Paano Limitahan ang Mga Row at Column sa isang Excel Worksheet

Talaan ng mga Nilalaman:

Paano Limitahan ang Mga Row at Column sa isang Excel Worksheet
Paano Limitahan ang Mga Row at Column sa isang Excel Worksheet
Anonim

Ano ang Dapat Malaman

  • Upang itago ang ilang partikular na row: Piliin o i-highlight ang mga row na gusto mong itago. I-right-click ang isang row heading at piliin ang Itago. Ulitin para sa mga column.
  • Para i-unhide: I-right-click ang header para sa huling nakikitang row o column at piliin ang Unhide.
  • Para pansamantalang limitahan ang hanay ng mga cell: I-right-click ang tab na sheet > View Code > Properties. Para sa ScrollArea, i-type ang A1:Z30. I-save, isara, at muling buksan ang Excel.

Upang makatulong na kontrolin ang laki ng isang Excel worksheet, maaari mong limitahan ang bilang ng mga column at row na ipinapakita ng isang worksheet. Sa gabay na ito, ipapakita namin sa iyo kung paano itago (at i-unhide) ang mga row at column sa Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, at Excel para sa Microsoft 365, pati na rin kung paano limitahan ang access sa mga row at column gamit ang Microsoft Visual Basic para sa Mga Application (VBA).

Itago ang Mga Row at Column sa Excel

Ang isang alternatibong paraan para sa paghihigpit sa lugar ng trabaho ng isang worksheet ay ang pagtatago ng mga seksyon ng hindi nagamit na mga row at column; mananatili silang nakatago kahit na pagkatapos mong isara ang dokumento. Sundin ang mga hakbang sa ibaba para itago ang mga row at column sa labas ng range A1:Z30.

  1. Buksan ang iyong workbook at piliin ang worksheet na gusto mong itago ang mga row at column. I-click ang header para sa row 31 upang piliin ang buong row.

    Image
    Image
  2. Pindutin nang matagal ang Shift at Ctrl na key sa keyboard. Kasabay nito, pindutin ang pababang arrow na key sa keyboard upang piliin ang lahat ng row mula row 31 hanggang sa ibaba ng worksheet. Bitawan ang lahat ng susi.

    Image
    Image
  3. I-right click ang isa sa row heading upang buksan ang contextual menu. Piliin ang Itago.

    Image
    Image
  4. Ipinapakita na ngayon ng worksheet ang data sa row 1 hanggang 30.

    Image
    Image
  5. I-click ang header para sa column AA at ulitin ang hakbang 2 at 3 (gamit ang right arrow key sa halip na ang pababang arrow key) para itago ang lahat ng column pagkatapos ng column Z.

    Image
    Image
  6. I-save ang workbook; mananatiling nakatago ang mga column at row sa labas ng range A1 hanggang Z30 hanggang sa i-unhide mo ang mga ito.

    Maaari mong gamitin ang parehong proseso upang itago ang anumang mga row o column na gusto mo. Piliin lang ang header o mga header para sa row o column, i-right click ang header, at piliin ang Itago.

I-unhide ang Mga Row at Column sa Excel

Kapag gusto mong tingnan ang data na itinago mo, maaari mong i-unhide ang mga row at column anumang oras. Sundin ang mga hakbang na ito para i-unhide ang mga row at column na itinago mo sa nakaraang halimbawa.

  1. Buksan ang worksheet na ginamit mo para itago ang row 31 at mas mataas at column AA at mas mataas. I-click ang mga header para sa row 30 (o ang huling nakikitang row sa worksheet) at ang row sa ibaba nito. I-right-click ang mga row header at, mula sa menu, piliin ang Unhide.

    Image
    Image
  2. Na-restore ang mga nakatagong row.

    Image
    Image
  3. Ngayon i-click ang mga header para sa column Z (o ang huling nakikitang column) at ang column sa kanan nito. I-right-click ang mga napiling header ng column at, mula sa menu, piliin ang Unhide. Ang mga nakatagong column ay naibalik.

    Image
    Image

Limitahan ang Access sa Mga Row at Column Gamit ang VBA

Maaari mong gamitin ang Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) upang pansamantalang limitahan ang hanay ng mga magagamit na row at column sa isang worksheet. Sa halimbawang ito, babaguhin mo ang mga katangian ng isang worksheet upang limitahan ang bilang ng mga available na row sa 30 at ang bilang ng mga column sa 26.

Ang pagpapalit ng scroll area ay pansamantalang hakbang; nagre-reset ito sa tuwing isasara at muling bubuksan ang workbook.

  1. Buksan isang blangkong Excel file. Sa ibaba ng screen, i-right-click ang tab na Sheet1 sheet. Mula sa menu, piliin ang View Code.

    Image
    Image
  2. Bubukas ang Visual Basic for Applications (VBA) window ng editor. Sa kaliwang riles, hanapin ang seksyong Properties.

    Image
    Image
  3. Sa ilalim ng Properties, sa kanang column ng ScrollArea row, i-click ang walang laman na kahon at i-type ang A1: Z30.

    Image
    Image
  4. Piliin ang File > Save at i-save ang iyong workbook gaya ng karaniwan mong ginagawa. Piliin ang File > Isara at Bumalik sa Microsoft Excel.

    Image
    Image
  5. Upang matiyak na nailapat ang iyong pagbabago, gawin ang pagsubok na ito. Sa iyong worksheet, subukang mag-scroll lampas sa row 30 o column Z. Kung nailapat na ang pagbabago, ibabalik ka ng Excel sa napiling hanay at hindi mo magawang i-edit ang mga cell sa labas ng saklaw na iyon.

    Image
    Image
  6. Upang alisin ang mga paghihigpit, i-access muli ang VBA at tanggalin ang hanay ng ScrollArea.

Inirerekumendang: