Ano ang Dapat Malaman
- Web browser: Magbukas ng Google Docs file. I-edit ang dokumento gamit ang mga menu sa itaas ng screen.
- Maglagay ng mga larawan, ayusin ang pag-format ng text, at patakbuhin ang spell check ay ilan lamang sa mga opsyon.
- Google Docs app: Magbukas ng dokumento at i-tap ang icon na lapis. Gamitin ang mga menu sa itaas at ibaba ng screen para mag-edit. I-tap ang check mark.
Ipinapaliwanag ng artikulong ito kung paano i-edit ang Google Docs mula sa isang web browser sa isang computer o sa Google Docs app sa isang mobile device.
I-edit ang Google Docs sa Website
Ang Google Docs ay isang sikat na word processor dahil ganap itong tumatakbo online, ngunit hindi ito nangangahulugan na tipid ito sa mga opsyon sa pag-edit. Maaari mong i-edit ang mga papel at iba pang mga dokumento na ginawa mo mismo pati na rin ang mga file na ibinahagi sa iyo sa isang web browser o mobile app. Narito kung paano i-edit ang Google Docs sa isang web browser.
- Buksan ang Google Docs. Ito ang pinakamahusay na paraan upang mahanap ang isang dokumento, lalo na kung ikaw mismo ang gumawa nito. Kung ibinahagi ito sa iyo o hindi mo ito mahahanap doon, tingnan kung paano buksan ang mga dokumento ng Google para sa iba pang paraan ng paghahanap nito.
-
Piliin ang dokumentong gusto mong i-edit. Kung hindi mo ito mahanap kaagad, gamitin ang search bar sa itaas; nakakahanap ito ng mga dokumento ayon sa pamagat at nilalaman ng teksto. Kung ito ay ginawa sa MS Word at nasa iyong computer, i-upload ito sa Google Docs.
Image -
I-edit ang dokumento. May mga menu sa tuktok ng page para gawin ang mga bagay tulad ng pagpasok ng mga larawan at iba pang mga bagay, ayusin ang pag-format ng text, patakbuhin ang spell check, at higit pa (tingnan sa ibaba). Ang isang karaniwang gawain ay ang pagbabago ng laki ng font, na maaari mong gawin sa mga toggle ng numero.
Image
Mga Opsyon sa Pag-edit
Napakaraming tool sa pag-edit sa Google Docs na makatutulong kung ilatag ang mga ito upang ipaliwanag kung ano ang kanilang ginagawa. Narito sila, na pinaghihiwalay ng seksyon sa toolbar sa pag-format:
- I-undo, gawing muli, i-print, spelling/grammar check, paint format (para sa madaling pagkopya/pag-paste ng pag-format)
- Zoom; para sa pagsasaayos kung paano mo nakikita ang dokumento (hindi nito binabago ang aktwal na laki ng teksto)
- Mga Estilo; para sa paggawa ng mga pamagat at subheading
- Font changer, text size adjuster, bold/italic/underline, text color, highlight color
- Maglagay ng hyperlink, maglagay ng komento, maglagay ng larawan
- I-align; para gawing left-aligned, centered, right-aligned, o justified ang text at mga bagay.
- Line spacing, gaya ng double-spaced; i-highlight ang isang seksyon ng dokumento upang baguhin kung gaano karaming espasyo ang pagitan ng mga linya
- Gumawa ng mga numero at naka-bullet na listahan, dagdagan at bawasan ang mga indent, at i-clear ang pag-format
Ang isa pang paraan upang makahanap ng ilang tool sa pag-edit ay sa pamamagitan ng pag-right click o pagpunta sa mga menu. Halimbawa, hinahayaan ka ng menu na Insert na gumawa ng chart, bumuo ng table, gumamit ng mga espesyal na character at equation, magdagdag ng mga footnote, at gumawa ng talaan ng mga nilalaman.
Gamitin ang Google Docs App
- Ang mobile app ay kung paano mo ine-edit ang mga dokumento mula sa isang telepono o tablet. I-download ito ngayon kung wala ka pa nito:
- I-tap ang dokumentong gusto mong i-edit. Ang search bar sa itaas ay isang madaling paraan upang suriing mabuti ang lahat ng iyong mga file nang sabay-sabay.
- Bilang default, binubuksan ang dokumento sa read-only na mode. Para i-edit ito, i-tap ang icon na lapis sa kanang ibaba.
-
Gamitin ang mga menu sa itaas at ibaba ng screen para i-edit ang file.
Image - I-tap ang check mark sa kaliwang bahagi sa itaas para i-save.
Mga Opsyon sa Pag-edit
Mahirap malaman kung ano ang ginagawa ng bawat button dahil hindi mo alam hanggang sa i-tap mo ito. Narito ang ibig sabihin ng lahat:
- May anim na button ang tuktok na menu: i-undo, gawing muli, baguhin ang teksto at mga opsyon sa talata, magsingit (isang link, komento, larawan, talahanayan, pahalang na linya, page break, page number, o footnote), tingnan ang mga komento, at i-access ang mga karagdagang opsyon (tulad ng print layout view, mga opsyon sa pagbabahagi, add-on, at tulong).
- Ang ibabang menu ay para sa mga karaniwang tool sa pag-edit tulad ng bold, italicize, underline, kulay, highlight, alignment, ordered at unordered list, at indents.
Higit Pang Mga Paraan Upang Gamitin ang Google Docs
Malinaw na na marami kang magagawa sa word processor ng Google. Mayroon kaming ilang mga gabay sa paggamit ng Google Docs na gagabay sa iyo sa lahat ng mga hakbang upang gawin ang mga bagay tulad ng pagbabago ng mga margin, magdagdag ng mga font, gumawa ng template ng sobre, maglagay ng lagda, magdagdag ng watermark, at maglipat ng mga larawan.
Awtomatikong nase-save ang lahat ng dokumento, ngunit maaari mo ring i-download ang file nang offline at ipadala ito sa mga tao. Tingnan kung paano mag-convert ng Google doc sa PDF, mag-email ng dokumento, o mag-set up ng collaboration para sa lahat ng detalye.
