Ano ang Dapat Malaman
- Magtakda ng default na lokasyon ng template: Pumunta sa File > Options > Save. Hanapin ang Default na lokasyon ng personal na template, magdagdag ng direktoryo, at i-click ang I-save.
- Mag-save ng workbook bilang template: Pumunta sa File > Export > Baguhin ang Uri ng File. I-double click ang Template , pagkatapos ay pangalanan at i-save ang template.
- Sa Mac: Gawin ang iyong workbook, pagkatapos ay piliin ang File > Save as Template. Pangalanan ang template at i-save ito para magamit sa ibang pagkakataon.
Ipinapaliwanag ng artikulong ito kung paano gumawa ng template ng spreadsheet sa Microsoft Excel upang makatipid ng oras kapag paulit-ulit na gumagawa ng parehong uri ng file, gaya ng lingguhang log o ulat ng gastos. Saklaw ng mga tagubilin ang Excel 2019, 2016, 2013, 2010, at 2007, gayundin ang Excel para sa Microsoft 365 at Excel para sa Mac.
Gumawa ng Mga Template ng Spreadsheet sa Excel
Ang mga paraan ng paggawa ng template ay bahagyang naiiba depende sa iyong bersyon ng Excel.
Excel 2013 at Mamaya
Kung nagse-save ka ng workbook sa isang template sa unang pagkakataon, magsimula sa pamamagitan ng pagtatakda ng default na lokasyon ng mga personal na template:
- Piliin File > Options.
-
Piliin ang I-save sa listahan ng menu.
Image - Hanapin Default na lokasyon ng personal na template halos kalahati ng pahina.
- I-type ang direktoryo kung saan mo ise-save ang iyong mga custom na template, gaya ng Documents\Custom Office Templates.
-
Piliin ang I-save. Ngayon, lahat ng custom na template na ise-save mo sa folder ng Aking Mga Template ay awtomatikong lalabas sa ilalim ng Personal sa Bago page (File> Bago ).
Pagkatapos mong itakda ang default na lokasyon ng mga personal na template, maaari kang mag-save ng workbook bilang template:
- Buksan ang workbook na gusto mong i-save bilang template at gumawa ng anumang mga pagsasaayos na gusto mo.
- Piliin File > Export.
- Sa ilalim ng Export, piliin ang Baguhin ang Uri ng File.
- Sa Workbook File Types box, i-double click ang Template.
- Sa Pangalan ng file na kahon, i-type ang pangalan na gusto mong gamitin para sa template
-
Piliin ang I-save at pagkatapos ay isara ang template. Available na ito para magamit anumang oras na kailanganin mo ito.
Upang gumawa ng bagong workbook batay sa iyong template, Piliin ang File > Bago > Personal, at pagkatapos ay piliin ang template na kakagawa mo lang.
Excel 2010 at Excel 2007
Ang functionality para sa paggawa ng template ay medyo naiiba sa Excel 2010 at 2007.
- Buksan ang workbook na gusto mong gamitin bilang template.
- Piliin File > I-save Bilang.
- Sa Save as type box, piliin ang Excel Template, o i-click ang Excel Macro-Enabled Templatekung ang workbook ay naglalaman ng mga macro na gusto mong gawing available sa template.
-
Piliin ang I-save.
Awtomatikong inilalagay ang template sa folder ng Templates at magiging available kapag gusto mo itong gamitin para gumawa ng bagong workbook.
Excel para sa Mac
I-edit ang workbook hanggang sa magawa mo ang lahat ng pagbabagong gusto mong makita sa template, at pagkatapos ay piliin ang File > Save as Template. Pangalanan ang template at i-save ito. Available na ang template para sa lahat ng bagong dokumento.
Maraming libreng Excel template na available sa web, kaya hindi mo kailangang gumawa palagi ng sarili mo.
Higit pa sa Nilalaman at Pag-format sa isang Template
Ang isang template ay maaaring maglaman ng iba't ibang feature ng text, gaya ng mga pamagat ng pahina, mga label ng row at column, mga heading ng seksyon, at higit pa. I-save ang data, kabilang ang teksto at mga numero. Ang isang template ay maaari ding maglagay ng mga graphic, gaya ng mga hugis, logo, at mga larawan, pati na rin ang mga formula na gagamiting muli sa mga bagong workbook.
Ang Mga font, sukat ng teksto, at kulay ay mga opsyon sa pag-format na maaari mong i-save sa isang template ng Excel. Kasama sa higit pang mga opsyon sa pag-format ang kulay ng background fill, mga lapad ng column, mga format ng numero at petsa, alignment, at ang bilang ng mga default na sheet sa isang workbook.
Maaaring ma-save din sa isang template ang higit pang mga advanced na feature. Kabilang dito ang mga naka-lock na cell, nakatagong mga row o column, o mga worksheet na naglalaman ng impormasyon na hindi para sa pangkalahatang pag-access. Maaaring i-save ang mga macro sa isang template, pati na rin ang mga custom na toolbar.
