Kapag kailangan mong malaman ang pinakamababang value sa isang Excel worksheet, gamitin ang MIN function. Gamitin ang function na MIN upang mahanap, halimbawa, ang pinakamababang presyo para sa isang produkto, pinakamababang dami ng benta, pinakamababang temperatura, o pinakamababang marka ng pagsubok.
Ang mga tagubilin sa artikulong ito ay nalalapat sa Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel para sa Mac, Excel para sa Microsoft 365, at Excel Online.
MIN Pangkalahatang-ideya ng Function
Hinahanap ng MIN function ang pinakamaliit o pinakamababang numero sa isang listahan ng mga value, ngunit, depende sa data at sa paraan ng pag-format ng data, mahahanap din nito ang:
- Ang pinakamabilis na oras
- Ang pinakamaikling distansya
- Ang pinakamababang bilis
- Ang pinakaunang petsa
- Ang pinakamababang temperatura
- Ang pinakamaliit na halaga ng pera
Madalas na madaling pumili ng pinakamalaking halaga sa isang maliit na sample ng mga integer, nagiging mahirap ang gawain para sa malalaking halaga ng data o kung ang data na iyon ay:
- Mga negatibong numero
- Mga oras na sinusukat sa daan-daang segundo
- Currency exchange rates na kinakalkula hanggang sampung-libo ng isang sentimo
- Mga numerong naka-format bilang mga fraction
Ang mga halimbawa ng mga numerong ito ay makikita sa larawan sa ibaba at ipinapakita kung paano ang MIN function ay isang maraming nalalaman na paraan upang makitungo sa mga numero sa iba't ibang mga format.
MIN Function Syntax at Argument
Tumutukoy ang syntax ng function sa layout ng function at kasama ang pangalan, bracket, comma separator, at argumento ng function.
Ang syntax para sa MIN function ay:
=MIN(Number1, Number2, …, Number255)
Kinakailangan ang
Number1 at opsyonal ang Number2, …, Number255. Ang mga argumentong ito ay naglalaman ng mga numerong hahanapin para sa pinakamalaking halaga, hanggang sa maximum na 255. Ang mga argumento ay maaaring:
- Numbers
- Mga pinangalanang hanay
- Arrays
- Mga cell reference sa lokasyon ng data sa isang worksheet
- Mga halaga ng Boolean na direktang na-type sa listahan ng mga argumento
Kung ang mga argumento ay hindi naglalaman ng mga numero, ang function ay magbabalik ng halagang zero.
Kung ang isang array, isang pinangalanang range, o isang cell reference na ginamit sa isang argument ay naglalaman ng mga walang laman na cell, Boolean value, o data ng text, ang mga cell na iyon ay binabalewala ng function tulad ng ipinapakita sa halimbawa sa row 7 sa larawan sa itaas.
Sa row 7, ang numero 10 sa cell C7 ay naka-format bilang text. Ang berdeng tatsulok sa kaliwang sulok sa itaas ng cell ay nagpapahiwatig na ang numero ay naka-imbak bilang text. Bilang resulta, ito, kasama ang Boolean value (TRUE) sa cell A7 at ang walang laman na cell B7, ay binabalewala ng function. Ang function sa cell E7 ay nagbabalik ng zero para sa isang sagot, dahil ang hanay na A7 hanggang C7 ay walang mga numero.
MIN Halimbawa ng Function
Ang impormasyon sa ibaba ay sumasaklaw sa mga hakbang na ginamit upang ipasok ang MIN function sa cell E2 sa larawan sa ibaba. Gaya ng ipinapakita, ang isang hanay ng mga cell reference ay kasama bilang argumento ng numero para sa function.
Ang isang bentahe ng paggamit ng mga cell reference o isang pinangalanang hanay ay kung magbabago ang data sa hanay, awtomatikong mag-a-update ang mga resulta ng function nang hindi kinakailangang i-edit ang mismong formula.
Pagpasok sa MIN Function
Upang ipasok ang formula, gawin ang isa sa mga sumusunod:
- I-type ang formula na naglalaman ng function =MIN (A2:C2) sa cell E2 at pindutin ang Enter key.
- Ilagay ang mga argumento gamit ang MIN Function Arguments dialog box.
- Gamitin ang MIN function shortcut na makikita sa tab na Home ng ribbon.
MIN Function Shortcut
Ang shortcut na ito sa paggamit ng MIN function ng Excel ay isa sa ilang sikat na Excel function na may mga shortcut na pinagsama-sama sa ilalim ng icon na AutoSum sa Home tab ng ribbon.
Upang sundan ang tutorial na ito, magbukas ng blangkong Excel worksheet at kopyahin ang data ng tutorial gaya ng ipinapakita dito:
Upang gamitin ang MIN function shortcut para ipasok ang MIN function:
-
Piliin ang cell E2 upang gawin itong aktibong cell.
- Sa ribbon, pumunta sa tab na Home.
- Sa Editing group, piliin ang Σ AutoSum dropdown arrow upang magbukas ng listahan ng mga function.
-
Piliin ang MIN upang ipasok ang MIN function sa cell E2.
Image -
Sa worksheet, i-highlight ang mga cell A2 hanggang C2 upang ipasok ang hanay na ito bilang mga argumento ng function.
Image - Pindutin ang Enter key sa keyboard upang makumpleto ang function.
-
Ang sagot na -6, 587, 449 ay lumalabas sa cell E2, dahil ito ang pinakamaliit na negatibong numero sa row na iyon. Ang mga negatibong numero ay lumiliit habang sila ay mula sa zero.
Image - Pumili ng cell E2 upang makita ang kumpletong function =MIN (A2:C2) sa Formula Bar sa itaas ng worksheet.
