Ano ang Dapat Malaman
- Gumawa ng template ng prototype, pagkatapos ay pumunta sa File > Save As. Sa tabi ng Pangalan ng file, bigyan ang iyong template ng isang mapaglarawang pangalan ng file.
- Piliin ang I-save bilang uri drop-down na arrow at piliin ang Word Template. Ang path ng file ay nagbabago sa default na lokasyon ng template.
- Piliin ang I-save. Naka-save na ngayon ang iyong dokumento bilang template na may extension ng file na.dot o.dotx.
Ipinapaliwanag ng artikulong ito kung paano gumawa ng template sa Word, kasama ang mga invoice, packing slip, at form letter. Nalalapat ang mga tagubilin sa artikulong ito sa Word 2019, 2016, 2013, at 2010; at Word para sa Microsoft 365.
Piliin ang Iyong Mga Elemento ng Word Template
Ang unang hakbang sa paggawa ng iyong Word template ay ang magpasya kung anong mga feature at pag-format ang gusto mong isama. Ang oras na ginugugol mo sa pagpaplano ay makakatipid sa iyo ng oras at abala sa ibang pagkakataon.
Narito ang ilang mungkahi kung ano ang isasama:
- Text na palaging kasama sa dokumento.
- Pag-format tulad ng mga column, margin, tab stop, endnote, at footnote.
- Macros para i-automate ang mga gawain.
- Isang field ng petsa na awtomatikong nag-a-update sa tuwing bubuksan ang template.
- Address at impormasyon sa pakikipag-ugnayan.
- Mga Field o AutoText para sa impormasyong nagbabago gaya ng numero ng pahina, pamagat ng dokumento, o path ng file sa mga header at footer.
- Text ng placeholder na may partikular na pag-format gaya ng laki ng typeface. Pag-isipang gumamit ng mga mapaglarawang salita gaya ng TITLE o INTRO bilang mga placeholder.
Pagkatapos mong mabalangkas ang lahat ng iyong elemento ng template, gawin ang prototype sa isang blangkong dokumento ng Word. Isama ang mga elementong inilista mo, at gumawa ng mga naaangkop na pagsasaayos.
I-save ang Iyong Bagong Template
Pagkatapos mong gawin ang prototype para sa iyong template, i-save ang dokumento bilang template.
- Pumunta sa File.
- Piliin ang I-save Bilang.
- Sa Save As dialog box, sa File name text box, mag-type ng descriptive template filename.
-
Piliin ang I-save bilang uri drop-down na arrow at piliin ang Word Template.
Image - Nagbabago ang path ng file sa default na lokasyon ng template. Lumilitaw ang mga template sa folder na ito sa dialog box ng Mga Template kapag gumawa ka ng bagong dokumento mula sa isang template. Gayunpaman, maaari kang pumili ng isa pang folder kung gusto mo.
-
Piliin ang I-save. Ang iyong dokumento ay naka-save na ngayon bilang isang template na may extension ng file na.dot o.dotx at maaaring gamitin upang bumuo ng mga bagong dokumento batay dito.
Ano ba talaga ang Template?
Ang template ng Microsoft Word ay isang Word document na may kasamang partikular na pag-format, gaya ng boilerplate text, macro, at mga header at footer, pati na rin ang mga custom na diksyunaryo, toolbar, at AutoText na mga entry. Ang mga elementong ito ay naroroon sa tuwing bubuksan mo ang template at hindi mababago kahit na binago mo ang teksto ng dokumento. Gamitin ang template nang maraming beses hangga't gusto mo.
