Open Office Calc Basic Spreadsheet Tutorial

2024 May -akda: Abigail Brown | [email protected]. Huling binago: 2024-01-07 19:07

Ang Open Office Calc ay isang electronic spreadsheet program na inaalok ng libre ng openoffice.org. Ang program ay madaling gamitin at naglalaman ng karamihan, kung hindi lahat ng mga karaniwang ginagamit na feature na makikita sa mga spreadsheet gaya ng Microsoft Excel.

Sinasaklaw ng tutorial na ito ang mga hakbang sa paggawa ng pangunahing spreadsheet sa Open Office Calc.

Nalalapat ang mga tagubilin sa artikulong ito sa OpenOffice Calc v. 4.1.6.

Mga Paksa sa Tutorial

Ilang paksang tatalakayin:

• Pagdaragdag ng data sa isang spreadsheet
• Pagpapalawak ng Mga Haligi
• Pagdaragdag ng Date Function at Pangalan ng Saklaw
• Pagdaragdag ng mga formula
• Pagbabago ng alignment ng data sa mga cell
• Pag-format ng numero - porsyento at currency
• Pagbabago ng kulay ng background ng cell
• Pagbabago ng kulay ng font

Pagpasok ng Data sa Open Office Calc

Ang pagpasok ng data sa isang spreadsheet ay palaging isang tatlong hakbang na proseso. Ang mga hakbang na ito ay:

1. Pumili sa cell kung saan mo gustong mapunta ang data.
2. I-type ang iyong data sa cell.

3. Pindutin ang ENTER key sa keyboard o mag-click sa isa pang cell gamit ang mouse.

Para sa Tutorial na Ito

Upang sundin ang tutorial na ito, ilagay ang data nang eksakto tulad ng ipinapakita sa itaas sa isang blangkong spreadsheet gamit ang mga sumusunod na hakbang:

1. Magbukas ng blangkong Calc spreadsheet file.
2. Piliin ang cell na ipinahiwatig ng cell reference na ibinigay.
3. I-type ang kaukulang data sa napiling cell.
4. Pindutin ang Enter key sa keyboard o piliin ang susunod na cell sa listahan gamit ang mouse.

Pagpapalawak ng Mga Haligi

Pagkatapos ipasok ang data, malamang na makikita mo na ang ilang salita, gaya ng Deduction, ay masyadong malawak para sa isang cell. Para itama ito para makita ang buong salita sa column:

1. Ilagay ang mouse pointer sa linya sa pagitan ng mga column C at D sa header ng column. (Magiging double-headed arrow ang pointer.)

   

2. Pumili gamit ang kaliwang pindutan ng mouse at i-drag ang double-headed na arrow pakanan upang palawakin ang column C.

   

3. Palawakin ang iba pang column upang ipakita ang data kung kinakailangan.

Pagdaragdag ng Petsa at Pangalan ng Saklaw

Normal na idagdag ang petsa sa isang spreadsheet. Built in sa Open Office Calc ay isang bilang ng DATE function na magagamit para gawin ito. Sa tutorial na ito, gagamitin namin ang TODAY function.

1. Pumili ng cell C4.

   

2. Enter =NGAYONG ARAW ()

   

3. Pindutin ang ENTER key sa keyboard.

   

4. Dapat lumabas ang kasalukuyang petsa sa cell C4

Pagdaragdag ng Pangalan ng Saklaw sa Open Office Calc

Upang magdagdag ng pangalan ng hanay sa Open Office Calc, gawin ang sumusunod:

1. Pumili ng cell C6 sa spreadsheet.

   

2. Mag-click sa Kahon ng Pangalan.

   

3. Ilagay ang rate sa Kahon ng Pangalan.

   

4. Ang

   Cell C6 ay mayroon na ngayong pangalan ng rate. Gagamitin namin ang pangalan para pasimplehin ang paggawa ng mga formula sa susunod na hakbang.

Pagdaragdag ng Mga Formula

1. Pumili ng cell C9.

   

2. I-type ang formula=B9rate.

   

3. Pindutin ang Enter

   

Pagkalkula ng Net Salary

1. Pumili ng cell D9.

   

2. Ilagay ang formula=B9 - C9.

   

3. Pindutin ang Enter.

   

Karagdagang impormasyon ng formula: Open Office Calc Formulas Tutorial

Pagkopya ng mga Formula sa Mga Cell C9 at D9 sa Iba Pang Mga Cell

1. Pumili ng cell C9 muli.

   

2. Ilipat ang pointer ng mouse sa ibabaw ng fill handle (isang maliit na itim na tuldok) sa kanang sulok sa ibaba ng aktibong cell.

   

3. Kapag naging itim ang pointer na plus sign, piliin at pindutin nang matagal ang kaliwang button ng mouse at i-drag ang fill handle pababa sa cell C12. Ang formula sa C9 ay kokopyahin sa mga cell na C10 hanggang sa C12.

