Paano Payagan ang Pag-access sa Google Docs

2024 May -akda: Abigail Brown | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 07:03

Ano ang Dapat Malaman

• I-click ang Ibahagi. Ilagay ang pangalan o email ng collaborator at i-click ang Ipadala.
• Kung hindi mo alam ang email ng tao, i-click ang Kopyahin ang link upang direktang ibahagi ang dokumento sa kanila.

• Maaaring itakda ang mga pahintulot ng collaborator sa Viewer, Commenter, o Editor.

Ang Google Docs ay idinisenyo nang may pagsasaalang-alang sa pagbabahagi, ngunit maaari kang magtakda ng iba't ibang antas ng access upang paliitin o palawakin ang bilang ng mga collaborator sa isang partikular na dokumento. Ipinapaliwanag ng artikulong ito kung paano magdagdag ng mga collaborator sa isang dokumento at kung paano gamitin ang iba't ibang opsyon sa pagbabahagi ng Google Docs upang magbigay ng mga pahintulot sa pag-access sa bawat user.

Paano Magbigay ng Access sa Google Docs

Lahat ng mga pahintulot sa pag-access ay pinangangasiwaan sa pamamagitan ng mga setting ng pagbabahagi ng Google Docs. Maaari mong i-access ang menu ng pagbabahagi sa pamamagitan ng alinman sa iyong Google Drive o sa dokumento nang direkta.

1. Buksan ang dokumentong gusto mong ibahagi at i-click ang asul na button na Ibahagi malapit sa kanang sulok sa itaas.

   

   Maaaring, buksan ang Google Drive at hanapin ang dokumentong gusto mong ibahagi. I-right-click ang thumbnail at piliin ang Share.

2. Upang magdagdag ng indibidwal na collaborator, i-type ang kanilang pangalan o email address sa text box.

   

   Kung ang taong binabahagian mo ng dokumento ay nasa iyong mga contact na, dapat i-autofill ng text box ang kanilang pangalan. Kung hindi, kakailanganin mong ilagay ang kanilang buong email address para makapagpadala ng imbitasyon sa pagbabahagi.

3. Pumili ng antas ng access para sa collaborator mula sa dropdown na menu. Mababago mo ito anumang oras.

   

   Hinahayaan ka ng Google Docs na magtalaga ng tatlong magkakaibang antas ng pahintulot:

   Viewer: ang dokumento lang ang matitingnan ng user.

   Komenter: maaaring tingnan ng user ang dokumento at mag-iwan ng mga komento.

   Editor: maaaring direktang i-edit ng user ang dokumento.

4. I-click ang Ipadala.

   

Paano Magbigay ng Pangkalahatang Access sa Google Docs

Kung hindi mo alam ang email address ng isang tao o gusto mo lang na maging mas malawak na available ang iyong dokumento, maaari mo ring payagan ang access sa pamamagitan ng pagbabahagi ng link sa iyong dokumento.

Maaari mong ibahagi ang Google Doc access sa hanggang 100 tao. Kung mahigit 100 tao ang nag-access sa isang dokumento, tanging ang may-ari at mga user na may mga pahintulot sa pag-edit ang makakapag-edit nito.

1. Buksan ang dokumentong gusto mong ibahagi at i-click ang asul na Share na button malapit sa kanang sulok sa itaas.

   

2. I-click ang Kopyahin ang link.

   

3. Ibahagi ang link sa sinumang gusto mo. Maaari mong ipadala ang link sa pamamagitan ng email, text message, at higit pa.

   Bilang default, itinatakda ng Google Docs ang Pangkalahatang access sa “Restricted.” Sa ilalim ng setting na ito, kakailanganin mong aprubahan ang access sa sinumang magki-click sa link.

   

4. Para baguhin ang accessibility ng isang dokumento, i-click ang pababang arrow sa tabi ng Restricted sa ilalim ng General access.

   

5. Piliin ang Sinumang may link. Hindi na kakailanganin ng sinumang user na mag-click sa link ng iyong pahintulot upang buksan ang dokumento.

   

6. Itakda ang mga antas ng Pangkalahatang pahintulot sa pag-access sa pamamagitan ng pag-click sa dropdown na menu sa kanan ng Sinumang may link. Maaari kang magtakda ng mga tungkulin sa Viewer, Commenter, o Editor.

   

   Dahil maa-access na ng sinuman sa internet ang iyong dokumento kung mayroon silang link, inirerekomendang huwag kang maglagay ng anumang pribado o sensitibong impormasyon sa dokumento.

Paano Baguhin ang Mga Pahintulot sa Google Docs

Pagkatapos magdagdag ng mga contributor, maaari mong baguhin ang kanilang mga pahintulot anumang oras sa menu ng Ibahagi. Piliin ang arrow sa kanan ng kanilang pangalan at gamitin ang drop-down na menu upang baguhin ang antas ng access sa Viewer, Commentor, o Editor.

Makikita ang mga karagdagang opsyon sa ilalim ng Mga Setting ng Pagbabahagi:

1. I-click ang Mga Setting (icon ng gear) sa kanang tuktok ng menu ng Ibahagi.

   

2. Itakda kung maaaring baguhin ng mga collaborator ang mga pahintulot, ibahagi ang dokumento, o i-download, i-print, o kopyahin ito sa pamamagitan ng pagpili sa kaukulang checkbox.

   

3. Sine-save ng Google Docs ang iyong mga pagbabago sa sandaling gawin mo ang mga ito.

FAQ

Paano ko pahihintulutan ang offline na access sa Google Docs?

Upang gamitin ang Google Drive offline, i-download at i-install ang Google Docs Offline na extension. Upang i-download ang iyong mga file sa iyong computer para sa pag-edit, i-install ang Backup at Sync para sa Google Drive.

Paano ko papayagan ang nakabahaging access sa isang folder ng Google Docs?

Para magbahagi ng folder sa iyong Google Drive, gumawa ng folder at pumunta sa My Drive > iyong folder > pababang arrow > Ibahagi. Ilagay ang mga email ng tatanggap o piliin ang Kumuha ng link.

Paano ko papayagan ang Google Docs na i-access ang aking mikropono?

Upang gumamit ng voice typing sa Google Docs, pumunta sa Tools > Voice Typing. Piliin ang icon ng Mikropono at magsimulang magsalita.