Madaling gamitin ang iPad para magawa ang trabaho ngunit para maging mahusay dito, kakailanganin mong gamitin ang mga tamang feature at i-download ang mga tamang app para dito. Kabilang dito ang pag-set up ng iPad para maging iyong personal na assistant, paggamit ng mga pinakabagong app para mag-draft ng mga dokumento, paggamit ng cloud para mag-sync ng mga dokumento sa pagitan ng mga device, at pakikipagtulungan sa mga teammate.
Sulitin ang Siri
Ang Siri ay hindi lamang para sa pag-order ng pizza o pagsuri sa lagay ng panahon. Ang Siri ay isang epektibong tool sa pagiging produktibo na kasama ng iPad at pinakamahusay na ginagamit bilang isang personal na katulong. Makakatulong si Siri sa maraming paraan. Gamitin ang Siri upang makasabay sa mga paalala, magtakda ng mga oras ng pagpupulong, at mag-iskedyul ng mga kaganapan. Kinukuha din ni Siri ang voice dictation, para hindi mo na kailangang gamitin ang onscreen na keyboard.
Gumagana ang Siri kasama ng iPad Calendar, Mga Paalala, at iba pang app. Nagsi-sync din ang mga app na ito sa pamamagitan ng iCloud, para makapagtakda ka ng paalala sa iyong iPad at maipakita ito sa iyong iPhone. Kapag maraming tao ang gumagamit ng parehong iCloud account, lahat sila ay may access sa mga event sa kalendaryong iyon.
Narito ang ilang bagay na magagawa ni Siri para sa iyo:
- Sabihin, "Ipaalala sa akin na dumalo sa 9 a.m. Miller meeting sa 8:30 a.m. sa Martes." Magtatakda si Siri ng 8:30 a.m. paalala tungkol sa isang 9 a.m. meeting, na madaling gamitin kung kailangan mong maghanda para dito.
- Sabihin, "Mag-set up ng meeting kasama si Chris Miller bukas ng 9 a.m." Iba-block ng Siri ang iyong kalendaryo sa 9 a.m. sa susunod na araw. Ang default na oras ng kaganapan ay isang oras, ngunit maaari mong sabihin sa Siri kung gaano ito katagal.
- Sabihin, "Tandaan na ang mga sukat ng aking desk ay 36 by 24." Bubuksan ni Siri ang Notes app at ilalagay ang impormasyon.
Mag-download ng Office Suite
Isa sa mga hindi kilalang sikreto tungkol sa iPad ay ang pagkakaroon nito ng office suite. Ang Apple iWork, na kinabibilangan ng Pages, Numbers, at Keynote, ay isang libreng pag-download sa sinumang bumili ng iPad o iPhone sa nakalipas na ilang taon. Naglalaman ang Apple iWork ng mga app para sa pagpoproseso ng salita, mga spreadsheet, at mga presentasyon.
Kung mas gusto mo ang Microsoft Office, mayroong pinag-isang bersyon ng iPad ng app na isang all-in-one na nagtatampok ng Excel, Word, at PowerPoint. Dagdag pa, maaari mong i-download ang Outlook, OneNote, Skype, at SharePoint Newsfeed.
Mayroon ding mga app para sa Google Docs at Google Sheets na nagpapadali sa paggamit ng mga tool na nakabatay sa cloud ng Google.
Isama ang Cloud Storage
Ang Dropbox ay isa pang produktibong app para sa iPad. Ginagawa nitong madali ang pag-back up ng mga dokumento sa iPad at napakahusay kapag gusto mong magtrabaho sa isang iPad at PC nang sabay. Sini-sync ng Dropbox ang mga file sa ilang segundo. Kumuha ng larawan at gumawa ng mga touch-up sa iyong iPad, gumawa ng mas malalim na layer ng mga pag-edit sa iyong PC, pagkatapos ay bumalik sa iyong iPad upang ibahagi ang larawan.
May iba pang mahuhusay na solusyon sa cloud storage para sa iPad. Pinadali ng Apple na pamahalaan ang mga cloud document gamit ang Files app at ang drag-and-drop na feature.
Bottom Line
Ang iPad ay mahusay sa mga komunikasyon. Gamitin ang iPad bilang isang telepono, at sa pagitan ng FaceTime at Skype, i-access ang video conferencing. Kapag nagpaplano ka ng full-blown video meeting, pumili sa pagitan ng Cisco WebEx Meetings at GoToMeeting. Ginagawang posible ng mga app na ito na mag-collaborate, mag-brainstorm, at manatiling organisado sa isang pangkat ng mga tao.
Mag-scan ng Mga Dokumento Gamit ang Iyong iPad
Maaaring kumilos ang iPad camera bilang isang scanner, at kasama ng isang app, madali lang kumuha ng larawan ng isang dokumento at i-clip ang larawan nang perpekto para mukhang dumaan ito sa isang tunay na scanner. Ang pinakamagandang bahagi ay ang karamihan sa mga scanner app ay maaaring kopyahin ang dokumento sa cloud storage, markahan ang dokumento, i-print ito, at ipadala ito bilang isang email attachment.
