Paano Ka Nagagawang Mas Produktibo ng Calendar at Contacts Apps ng Apple

2024 May -akda: Abigail Brown | [email protected]. Huling binago: 2024-01-07 19:07

Lahat tayo ay may abalang buhay, at para sa maraming user ng iOS, naging susi ang Calendar at Contacts app para maabot ang pang-araw-araw na komunikasyon at mga target na produktibidad. Sa mga tip na ito, mas magiging produktibo ka kapag gumagamit ng alinmang app.

Nalalapat ang impormasyon sa artikulong ito sa mga iOS device, gaya ng mga iPhone, iPad, at iPod Touch device, na may iOS 12 o iOS 11 at, kung saan naaangkop, sa mga Mac na may macOS 10.14 Mojave, macOS 10.13 High Sierra, o macOS 10.12 Sierra.

Larawan ang Iyong Mga Contact

Kapag may tumawag, ipinapakita ng iyong iOS mobile device ang kanilang numero at pangalan sa screen. Ang iOS operating system ay sapat na matalino upang hulaan kung sino ang maaaring tumatawag sa pamamagitan ng pagtingin sa iyong mga email message kung ang isang numero ng telepono ay wala sa iyong mga contact.

Gayunpaman, ang isang paraan para madaling malaman kung sino ang tumatawag sa iyo ay magdagdag ng larawan ng iyong contact. Sa ganoong paraan, malalaman mo kung sino ang tumatawag sa isang sulyap lang.

1. I-tap ang Phone app at piliin ang Contacts.

2. I-tap ang pangalan ng tao kung saan mo gustong magdagdag ng larawan.

3. I-tap ang I-edit (matatagpuan sa kanang sulok sa itaas).

4. I-tap ang Magdagdag ng Larawan (matatagpuan sa kaliwang sulok sa itaas ng screen).

   

5. Piliin ang alinman sa Kumuha ng Larawan (kasama ang Camera ng iyong device) o Pumili ng Larawan (sa pamamagitan ng pag-tap ng isa sa iyong Photo library).
6. Lalabas ang larawan sa isang pabilog na window. Igalaw at sukatin ang larawan sa pamamagitan ng paggamit ng iyong daliri upang igalaw ang larawan sa loob ng frame at paggamit ng mga galaw ng kurot upang sukatin ang larawan sa tamang laki.

7. Kapag mayroon kang larawan ng contact sa paraang gusto mo, i-tap ang Pumili upang idagdag ang larawan sa contact.

   

Sa hinaharap, may lalabas na larawan ng contact sa iyong iPhone display kapag tinawagan ka nila.

Maaari ka ring magtalaga ng mga larawan sa mga contact mula sa loob ng Photos. Kapag nakakita ka ng larawang gusto mong gamitin para sa isang contact, i-tap ang icon na Ibahagi at piliin ang Italaga sa Contact. Pagkatapos ay piliin ang contact sa listahan ng Mga Contact.

Huwag Palampasin ang Email Mula sa Sinumang Mahalaga

Ang Mail VIP na tampok ay nagbibigay ng isang mahusay na paraan upang subaybayan ang papasok na mail mula sa mahahalagang contact. Pinagsasama nito ang lahat ng mga mensahe mula sa mga pangunahing contact sa loob ng isang folder na madaling panoorin. Maaari mo ring itakda ang iyong iOS device na alertuhan ka kapag nakatanggap ka ng mga mensahe mula sa mahahalagang tao. Narito kung paano mag-set up ng VIP mail.

1. Buksan ang Mail app sa iyong iOS device at pumunta sa Mailbox na view. Kung nakakita ka ng VIP mailbox na nasa listahan na, lumaktaw sa Hakbang 4.

2. Kung wala kang nakikitang VIP mailbox, i-tap ang I-edit (matatagpuan sa itaas ng screen ng Mga Mailbox).

3. I-tap ang circle sa tabi ng VIP mailbox para i-on ito. I-tap ang Done upang bumalik sa screen ng Mga Mailbox, na naglalaman na ngayon ng VIP mailbox.

   

4. I-tap ang bilog na I (button ng impormasyon) sa kanan ng VIP para buksan ang VIP List.

5. I-tap ang Add VIP para pumili ng mga contact na gusto mong idagdag sa listahan.

   Maaari ka ring magdagdag ng mga contact sa iyong VIP mailbox sa pamamagitan ng paglipat ng iyong cursor sa kaliwa ng pangalan ng nagpadala sa isang email at pag-click sa star na lalabas.

6. Pagkatapos mong piliin ang mga taong gusto mo sa iyong VIP List, mag-scroll sa ibaba ng listahan at i-tap ang VIP Alerts.

