Ano ang Dapat Malaman
- Pumili ng cell upang ipakita ang mga resulta, pagkatapos ay SUM (Σ) > Enter upang awtomatikong magdagdag ng mga kalapit na column o row. Baguhin ang hanay kung kinakailangan.
- O piliin ang FX key > Category > Mathematical. Sa ilalim ng Function, piliin ang SUM > Next > piliin ang mga cell na idaragdag.
- Ang isa pang opsyon ay ang manual na pagpasok ng SUM function para sa hanay ng data na kukuwentahin, halimbawa: =SUM(A1:A6).
Ipinapaliwanag ng artikulong ito ang iba't ibang paraan na magagamit mo ang SUM function upang magdagdag ng mga row o column ng mga numero sa OpenOffice Calc v. 4.1.6.
OpenOffice Calc SUM Function
Dalawang paraan ng pagpasok sa function na ito ay kinabibilangan ng:
- Gamit ang SUM function shortcut button - ito ay ang Greek capital letter Sigma (Σ) na matatagpuan sa tabi ng input line (katulad ng formula bar sa Excel).
- Pagdaragdag ng SUM function sa isang worksheet gamit ang dialog box ng function wizard. Maaaring buksan ang dialog box sa pamamagitan ng pagpili sa Function Wizard na matatagpuan sa tabi ng Sigma button sa input line.
Ang Syntax at Mga Argumento ng SUM Function
Ang syntax ng isang function ay tumutukoy sa layout ng function at kasama ang pangalan, bracket, at argumento ng function.
Ang syntax para sa SUM function ay:
=SUM (numero 1; numero 2; … numero 30)
numero 1; numero 2; … numero 30 - ang data na susumahin ng function. Ang mga argumento ay maaaring maglaman ng:
- listahan ng mga numerong susumahin
- listahan ng mga cell reference na nagsasaad ng lokasyon ng data sa worksheet
- isang hanay ng mga cell reference sa lokasyon ng data
Maaaring magdagdag ng maximum na 30 numero ng function.
Pagsusuma ng Data gamit ang SUM Button
Para sa mga gustong gamitin ang mouse sa keyboard, ang SUM na button ay isang mabilis at madaling paraan upang makapasok sa SUM function.
Kapag ipinasok sa ganitong paraan, sinusubukan ng function na tukuyin ang hanay ng mga cell na susumahin batay sa nakapaligid na data at awtomatikong pumapasok sa pinaka-malamang na saklaw bilang argumento ng numero ng function.
Hinahanap lang ng function ang data ng numero na matatagpuan sa mga column sa itaas o sa mga row sa kaliwa ng aktibong cell at binabalewala nito ang data ng text at mga blangkong cell.
Nakalista sa ibaba ang mga hakbang na ginamit upang ipasok ang SUM function sa cell A7 gaya ng ipinapakita sa ibaba.
-
Piliin ang A7 upang gawin itong aktibong cell (ang lokasyon kung saan ipapakita ang mga resulta ng function).
Image -
Pindutin ang SUM na button sa tabi ng input line.
Image -
Ang SUM function ay dapat na ilagay sa aktibong cell - ang function ay dapat awtomatikong ilagay ang cell reference A6 bilang argumento ng numero.
Image -
Upang baguhin ang hanay ng mga cell reference na ginamit para sa number argument, gamitin ang mouse pointer para i-highlight ang range na A1 hanggang A6.
Image -
Pindutin ang Enter upang makumpleto ang function.
Image -
Ang sagot na 577 ay dapat ipakita sa cell A7. Kapag pinili mo ang cell A7, ang kumpletong function=SUM (A1: A6) ay lalabas sa input line sa itaas ng worksheet.
Image
Manu-manong Pagpasok sa SUM Function
Ang isa pang opsyon sa pagpasok sa function ay ang pag-type nito sa isang worksheet cell. Kung ang mga cell reference para sa hanay ng data na susumahin ay kilala, ang function ay madaling maipasok nang manu-mano. Para sa halimbawa sa larawan sa itaas, paglalagay ng
=SUM(A1:A6)
sa cell A7 at pagpindot sa Enter ay makakamit ang parehong resulta gaya ng mga hakbang na nakalista sa ibaba para sa paggamit ng SUMshortcut button.
Halimbawa ng SUM Function
Nakalista sa ibaba ang mga hakbang na ginamit upang ipasok ang SUM function sa cell A7 tulad ng ipinapakita sa larawan sa hakbang 15. Ginagamit ng mga tagubilin ang SUM function dialog box para ipasok ang mga value na matatagpuan sa mga cell A1, A3,A6, B2, at B3 bilang mga argumento ng numero para sa function.
