Ano ang Dapat Malaman
- Para i-download: Buksan ang dokumento, at pumunta sa File > Download > PDF Document (.pdf).
- Para gumamit ng email: Buksan ang dokumento at pumunta sa File > Email bilang attachment. Ilagay ang address, i-convert (opsyonal), at Ipadala.
- Para i-save sa Google Drive: Buksan ang dokumento at pumunta sa File > Print. Piliin ang I-save sa Google Drive bilang Destination, at I-save.
Ipinapaliwanag ng artikulong ito kung paano gamitin ang Google Docs upang i-convert ang isang dokumento sa isang PDF file at i-save ito sa iba't ibang lugar, tulad ng email at iyong Google Drive. Nalalapat ang mga tagubilin sa artikulong ito sa desktop na bersyon ng Google Docs, na ina-access sa pamamagitan ng web browser.
Paano Mag-download ng PDF na Bersyon ng Google Doc
- Mag-log in sa Google Docs at buksan ang dokumentong gusto mong i-convert sa PDF.
-
Piliin File > Download > PDF Document (.pdf).
Image -
Tingnan ang folder ng pag-download ng iyong computer para sa PDF na kakagawa mo lang. Maaari mong i-access ang iyong na-download na PDF file dito.
Kung hindi naka-setup ang iyong browser para tanungin ka kung saan ise-save ang mga na-download na file, awtomatikong ilalagay ang file sa iyong folder ng Download. Kung hindi, ipo-prompt kang pumili ng lokasyon at filename para sa dokumento, at pagkatapos ay pindutin ang Save upang i-save ito.
Paano Mag-email ng PDF na Bersyon ng isang Google Doc
- Mag-log in sa Google Docs, at buksan ang dokumentong gusto mong i-convert sa PDF.
-
Piliin ang File > Email bilang attachment.
Image -
Ilagay ang email address ng tatanggap. Gamitin ang iyong email address kung gusto mong maihatid ang na-convert na dokumento sa iyong inbox.
Maglagay ng header ng paksa, at, kung gusto mo, ng mensahe.
Image - Piliin ang Ipadala. Matatanggap ng (mga) tatanggap ang PDF bilang isang email attachment, na maaari nilang i-download.
Paano Mag-save ng PDF na Bersyon ng Google Doc sa Google Drive
Gumagana lang ang mga tagubiling ito para sa Google Chrome.
-
Kapag nakabukas ang Google Doc, piliin ang File > Print.
Image -
Sa field na Destination, piliin ang Save to Google Drive, pagkatapos ay piliin ang Save.
Image - Ang PDF ay ise-save sa iyong Google Drive. Maaari mo itong tingnan o ibahagi nang direkta mula sa lokasyong ito.
Ano ang Mga Pakinabang ng isang PDF file?
Ang PDF ay nangangahulugang Portable Document Format. Ang format ay ginawa ng Adobe noong unang bahagi ng 1990s bilang isang paraan upang magbahagi ng mga file nang hindi nakompromiso ang pag-format ng isang dokumento. Bago noon, maaaring maging problema ang pagbabahagi ng mga file sa pagitan ng mga computer, dahil karaniwan nang mawala o mabago ang mga font, laki ng text, at iba pang setting.
Nilulutas ng PDF ang problemang iyon. Kapag may nagbukas ng PDF file, eksakto ang hitsura nito noong na-save ito. Ang pag-format ay naka-lock sa dokumento, na pumipigil sa mga hindi gustong pagbabago.
Gustung-gusto din ng mga tao ang PDF dahil nagbibigay-daan ito para sa mga visual na elemento tulad ng clip art, mga digital na larawan, at mga litrato. Mas gusto ito ng iba dahil mukhang mas pulido at propesyonal. Gumagamit ang format ng panloob na compression, na nangangahulugang gumagamit ito ng mas kaunting espasyo kaysa sa iba pang mga uri ng file, na ginagawa itong perpekto para sa pag-email, pag-print, at pag-upload ng mga dokumento sa web.
Bilang karagdagan sa pagpapanatili ng iyong pag-format, inaalis ng mga PDF ang mga hindi kailangan at nakakagambalang elemento mula sa mga digital na dokumento, tulad ng mga margin at outline. Pinapanatili din nila ang pag-format ng dokumento kapag na-print out.
Kailan Mo Dapat Gumamit ng PDF?
Dapat mong isaalang-alang ang paggamit ng PDF format para sa alinman sa mga sumusunod na dokumento:
- Mga legal na anyo, gaya ng mga kontrata, pag-upa, at bill of sale.
- Mga invoice, resume, cover letter, at online na portfolio.
- Mga nada-download na materyales, gaya ng mga ebook, manual ng produkto, o white paper
- Mga proyekto sa paaralan at mga research paper.
Higit pang Mga Opsyon para sa Pag-save ng mga PDF Mula sa Google Docs
Bilang karagdagan sa mga pamamaraang ito para sa pag-save ng Google Doc bilang PDF, maaari kang mag-install ng software ng third-party, gaya ng DriveConverter, na nagbibigay-daan sa iyong mag-download ng mga Google file sa iba't ibang format, kabilang ang PDF, JPG, at MP3.