   

4. Pumili ng cell D9.

   

5. Ulitin ang hakbang 2 at 3 at i-drag ang fill handle pababa sa cell D12. Ang formula sa D9 ay kokopyahin sa mga cell D10 - D12.

   

Pagbabago ng Data Alignment

1. I-drag ang mga piling cell A2 - D2.

   

2. Piliin ang Merge Cells sa Formatting toolbar upang pagsamahin ang mga napiling cell.

   

3. Piliin ang Align Center Pahalang sa Formatting toolbar upang igitna ang pamagat sa napiling lugar.

   

4. I-drag ang mga piling cell B4 - B6.

   

5. Piliin ang I-align pakanan sa Formatting toolbar upang i-align sa kanan ang data sa mga cell na ito.

   

6. I-drag ang mga piling cell A9 - A12.

   

7. Piliin ang I-align pakanan sa Formatting toolbar upang i-align sa kanan ang data sa mga cell na ito.

   

8. I-drag ang mga piling cell A8 - D8.

   

9. Piliin ang I-align ang Gitnang Pahalang sa toolbar na Pag-format upang isentro ang data sa mga cell na ito.

   

10. I-drag ang mga piling cell C4 - C6.

    

11. Piliin ang I-align ang Gitnang Pahalang sa toolbar na Pag-format upang isentro ang data sa mga cell na ito.

    

12. I-drag ang mga piling cell B9 - D12.

    

13. Piliin ang I-align ang Gitnang Pahalang sa toolbar na Pag-format upang isentro ang data sa mga cell na ito.

    

Pagdaragdag ng Pag-format ng Numero

Ang pag-format ng numero ay tumutukoy sa pagdaragdag ng mga simbolo ng currency, decimal marker, percent sign, at iba pang simbolo na makakatulong na matukoy ang uri ng data na nasa cell at para mas madaling basahin.

Sa hakbang na ito, nagdaragdag kami ng mga porsyentong palatandaan at simbolo ng currency sa aming data.

Pagdaragdag ng Porsiyento na Palatandaan

1. Pumili ng cell C6.

   

2. Piliin ang Format ng Numero: Porsyento sa toolbar na Pag-format upang idagdag ang simbolo ng porsyento sa napiling cell.

   

3. Piliin ang Format ng Numero: Tanggalin ang Decimal Place sa Formatting toolbar nang dalawang beses upang alisin ang dalawang decimal na lugar.

   

4. Ang data sa cell C6 ay dapat na ngayong basahin bilang 6%.

Pagdaragdag ng Simbolo ng Pera

1. I-drag ang mga piling cell B9 - D12.

   

2. Piliin ang Format ng Numero: Currency sa Formatting toolbar upang idagdag ang dollar sign sa mga napiling cell.

   

3. Ang data sa mga cell B9 - D12 ay dapat na ngayong magpakita ng simbolo ng dolyar ($) at dalawang decimal na lugar.

Pagbabago ng Kulay ng Background ng Cell

1. Piliin ang mga pinagsamang cell A2 - D2 sa spreadsheet.

2. Piliin ang Kulay ng Background sa Pag-format toolbar (mukhang pintura) upang buksan ang drop-down na listahan ng kulay ng background.

   

3. Pumili ng Sea Blue mula sa listahan para baguhin ang kulay ng background ng mga pinagsamang cell A2 - D2hanggang asul.

   

4. I-drag ang mga piling cell A8 - D8 sa spreadsheet.

   

5. Ulitin ang hakbang 2 at 3.

Pagbabago ng Kulay ng Font

1. Pumili ng mga pinagsamang cell A2 - D2 sa spreadsheet.

   

2. Piliin ang Kulay ng Font sa Formatting toolbar (ito ay isang malaking titik A) para buksan ang drop-down na listahan ng kulay ng font.

   

3. Piliin ang Puti mula sa listahan para baguhin ang kulay ng text sa mga pinagsama-samang cell A2 - D2hanggang puti.

   

4. I-drag ang mga piling cell A8 - D8 sa spreadsheet.

   

5. Ulitin ang hakbang 2 at 3 sa itaas.

6. I-drag ang mga piling cell B4 - C6 sa spreadsheet.

   

7. Piliin ang Kulay ng Font sa toolbar na Pag-format upang buksan ang drop-down na listahan ng kulay ng font.

   

8. Pumili ng Sea Blue mula sa listahan upang baguhin ang kulay ng text sa mga cell B4 - C6hanggang asul.

   

9. I-drag ang mga piling cell A9 - D12 sa spreadsheet.

   

10. Ulitin ang hakbang 7 at 8 sa itaas.

Sa puntong ito, kung nasunod mo nang tama ang lahat ng hakbang ng tutorial na ito, dapat na katulad ng nasa larawan sa ibaba ang iyong spreadsheet.