Ang Scanner Pro ay isa sa mga nangungunang app na nag-scan ng mga dokumento. Para mag-scan ng dokumento gamit ang Scanner Pro, i-tap ang Plus button para i-activate ang iPad camera. Pagkatapos, ihanay ang dokumento sa mga limitasyon ng camera. Naghihintay ang Scanner Pro hanggang sa magkaroon ito ng steady shot, awtomatikong kukuha ng larawan, at i-crop ito upang ang dokumento lang ang lalabas.
Bumili ng AirPrint Printer
Ang iPad ay tugma sa maraming mga printer nang direkta sa labas ng kahon. Pinapayagan ng AirPrint ang iPad at printer na makipag-ugnayan sa pamamagitan ng isang lokal na Wi-Fi network, kaya hindi na kailangang ikonekta ang iPad sa isang printer. Bumili lang ng printer na sumusuporta sa AirPrint, ikonekta ito sa iyong Wi-Fi network, at makikilala ito ng iPad.
Maaari kang mag-print mula sa mga iPad app sa pamamagitan ng pag-tap sa button na Ibahagi, na mukhang isang kahon na may lumalabas na arrow mula rito. Kung sinusuportahan ng app ang pag-print, lalabas ang Print button sa pangalawang row ng mga button sa Share menu.
Paano Gamitin ang Iyong iPad bilang Pangalawang Monitor
I-download ang Mga Tamang App
Kung kailangan mong gumawa ng mga tala na lampas sa mga kakayahan ng built-in na Notes app, at kung gusto mong magbahagi ng mga tala sa mga hindi-iOS na device, subukan ang Evernote. Ang Evernote ay isang multi-platform na cloud-based na bersyon ng Notes.
Kung nagtatrabaho ka sa mga PDF file, subukan ang GoodReader na magbasa at mag-edit ng mga tala. Kumokonekta ang GoodReader sa mga sikat na solusyon sa cloud storage, para maisaksak mo ito sa iyong workflow.
Kung ang iyong pangangailangan na pamahalaan ang mga gawain ay higit pa sa kung ano ang maibibigay ng mga paalala sa iPad at mga app sa kalendaryo, subukan ang Things. Ang Things ay isa sa mga nangungunang productivity app sa iPad dahil sa kahusayan nito bilang task manager.
Multitasking at Paglipat ng Gawain
Pagkatapos mong i-load ang iyong iPad ng magagandang app, matutunan kung paano mag-navigate sa pagitan ng mga app na iyon nang mahusay. Gamitin ang Task Switching upang mabilis na lumipat sa pagitan ng iba't ibang app nang walang putol. Para i-activate ang Task Switching, i-double click ang Home na button para ipakita ang task screen, pagkatapos ay i-tap ang app na gusto mong gamitin. Pinapanatili ng iPad ang app sa memorya kapag ito ay nasa background upang mabilis itong mag-load kapag na-activate mo ito.
Ang isa pang paraan upang ipakita ang screen ng gawain ay ilagay ang apat na daliri sa screen ng iPad at ilipat ang iyong mga daliri patungo sa itaas. Para gumana ito, dapat na naka-on ang mga multitasking gesture sa mga setting ng iPad.
Ang pinakamabilis na paraan upang magpalipat-lipat sa mga gawain ay ang paggamit ng iPad dock. Binibigyang-daan ka ng bagong dock na maglagay ng higit pang mga icon dito para sa mabilis na pag-access, at kasama rito ang huling tatlong app na iyong binuksan. Ang mga icon na ito ay nasa kanang bahagi ng pantalan. Para ma-access ang dock mula sa anumang app, mag-swipe pataas mula sa ibabang gilid ng screen.
Maaari mo ring gamitin ang dock para mag-multitask. Sa halip na i-tap ang isang icon ng app upang lumipat dito, hawakan ito ng iyong daliri. Kapag nakabukas ang isang app, i-tap-at-hold ang isang icon sa dock, pagkatapos ay i-drag ito sa gilid ng screen. Kung sinusuportahan ng parehong app ang multitasking, lilipat ang full-screen na app upang payagan ang bagong app na ilunsad sa gilid ng screen. Kapag lumabas ang dalawang app nang sabay-sabay, gamitin ang divider sa pagitan ng mga ito upang payagan ang bawat isa na kunin ang kalahati ng screen o payagan ang isa na tumakbo sa gilid ng screen. Ilipat ang divider sa gilid ng screen para isara ang isang multitasking app.
Ang 12.9-inch iPad Pro
Para palakasin ang pagiging produktibo, tingnan ang iPad Pro. Mayroong malaking pagkakaiba sa pagitan ng iPad Pro at ng iPad Air (o iPad) na linya. Kaagaw ng iPad Pro ang karamihan sa mga laptop sa mga tuntunin ng kapangyarihan sa pagpoproseso, dinodoble nito ang RAM na makikita sa iba pang mga iPad, at mayroon itong pinaka-advanced na display ng anumang iPad, kabilang ang suporta para sa mga malapad na kulay na kulay.
