Ano ang Dapat Malaman
- Piliin ang Dashboard ng Aktibidad na icon (jagged arrow) sa kanang bahagi sa itaas.
- Bilang kahalili, piliin ang Tools > Activity Dashboard mula sa menu.
- Piliin ang tab na Mga tumitingin sa pop-up window.
Ipinapaliwanag ng artikulong ito kung paano makita kung sino ang tumingin sa isang dokumentong ibinahagi mo sa Google Docs. Ito ay madaling gamitin para matiyak na lahat ng dapat na magrepaso sa dokumento ay gagawin ito. Available ang feature sa mga subscriber ng Google Workspace gamit ang isang business, enterprise, education, o nonprofit na plano.
Tingnan Kung Sino ang Tumingin ng Google Doc
Upang makita kung sino ang tumingin ng dokumento, bisitahin ang Google Docs at mag-sign in gamit ang iyong Google account. Pagkatapos, buksan ang dokumento.
-
Piliin ang Dashboard ng Aktibidad na icon (tulis na arrow) sa kanang bahagi sa itaas o Mga Tool > Dashboard ng Aktibidadmula sa menu.
Image - Kumpirmahin na Mga tumitingin ang napili sa kaliwang bahagi.
-
Gamitin ang tab na All Viewers sa kanan upang makita kung sino ang tumingin sa dokumento. Makikita mo ang kanilang pangalan at kung kailan nila ito huling tiningnan.
Image
Mga Karagdagang Tampok sa Pagtingin sa Dashboard
Piliin ang Mga tumitingin at gamitin ang tab na Ibinahagi Sa upang makita ang lahat na binahagian mo ng dokumento para malaman kung sino pa ang kailangang suriin ito. Maaari mo ring gamitin ang column na Email para magpadala ng mensahe sa mga binahagian mo ng dokumento bilang paalala.
Piliin ang Trend ng Viewer upang makita ang mga natatanging manonood araw-araw. Pumili ng partikular na araw sa column chart para makita kung gaano karaming mga manonood ang nakuhanan sa araw na iyon.
Wala Ka Bang Nakikitang Aktibidad sa Pagtingin?
Kung wala kang nakikitang mga Viewer at naniniwala kang dapat, isaalang-alang ang mga kadahilanang ito.
- Makikita mo lang ang aktibidad para sa mga file na pagmamay-ari ng isang Google account gamit ang feature na Activity Dashboard.
- Makikita mo lang ang aktibidad pagkatapos mong magkaroon ng access sa Dashboard ng Aktibidad.
- Maaaring masyadong maraming view o viewer ang dokumento para ipakita ang mga detalye ng Activity Dashboard.
- Ang mga taong inaasahan mong tingnan ang dokumento ay nag-opt out sa pagpapakita ng kanilang View History (tingnan sa ibaba).
-
Ikaw o ang Admin ay maaaring naka-off ang View History (tingnan sa ibaba).
I-on ang Activity Dashboard View History
Kung ikaw ang Admin para sa Google account at gustong makatiyak na na-on mo ang View History para sa Google Docs, bisitahin ang iyong Google Admin Console at mag-log in.
- Sa kaliwang navigation, palawakin ang Apps > Google Workspace at piliin ang Drive and Docs.
-
Mag-scroll pababa sa at piliin ang Mga Setting ng Dashboard ng Aktibidad.
Image -
Kumpirmahin na naka-on ang History ng View ng Mga User. Kung hindi, i-click ang edit icon (lapis) sa kanan, piliin ang ON at i-click ang I-save.
Image Opsyonal, maaari mong i-on ang Access sa View History para makita ng ibang mga user ang Mga Viewer at Trend ng Viewer sa Dashboard ng Aktibidad.
I-on ang Indibidwal na View History
Upang matulungan ang isang taong inaasahan mong suriin ang dokumento na ipakita ang kanilang View History o ipakita ang sa iyo, buksan ang dokumento sa Google Docs at sundin ang mga hakbang.
- Piliin ang Tools > Dashboard ng Aktibidad mula sa menu.
- Pumili ng Mga Setting ng Privacy sa kaliwa.
- I-on ang isa o parehong toggle sa kanan. Ang toggle ng Setting ng Account ay nagpapakita ng kasaysayan ng pagtingin para sa lahat ng mga dokumento ng Google habang ang Setting ng Dokumento ay ipinapakita lamang ito para sa kasalukuyan.
-
Piliin ang I-save.
Image
Ang makita kung sino ang tumingin sa isang Google Doc ay isang maginhawang paraan upang matiyak na susuriin ng lahat ang dokumento. Para makita kung sino ang nag-edit ng dokumentong ibinahagi mo, maaari mo ring tingnan ang history ng rebisyon.
FAQ
Paano ko ibabahagi ang Google Docs?
Buksan ang dokumentong gusto mong ibahagi at piliin ang Ibahagi Ilagay ang email address ng tao o grupo na gusto mong pagbabahagian, at piliin kung magkakaroon sila ngEditor, Viewer , o Commenter mga pribilehiyo. O kaya, baguhin ang access sa Sinumang May Link , piliin ang Kopyahin ang Link , at ipadala ang link sa mga taong gusto mong pagbahagian.
Paano ko babaguhin ang mga setting ng pagbabahagi sa Google Docs?
Upang baguhin ang mga setting ng pagbabahagi, halimbawa, kung gusto mong i-unshare ang isang Google Doc, piliin ang File > Share >Share With Others Pumili ng taong pinagbabahagian mo, pumunta sa kanilang kasalukuyang status sa pagbabahagi (gaya ng Editor ), at piliin ang Remove Access
Paano ako magbabahagi ng folder sa Google Docs?
Upang magbahagi ng folder sa Google Docs, buksan ang Google Drive at piliin ang folder na gusto mong ibahagi. I-right click ito at piliin ang Share Ilagay ang email address ng tao o grupo na gusto mong pagbahagian, at piliin kung magkakaroon sila ng Editor, Viewer, o Commenter mga pribilehiyo.