7. Enable Allow Notifications, pagkatapos ay itakda ang istilo ng notification na gusto mo.

   

Reschedule Events in Calendar

Kapag kailangan mong baguhin ang oras ng isang nakaiskedyul na kaganapan, maaari mong:

• Sa iPhone at Mac, i-tap ang event para buksan ito, i-tap ang Edit, pagkatapos ay baguhin ang oras, araw, o lokasyon.
• Sa iPhone at Mac, gamitin ang Siri para muling mag-iskedyul ng kaganapan. Halimbawa, sabihin ang isang bagay tulad ng "iskedyul muli ang aking 2 p.m. meeting sa Abril 24 hanggang [bagong oras].”

Magdagdag ng Mga Kaganapan sa Kalendaryo Mula sa Mail

Gumawa ang Apple ng isang serye ng mga data detector na nagpapadali sa pagdaragdag ng mga event mula sa Mail. Narito kung paano ito gumagana: Kapag nakatanggap ka ng isang email na naglalaman ng isang kaganapan, makakakita ka ng isang maliit na item na lilitaw sa tuktok ng screen ng iyong mobile device. Nagtatampok ito ng icon ng Calendar at isang parirala: Nakahanap si Siri ng kaganapan sa email na ito.

Kung gusto mong idagdag ang kaganapan sa iyong Calendar, i-tap ang Idagdag sa Calendar. Isang bagong kaganapan sa kalendaryo ang ginawa para sa iyo.

Baguhin ang Default na Mga Oras ng Alerto ng Kalendaryo

Maaaring makita mong kailangan mong baguhin ang oras ng alerto kapag gumagawa ng mga bagong item sa alerto sa Calendar. Bakit hindi baguhin ang default na oras sa isa na mas nababagay sa iyo?

Para makamit ito, buksan ang Settings > Calendar > Default na Oras ng Alerto Dito pipiliin mo ang pinakaangkop na oras para sa mga alerto na magpapaalala sa iyo tungkol sa Mga Kaarawan, Mga Kaganapan, at Mga Kaganapan sa Buong Araw. Sa hinaharap, kapag gumagawa ng alerto sa Kaganapan, ang default na oras ay ang iyong karaniwang kagustuhan, na makakatipid sa iyo ng ilang segundo kapag nagse-set up ng mga bagong kaganapan.

Itakda ang Mga Alerto sa Oras ng Paglalakbay sa Kalendaryo

Isa sa mga pinakakapaki-pakinabang na feature ng Calendar ay ang kakayahan nitong malaman kung gaano katagal bago maglakbay sa mga nakaiskedyul na kaganapan. Para magamit ito, sundin ang mga hakbang na ito:

1. Gumawa ng kaganapan sa karaniwang paraan, pagkatapos ay buksan ang kaganapang iyon.
2. I-tap ang I-edit.
3. Ilagay ang lokasyon ng kaganapan at payagan ang Calendar na i-access ang iyong data ng Lokasyon kung hihilingin nito sa iyo na gawin ito.

4. I-tap ang Alert, pagkatapos ay gumawa ng Time to Leave alert sa drop-down na menu. Maaari kang gumawa ng maraming paalala, kabilang ang mga karaniwang paalala na magaganap na ang kaganapan. Kapag itinakda mo ang alerto na Oras para Umalis, ipaalala sa iyo ng iyong device kung kailan aalis para sa patutunguhan ng iyong meeting.

   

Ibahagi ang Mga Kalendaryo sa Iba

Ang kakayahang magbahagi ng Mga Kalendaryo sa iba ay isang maliit na gamit na hiyas. Maaari itong maging kapaki-pakinabang kapag gusto mong magbahagi ng mga kalendaryong nauugnay sa pamilya o trabaho.

Kapag nagbahagi ka ng kalendaryo, sinumang pipiliin mong pagbabahagian nito ay maaaring magbasa o mag-edit ng kalendaryo at magdagdag ng mga entry, kaya naman dapat kang gumawa ng partikular na kalendaryong ibabahagi, sa halip na ibahagi ang iyong pribadong data ng iskedyul.

Upang gumawa at magbahagi ng bagong kalendaryo, sundin ang mga hakbang na ito:

1. Buksan ang Mga Kalendaryo at i-tap ang Mga Kalendaryo (matatagpuan sa ibaba ng display).
2. I-tap ang Add Calendar, pangalanan ang bagong kalendaryo, at bigyan ito ng kulay.

3. I-tap ang Done, na magbabalik sa iyo sa listahan ng mga kalendaryo.

   

4. Sa listahan ng mga kalendaryo, i-tap ang I (button ng impormasyon) sa kanan ng kalendaryong kakagawa mo lang at gusto mong ibahagi.
5. Sa susunod na screen, i-tap ang Magdagdag ng Tao.

6. Ilagay ang mga email address ng mga taong gusto mong pagbahagian ng kalendaryo para magpadala ng imbitasyon sa kanila na ibahagi ang kalendaryo.

   

7. I-tap ang Tingnan at I-edit sa tabi ng email address na iyong inilagay. Pagkatapos, i-on ang Allow Editing toggle switch.

