Ang VALUE function sa Excel ay ginagamit upang i-convert ang mga numerong nailagay bilang text data sa mga numerong halaga upang ang data ay magamit sa mga kalkulasyon.
Nalalapat ang impormasyon sa artikulong ito sa mga bersyon ng Excel 2019, 2016, 2013, 2010, at Excel para sa Mac.
SUM at AVERAGE at Text Data
Awtomatikong kino-convert ng Excel ang data ng problema sa ganitong uri sa mga numero, kaya hindi kinakailangan ang VALUE function. Gayunpaman, kung ang data ay wala sa isang format na kinikilala ng Excel, ang data ay maaaring iwanang text. Kapag nangyari ang sitwasyong ito, binabalewala ng ilang partikular na function, gaya ng SUM o AVERAGE, ang data sa mga cell na ito at nangyayari ang mga error sa pagkalkula.
Halimbawa, sa row 5 sa larawan sa itaas, ang SUM function ay ginagamit upang kabuuan ng data sa row 3 at 4 sa column A at B na may mga resultang ito:
- Ang data sa mga cell A3 at A4 ay ipinasok bilang text. Binabalewala ng SUM function sa cell A5 ang data na ito at nagbabalik ng resulta na zero.
- Sa mga cell B3 at B4, kino-convert ng VALUE function ang data sa A3 at A4 sa mga numero. Ang SUM function sa cell B5 ay nagbabalik ng resulta na 55 (30 + 25).
Ang Default na Alignment ng Data sa Excel
Naka-align ang data ng text sa kaliwa sa isang cell. Naka-align ang mga numero at petsa sa kanan.
Sa halimbawa, nakahanay ang data sa A3 at A4 sa kaliwang bahagi ng cell dahil inilagay ito bilang text. Sa mga cell B2 at B3, ang data ay na-convert sa numerical data gamit ang VALUE function at naka-align sa kanan.
Ang Syntax at Mga Argumento ng VALUE Function
Ang syntax ng isang function ay tumutukoy sa layout ng function at kasama ang pangalan, bracket, at argumento ng function.
Ang syntax para sa VALUE function ay:
Ang
Text (kinakailangan) ay ang data na iko-convert sa isang numero. Maaaring maglaman ang argumento ng:
- Ang aktwal na data na nakapaloob sa mga panipi. Tingnan ang row 2 ng halimbawa sa itaas.
- Isang cell reference sa lokasyon ng text data sa worksheet. Tingnan ang row 3 ng halimbawa.
VALUE! Error
Kung ang data na ipinasok bilang Text argument ay hindi ma-interpret bilang isang numero, ibabalik ng Excel ang VALUE! error gaya ng ipinapakita sa row 9 ng halimbawa.
I-convert ang Text Data sa Mga Numero Gamit ang VALUE Function
Nakalista sa ibaba ang mga hakbang na ginamit upang ipasok ang VALUE function B3 sa halimbawa sa itaas gamit ang dialog box ng function.
Bilang kahalili, ang kumpletong function =VALUE(B3) ay maaaring i-type nang manu-mano sa worksheet cell.
- Piliin ang cell B3 upang gawin itong aktibong cell.
- Piliin ang Formulas tab.
- Pumili ng Text upang buksan ang drop-down list ng function.
- Piliin ang VALUE sa listahan upang ilabas ang dialog box ng function.
- Sa dialog box, piliin ang Text na linya.
- Pumili ng cell A3 sa spreadsheet.
- Piliin ang OK upang kumpletuhin ang function at bumalik sa worksheet.
- Ang numerong 30 ay lumalabas sa cell B3. Naka-align ito sa kanang bahagi ng cell upang isaad na isa na itong value na magagamit sa mga kalkulasyon.
- Piliin ang cell E1 upang ipakita ang kumpletong function =VALUE(B3) sa formula bar sa itaas ng worksheet.
I-convert ang Mga Petsa at Oras
Maaari ding gamitin ang VALUE function para i-convert ang mga petsa at oras sa mga numero.
Kahit na ang mga petsa at oras ay nakaimbak bilang mga numero sa Excel at hindi na kailangang i-convert ang mga ito bago gamitin ang mga ito sa mga kalkulasyon, ang pagbabago sa format ng data ay maaaring gawing mas madaling maunawaan ang resulta.
Ang Excel ay nag-iimbak ng mga petsa at oras bilang mga sequential na numero o serial number. Araw-araw ang bilang ay tumataas ng isa. Ang mga bahagyang araw ay inilalagay bilang mga fraction ng isang araw - tulad ng 0.5 para sa kalahating araw (12 oras) tulad ng ipinapakita sa row 8 sa itaas.
