Ano ang Dapat Malaman
- Gumawa ng isang dokumento na may text na ili-link, at i-save ito. Kopyahin ang text na gusto mong i-link.
- Ilagay ang cursor sa bagong dokumento. Pumunta sa Home > Paste Special > Paste Link > Formatted Text (RTF) . Pindutin ang Ok.
Ipinapaliwanag ng artikulong ito kung paano i-link ang teksto mula sa isang dokumento ng Microsoft Word patungo sa isa pa. Nalalapat ang mga tagubilin sa artikulong ito sa Word para sa Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, at Word 2010.
Paano Maglagay ng Text Link sa Word
Gumamit ng mga text link para palitan ang text sa maraming dokumento ng Word nang sabay-sabay. Nakakatulong ang mga text link kapag nagpasok ka ng parehong bloke ng text sa ilang dokumento at ang text na ito ay kailangang ma-update sa ilang sandali.
- Sa isang bagong dokumento ng Microsoft Word, ilagay ang text na ili-link mo mula sa iba pang mga dokumento. I-format ito sa paraang gusto mo itong lumabas sa mga dokumento. Halimbawa, ang dokumentong ito ay maaaring maglaman ng 20 address o ang impormasyon sa pakikipag-ugnayan para sa isang bagong hire na empleyado.
-
I-save ang file upang mabuo ang link. I-save ang file sa anumang lokasyon at itala ang lokasyong ito.
Kung ililipat mo ang file na naglalaman ng text, maglagay ng na-update na link sa text sa lahat ng naka-link na dokumento.
- I-highlight ang text na gusto mong i-link.
-
I-right-click o i-tap-and-hold ang napiling text, pagkatapos ay piliin ang Copy.
Upang gamitin ang keyboard, pindutin ang Ctrl+C sa isang PC o Command+C sa isang Mac.
Image -
Sa dokumentong maglalaman ng naka-link na text, ilagay ang cursor kung saan mo gustong mapunta ang naka-link na text.
Maaaring baguhin ang lokasyon ng naka-link na text sa ibang pagkakataon, tulad ng kapag naglilipat ng anumang text.
-
Pumunta sa tab na Home, piliin ang Paste drop-down na arrow at piliin ang Paste Special.
Image - Sa Paste Special dialog box, piliin ang Paste link.
-
Upang i-paste ang naka-link na text nang eksakto kung paano ito lumalabas sa orihinal na dokumento, piliin ang Formatted Text (RTF).
Image - Piliin ang OK.
-
Ulitin ang prosesong ito nang maraming beses hangga't kailangan mo para sa bawat dokumentong gusto mong i-link sa orihinal na text.
Pag-unawa sa Pagli-link
Nakakatulong ang pag-link kung pareho ang text sa lahat ng dokumento, at kapag kailangang i-update ang text. Ito ay isang napaka-partikular na senaryo, ngunit isa na makakatipid ng maraming oras.
Halimbawa, 20 dokumento ng Microsoft Word na naka-set up upang mag-print ng 20 sheet ng mga label ng address, at ang bawat pahina ay may dose-dosenang mga label. Kung ang mga address sa 20 Word na dokumentong iyon ay kailangang i-update sa hinaharap, huwag i-update nang manu-mano ang bawat dokumento. Sa halip, gumawa ng isang hiwalay na dokumento na naglilista ng mga address. Pagkatapos, i-link ang 20 dokumento sa isang pahina ng mga address upang kapag nag-update ka ng address, mag-a-update din ang anumang dokumentong nagli-link dito.
Ang ganitong uri ng text linking ay hindi katulad ng mga hyperlink na nagbubukas ng mga web page o iba pang mga file kapag na-click.
Ang isa pang halimbawa ay kapag ang ilang mga dokumento ng Word ay kasama ang pangalan at impormasyon sa pakikipag-ugnayan para sa isang bagong tanggap na empleyado at ang mga dokumentong ito ay ibinibigay sa bawat bagong empleyado. Sa halip na i-type ang impormasyong ito sa bawat dokumento, maglagay ng link sa isang dokumento na naglalaman ng impormasyon ng empleyado. Sa ganitong paraan, palaging tama ang kanilang impormasyon sa pakikipag-ugnayan at naka-format sa parehong paraan sa bawat dokumento.