Pagkatapos tanggapin ng mga taong na-email mo ang iyong imbitasyon, masusubaybayan mo at ng iyong pamilya o mga kasamahan ang mga iskedyul ng isa't isa para matiyak na hindi kayo mag-aaway.

Kapag nagbahagi ka ng mga kalendaryo, inaalertuhan ka kapag nagdagdag o nag-edit ng anuman ang mga taong binabahagian mo.

Gumamit ng Mga Palayaw Sa Mga Contact

Kung gumagamit ka ng mga palayaw, maaari mong hilingin kay Siri na "tawagan ang aking ina" o "tawagan ang doktor" o "magpadala ng mensahe sa boss." Matalino si Siri para maghanap ng mga palayaw ng mga tao kapag nagsasagawa ng command para sa iyo, bagama't kailangan mo munang italaga ang mga pangalang ito.

May dalawang paraan para gawin ito:

Unang Paraan: Gamitin ang Screen ng Mga Contact

1. Buksan ang Contacts screen para sa taong gusto mong dagdagan ng impormasyon.
2. I-tap ang I-edit (matatagpuan sa itaas ng screen).
3. Mag-scroll pababa at i-tap ang magdagdag ng field.

4. Piliin ang Nickname mula sa mga opsyon.

   

5. I-tap ang Nickname na field malapit sa itaas ng card.

6. Mag-type ng pangalan o relasyon, gaya ng Tatay, Nanay, o My Boss, pagkatapos ay i-tap ang Done.

   

Lalabas kaagad ang nickname sa ilalim ng pangalan ng Contact malapit sa itaas ng screen.

Ikalawang Paraan: Gamitin ang Siri

Ilunsad ang Siri at hilingin itong tumawag ng isang palayaw (halimbawa, Tatay). Kung hindi mo pa naitalaga ang palayaw sa isang contact, tatanungin ni Siri kung sino ang tamang tao.

Pagkatapos mong pangalanan ang tamang tao, tatanungin ni Siri kung gusto mong tandaan na nauugnay ang palayaw sa contact na iyon. Sabihin ang "oo," at maaari mong gamitin ang palayaw na iyon upang sumangguni sa contact sa hinaharap.

Magtrabaho Sa Iba Pang Mga Serbisyo

Maaaring mag-sync ang iyong Calendar at Contacts app sa mga third-party na serbisyo, kasama ang Yahoo!, Google, at mga solusyon sa Microsoft Exchange. Kapaki-pakinabang iyon para sa mga kaswal na user ng Gmail ngunit mahalaga para sa mga taong kailangang mag-access ng mga corporate system mula sa isang iPhone.

Para mag-sync sa isang third-party na serbisyo:

1. Buksan ang Mga Setting.
2. I-tap ang Mga Password at Account.

3. Piliin ang Magdagdag ng Account.

   

4. Piliin ang uri ng account kung saan mo gustong mag-sync ng data. I-tap ang Iba pa kung hindi mo nakikita ang iyong opsyon sa listahan.

5. Piliin ang uri ng account na iyong ginagamit at ilagay ang mga kaugnay na detalye para makipag-ugnayan sa serbisyo.

   

Pagkatapos mong i-set up ang mga account na ito sa iyong iPhone, awtomatikong magsi-sync ang iyong iPad at Mac sa mga serbisyo, na nangangahulugang maaari mong i-access ang mga kalendaryo sa trabaho at mag-iskedyul ng mga appointment gamit ang iyong produkto ng Apple.

Bonus para sa Mga User ng Mac: Isang Tip sa Pag-iiskedyul

Ang kakayahang magbukas ng halos anumang uri ng file upang maiiskedyul ay isang maliit na kilalang gawain. Magagamit mo ito upang, halimbawa, magpanatili ng mga timesheet o tiyaking nasa kamay ang mga materyal sa pagtatanghal kapag papunta ka sa isang pulong.

Medyo nakatago ang feature, ngunit narito kung paano ito gumagana:

1. Gumawa ng bagong kaganapan sa Calendar. Pindutin ang Command+N o i-click ang plus sign (+) sa itaas ng screen.
2. I-double-click ang kaganapan upang buksan ang window ng impormasyon.

3. I-click ang petsa sa window ng impormasyon upang palawakin ito.

   

4. I-tap ang field na Alert para magbukas ng drop-down na menu.

   

5. Sa drop-down na menu, piliin ang Custom.

   

6. Sa dialog box na bubukas, piliin ang Buksan ang File sa itaas na field.

7. Piliin ang file na gusto mong buksan, pagkatapos ay itakda ang oras kung kailan mag-a-activate ang alerto.

   

8. I-click ang OK.

   

Kapag naka-iskedyul na maganap ang kaganapang iyon, magbubukas ang iyong dokumento para dumiretso ka sa iyong pulong. Para magdagdag ng mga karagdagang alarm, i-tap ang + na button sa tabi ng alerto.