Ano ang Dapat Malaman
- Gmail: Pumunta sa File menu ng Doc > Email > Email bilang attachment. Punan ang form at piliin ang iyong mga kagustuhan> Ipadala.
- Iba pang mga email client: Buksan ang dokumento at pumunta sa File > Download. Pumili ng isang format at i-save ito. Ipadala ang file bilang attachment.
- Maaari mo ring ibahagi ang dokumento nang direkta sa pamamagitan ng Google Docs.
Ipinapaliwanag ng artikulong ito kung paano mag-email ng Google doc sa pamamagitan ng Gmail o sa pamamagitan ng pag-save nito bilang PDF o Microsoft Word doc pagkatapos ay ipadala ito mula sa isa pang email client.
Gumagana ang mga direksyong ito mula sa anumang modernong web browser at sa karamihan ng mga operating system, kabilang ang Windows, macOS, at Linux.
Paano Mag-email ng Google Doc
Ginagawa ito ng Google na simple, ngunit ang paraan na iyong ginagamit ay dapat nakadepende sa dalawang bagay: kung paano mo ito gustong ipadala (mula sa iyong Gmail account o ibang email program) at kung saang format mo ito gustong i-save (ibig sabihin, saan uri ng file na dapat matanggap ng tatanggap).
Ipadala Gamit ang Gmail.com
Narito kung paano gamitin ang website ng Gmail para mag-email ng dokumento sa Google Docs:
-
Kapag bukas ang dokumento, pumunta sa File menu nito at piliin ang Email > Email bilang attachment.
Image Kung ang Email menu ay naka-gray out, kailangan mong mag-log in sa iyong Google account o lumaktaw pababa sa iba pang hanay ng mga direksyon sa ibaba upang i-email ito gamit ang ibang program.
-
Punan ang form. Hinahayaan ka nitong magpadala sa iyong sarili ng kopya, tukuyin kung sino ang dapat tumanggap ng dokumento, at magsulat ng paksa at mensahe.
Image -
Pumili ng Huwag ilakip. Isama ang content sa email kung gusto mong i-embed ang dokumento sa email. Pagkatapos ay makikita ng tatanggap ang mga nilalaman ng dokumento nang hindi na kailangang buksan ito sa isang hiwalay na programa. Gayunpaman, ngunit depende sa file, maaaring hindi ito ma-format nang tama. Narito kung ano ang maaaring maging hitsura mula sa kanilang pananaw:
Image Kung hindi, iwanang walang check ang opsyong iyon at pagkatapos ay pumili ng format mula sa menu sa ibaba nito. Awtomatikong iko-convert ng Google Docs ang file para sa iyo bago ipadala ang attachment. Halimbawa, kung pipili ka ng PDF, iko-convert nito ang Google Doc sa PDF para sa iyo. Kasama sa iba pang mga opsyon ang Microsoft Word, RTF, at ilang iba pa. Ang paraang ito ay mag-a-attach ng aktwal na file sa email na maaaring i-download ng tao sa kanilang device.
- Piliin ang Ipadala.
Ipadala Gamit ang Ibang Email Client
Kung ayaw mong gamitin ang website ng Gmail para ipadala ang Google doc, maaari mong i-download muna ang file at pagkatapos ay i-email ito sa anumang gusto mo, tulad ng isang desktop email client o ibang online provider.
- Buksan ang dokumento at pumunta sa File > Download.
-
Pumili ng isa sa mga format na iyon. Kasama sa mga ito ang PDF, DOCX (Word), RTF, EPUB, at ilang iba pa.
Image - I-save ito sa isang lugar na madaling ma-access muli.
- Buksan ang iyong gustong email program at pagkatapos ay ilakip ang file sa mensahe.
Maaari kang mag-download ng maraming dokumento nang sabay-sabay sa pamamagitan ng Google Drive. Piliin ang lahat ng file na gusto mong i-save, i-right click ang mga ito, at piliin ang Download upang makakuha ng ZIP na puno ng mga katumbas ng DOCX. Ang paggawa nito ay ang pinakamabilis na paraan upang mag-email ng ilang doc nang sabay-sabay. Magiging ganap ang mga ito sa Google Docs, Word, at mga katulad na programa.
Ang pagbabahagi ng Google Docs ay Maaaring Mas Makabuluhan
Ang isa pang paraan upang hayaan ang ibang tao na gamitin ang iyong Google docs ay ibahagi ang mga ito. Lalo na kapag nakikipagtulungan sa mga dokumentong patuloy na magbabago, nakakatulong ang pagbabahagi na panatilihing naka-sync ang mga update ng lahat sa lahat ng oras. Maiiwasan mo rin ang paggamit ng sarili mong espasyo sa hard drive na may mga attachment ng file at gumamit pa rin ng email para gawin ang pagbabahagi.
Mayroon kaming gabay kung paano magbahagi at makipagtulungan sa Google Drive kung kailangan mo ng tulong. Maaari ka ring magbahagi ng isang buong folder ng mga dokumento sa Google Drive.
