-access ng maraming user sa isang nakabahaging koneksyon sa network. Ang pag-aayos ng database ay nagwawasto sa mga isyu sa katiwalian sa database na nagpapahintulot sa patuloy na paggamit habang pinapanatili ang integridad ng database.