Ngunit hindi lang ang bilis ang magiging mas produktibo. Ang karagdagang espasyo sa screen sa 12.9-inch na modelo ay mahusay para sa multitasking. At kung marami kang gagawa ng content, ang mas malaking onscreen na keyboard ay halos kapareho ng laki ng isang regular na keyboard. Mayroon itong row ng mga number at symbol key sa itaas, sa halip na magpalipat-lipat ka sa iba't ibang layout.
Alamin Kung Paano Na-navigate ng mga Pros ang iPad
Upang maging mas produktibo sa iPad, alamin kung paano maging mas mahusay habang ginagamit ito. Mayroong ilang mga shortcut sa nabigasyon na makakatulong sa iyong makarating sa kung saan mo gustong pumunta nang mas mabilis. Halimbawa, sa halip na maghanap ng app, mabilis na ilunsad ito sa pamamagitan ng pag-swipe pababa sa Home Screen upang buksan ang Spotlight Search. Pagkatapos, i-type ang pangalan ng app sa search bar. Maaari ka ring maglunsad ng mga app gamit ang Siri.
Gayundin, gamitin ang screen ng gawain. Maaari mong i-double click ang Home button upang ipakita ang screen ng gawain. Kahit na hindi ka nagpapalipat-lipat sa pagitan ng mga app, ito ay isang mahusay na paraan upang maglunsad ng app kung ginamit mo ito kamakailan.
Magdagdag ng mga Website sa Home Screen
Kung madalas kang gumagamit ng mga partikular na website para sa trabaho, halimbawa, isang content management system (CMS), makatipid ng oras sa pamamagitan ng pagdaragdag ng website sa iPad Home screen. Nagbibigay-daan ito sa website na kumilos tulad ng anumang iba pang app. Para i-save ang website bilang icon ng app, mag-navigate sa web page, i-tap ang Share button, at piliin ang Add to Home Screen Ilagay ito sa isang folder o ilipat ito sa iPad dock, na magbibigay sa iyo ng mabilis na access dito sa lahat ng oras.
Nakatuon na Email sa Katabi ng Iyong PC
Ang iyong paggamit ng iPad ay hindi dapat huminto dahil lang umupo ka sa iyong desktop computer. Ang iPad ay maaaring maghatid ng maraming magagandang function habang nagtatrabaho ka. Gamitin ito bilang email client o instant message client, o bilang mabilis na access sa isang web browser.
Ito ay mas mahusay kung mayroon kang dock para sa iyong iPad, na ginagawa itong halos katulad ng isa pang monitor. Kung gusto mo itong gumanap bilang karagdagang monitor, mag-download ng app tulad ng Duet Display.
Bumili ng Keyboard
Maraming tao ang nagulat sa kung gaano sila kabilis makapag-type gamit ang onscreen na keyboard, lalo na pagkatapos nilang matutunan ang mga keyboard shortcut gaya ng paglaktaw sa apostrophe at pagpayag sa AutoCorrect na ipasok ito. Pinapayagan ka rin ng iPad na magdikta anumang oras na nasa screen ang keyboard sa pamamagitan ng pag-tap sa button ng mikropono na naka-embed sa karaniwang keyboard.
Kung plano mong gumawa ng maraming pagta-type sa iPad, walang tatalo sa pisikal na keyboard. Sinusuportahan ng linya ng mga tablet ng iPad Pro ang Apple Smart Keyboard, na maaaring ang pinakamahusay na pangkalahatang keyboard para sa iPad. Ang isang magandang bahagi tungkol sa mga keyboard ng Apple ay gumagana din sa iPad ang mga shortcut ng PC tulad ng Command+C para sa kopya. At kapag ginamit sa virtual touchpad, ito ay halos tulad ng paggamit ng PC.
Kung wala kang iPad Pro, gamitin ang Apple Magic Keyboard kasama ang iPad at makakuha ng marami sa parehong mga feature. Ang tanging bagay na hindi nito gagawin ay mag-charge sa pamamagitan ng bagong connector sa iPad Pro. Mayroon ding maraming uri ng mga third-party na keyboard gaya ng Anker Ultra Compact na keyboard at ang Logitech Type+, na isang case na may pinagsamang keyboard.
Ang susi sa pagbili ng wireless na keyboard ay tiyaking sinusuportahan nito ang Bluetooth at maghanap ng suporta sa iOS o iPad sa kahon. Kung mas gusto mong gumamit ng keyboard case, tiyaking gumagana ito sa iyong modelo ng iPad. Ang mga modelo ng iPad bago ang iPad Air ay may iba't ibang dimensyon, at may tatlong magkakaibang laki para sa iPad, tiyaking akma ang case sa iyong modelo.
Maaari kang gumamit ng wired na keyboard sa iPad, ngunit kakailanganin mo ng camera adapter.