-
Piliin ang cell A7 upang gawin itong aktibong cell - ang lokasyon kung saan ipapakita ang mga resulta ng function.
Image -
Piliin ang Function Wizard sa tabi ng input line (katulad ng formula bar sa Excel) upang ilabas angFunction Wizard dialog box.
Image -
Piliin ang Category drop-down list at piliin ang Mathematical upang makita ang listahan ng mga function ng math.
Image -
Sa ilalim ng Function, piliin ang SUM mula sa listahan ng mga function.
Image -
Piliin ang Susunod.
Image -
Piliin ang numero 1 sa dialog box, kung kinakailangan.
Image -
Piliin ang cell A1 sa worksheet para ipasok ang cell reference na iyon sa dialog box.
Image -
Piliin ang numero 2 sa dialog box.
Image -
Piliin ang cell A3 sa worksheet para ipasok ang cell reference na iyon.
Image -
Piliin ang numero 3 sa dialog box.
Image -
Piliin ang cell A6 sa worksheet para ipasok ang cell reference na iyon.
Image -
Piliin ang numero 4 sa dialog box.
Image -
I-highlight ang mga cell B2 at B3 sa worksheet upang makapasok sa hanay na ito.
Image -
Piliin ang OK upang isara ang dialog box at bumalik sa worksheet.
Image -
Ang numerong 695 ay dapat lumabas sa cell A7 - dahil ito ang kabuuan ng mga numerong matatagpuan sa mga cell A1 hanggang B3.
Image - Kapag pinili mo ang cell A7. ang kumpletong function=SUM(A1;A3;A6;B2:B3) ay lalabas sa input line sa itaas ng worksheet.
Ano ang Hindi Pinapansin ng SUM Function
Hindi pinapansin ng function ang mga blangkong cell at data ng text sa napiling hanay - kabilang ang mga numerong na-format bilang text.
Bilang default, ang data ng text sa Calc ay naiwang naka-align sa isang cell -- gaya ng nakikita sa numerong 160 sa cell A2 sa larawan sa itaas - naka-align sa kanan ang data ng numero bilang default.
Kung ang nasabing data ng text ay na-convert sa ibang pagkakataon sa data ng numero o idinagdag ang mga numero sa mga blangkong cell sa hanay, awtomatikong mag-a-update ang kabuuang SUM function upang isama ang bagong data.
Magdagdag ng Mga Numero Gamit ang SUM Function Dialog Box ng Calc
Tulad ng nabanggit, isa pang opsyon para sa pagpasok ng SUM function ay ang paggamit ng dialog box ng function, na maaaring mabuksan sa pamamagitan ng:
- Pagpili sa Function Wizard sa input line sa itaas ng worksheet.
- Pagpindot sa Ctrl + F2.
Mga Pakinabang ng Shortcut at Dialog Box
Ang bentahe ng paggamit ng Sigma button upang makapasok sa function ay ito ay mabilis at madaling gamitin. Kung ang data na susumahin ay pinagsama-sama sa isang magkadikit na hanay, kadalasang pipiliin ng function ang hanay para sa iyo.
Ang bentahe ng paggamit ng SUM na dialog box ng function ay kung ang data na susumahin ay ikakalat sa isang bilang ng mga hindi magkadikit na mga cell. Ang paggamit ng dialog box sa sitwasyong ito ay nagpapadali sa pagdaragdag ng mga indibidwal na cell sa function.
Mga Pakinabang sa Dialog Box
Ang mga bentahe ng paggamit ng dialog box ay kinabibilangan ng:
- Ang dialog box ay nangangalaga sa syntax ng function - na ginagawang mas madaling ilagay ang mga argumento ng function nang paisa-isa nang hindi kinakailangang ilagay ang equal sign, ang mga bracket, o ang mga semicolon na nagsisilbing separator sa pagitan ng mga argumento.
- Kapag ang data na susumahin ay hindi matatagpuan sa magkadikit na hanay, ang mga cell reference, tulad ng A1, A3, at B2:B3 ay madaling maipasok bilang hiwalay na mga argumento ng numero sa dialog box gamit ang pagturo - na kinabibilangan ng pag-click sa mga piling cell gamit ang mouse sa halip na i-type ang mga ito. Hindi lamang mas madali ang pagturo, nakakatulong din itong mabawasan ang mga error sa mga formula na dulot ng mga maling reference sa cell.
