Ang database ng Access ay binubuo ng isa o higit pang mga talahanayan na naglalaman ng nauugnay na impormasyon. Kapag nakagawa ka na ng ganoong walang laman na database, maaari mong gawin ang iyong paraan sa lahat ng mga talahanayan upang punan ang mga ito ng impormasyon.
Gayunpaman, maaari itong maging nakakapagod at nakakalito. Mahirap sundin ang mga relasyon sa pagitan ng data sa mga talahanayan habang sinusubukan mong magpasok ng data. Ang mga form ng pag-access sa input ay isang mahalagang tool para dito. Maaari kang magdisenyo ng mga input form para makapaglagay ka ng data sa lohikal na format
Magsimula tayo sa paggawa ng ilang simpleng talahanayan, at pagkatapos ay bumuo ng Access input form sa ibabaw ng mga iyon.
Nalalapat ang mga tagubilin sa artikulong ito sa Access 2019, Access 365, 2016, 2013, at 2010 maliban kung iba ang nabanggit.
Paggawa ng mga Table sa Access
Bago ka makagawa ng Access input form, kailangan mong gumawa ng ilang talahanayan kung saan mapupunta ang data ng iyong form.
Microsoft Access ay mahusay para sa maliliit na negosyo. Kaya, para sa halimbawang ito, gagawa ka ng Access database para sa pagsubaybay sa impormasyon ng mga benta.
Ang database na ito ay maglalaman ng impormasyon tungkol sa iyong mga sales staff, buwanang benta, at buwanang gastos.
Para buuin ang iyong talahanayan sa Access:
-
Maglunsad ng bagong database sa Access. Makakakita ka ng blangko na Table1.
Image -
Piliin ang I-click upang magdagdag ng, at magdagdag ng limang field. Gumawa ng isang maikling text, isang mahabang text, isang malaking numero, isang maikling text, at dalawang field ng currency.
Image -
Right click sa bawat field, piliin ang Rename Field at i-type ang bagong pangalan ng field. Pangalanan ang bawat field Pangalan ng Salesperson, Address, Numero ng Telepono, Buwan, Benta, at Mga Gastos.
Image - Kapag napalitan mo na ang pangalan ng lahat ng field, handa ka nang magpatuloy sa susunod na hakbang.
Ngayong handa na ang iyong talahanayan para sa data, oras na para bumuo ng form para ilagay ang lahat ng data.
Ang field ng malaking numero ay available lang sa Access 2019 o mas bago. Sa mga naunang bersyon ng Access, kakailanganin mong gumamit ng String field para mag-record ng data tulad ng numero ng telepono.
Gumawa ng Access Input Form
Magsisimula ka sa paggawa ng simpleng form na nagbibigay-daan sa iyong magtrabaho kasama ang Table1 table.
Narito ang hakbang-hakbang na proseso para gawin ang iyong bagong input form:
-
Piliin ang Gumawa sa menu, at piliin ang Form Wizard.
Image -
Piliin ang >> na button para piliin ang lahat ng field sa talahanayan.
Image - Piliin ang Next na button para magpatuloy.
-
Piliin ang layout ng form na gusto mo. Ang Justified ay isang mahusay, kaakit-akit na panimulang punto. Tandaan, ito ay panimulang punto lamang. Maaari mong baguhin ang aktwal na hitsura ng form sa ibang pagkakataon sa proseso.
Image - Piliin ang Next na button para magpatuloy.
- Bigyan ng pamagat ang form, at pagkatapos ay piliin ang naaangkop na radio button para buksan ang form sa "Screenshot ng pagtatapos ng Access form wizard." id=mntl-sc-block-image_1-0-6 /> alt="
- Piliin ang Tapos na na button para buuin ang iyong form.
Paggamit ng Form
Kapag nagawa mo na ang form, maaari mo itong makipag-ugnayan sa gusto mo.
Pinapayagan ka ng view ng layout na i-customize ang hitsura ng mga partikular na field at ang mismong form. Ang "Screenshot ng paggamit ng Access form." id=mntl-sc-block-image_1-0-8 /> alt="
Kapag pinindot mo ang Tab key sa huling field, ise-save nito sa talahanayan ang huling record na in-edit mo at lilipat sa susunod na walang laman na record.
Gamitin ang iyong bagong Access input form upang maglagay ng ilang tala sa iyong talahanayan.
Makikita mo na sa pamamagitan lamang ng pagpasok ng data ng form at pagpindot sa tab, mabilis kang makakapagpasok ng maraming tala sa talahanayan nang walang labis na pagsisikap.
Tulad ng nakikita mo, ang pagpasok ng data gamit ang isang Access input form ay mas mabilis kaysa sa pagsubok na direktang magpasok ng data sa isang Access table.
Pagbabago ng Data ng Talahanayan
Bilang karagdagan sa pagdaragdag ng bagong data sa isang talahanayan, binibigyang-daan ka ng isang Access input form na baguhin ang data na nasa talahanayan na rin.
Narito kung paano ito gumagana:
-
Mag-scroll pabalik-balik sa mga talaan gamit ang < o > na icon, o gamit ang Searchfield para maghanap ng data sa anumang field sa table.
Image - Piliin ang I-save sa pangkat ng Records sa Home menu. O maaari mong pindutin ang tab sa huling field ng form. Ise-save ng alinman sa mga opsyong ito ang iyong pagbabago.
-
Gamitin ang icon na > na may star sa kanan nito upang tumalon kaagad para magpasok ng bagong record kahit anong record ang kasalukuyan mong tinitingnan.
Image - Kapag mayroon ka nang sapat na data, maaari kang magsimulang magdagdag at mag-link ng mga bagong talahanayan at gumawa ng mga kapaki-pakinabang na ulat.
Ang Microsoft Access ay isang napakalakas na tool para sa pagsubaybay sa lahat mula sa isang personal na aklatan ng aklat hanggang sa iyong buong maliit na negosyo. Binibigyan ka ng mga form ng mas madaling access sa lahat ng data na inimbak mo sa iyong mga talahanayan ng Access.
