Kapag nagbahagi ka ng Excel spreadsheet sa ibang tao, maaaring lumabas paminsan-minsan ang mga tanong o alalahanin tungkol sa content nito. Sa halip na magpadala ng mga email, magdagdag lang ng komento para makita ng iba.
Sinumang gumagamit ng spreadsheet ay maaaring tumugon sa isang komento o kahit na tanggalin ito. Ang lahat ng komento ay minarkahan ng pangalan ng user, napetsahan, at may time-stamped. Iba ang mga komento sa mga tala sa Excel, na katulad ng paglalagay ng dilaw na sticky note sa file. Hindi makakasagot ang ibang mga user sa isang tala sa Excel ngunit maaari silang magsagawa ng maliliit na pag-uusap gamit ang mga komento.
Ang mga tagubilin sa ibaba ay nakatuon sa pinakamadaling paraan upang magdagdag, mag-edit, at magtanggal ng mga komento sa Windows o sa Mac; mag-scroll sa ibaba ng artikulong ito para sa mga tagubilin sa Excel para sa Android.
Nalalapat ang impormasyong ito sa artikulong ito sa Excel 2019, 2016, Excel para sa Mac, Excel para sa Android, at Excel 365.
Pagpasok, Pag-edit, o Pagtanggal ng Komento sa Excel para sa Windows o macOS
Paano Magdagdag ng Komento
Ang pinakamadaling paraan upang gumawa ng komento na maaaring tumugon sa iba ay sundin ang mga hakbang na ito:
- Sa isang bukas na spreadsheet, i-right-click ang cell kung saan mo gustong magkomento.
-
I-click ang Bagong Komento sa pane ng menu.
Image - Sa Magsimula ng pag-uusap, i-type ang komentong gusto mong gawin.
-
I-click ang berdeng arrow para i-post ang iyong komento.
Image - Upang lumabas sa komento, mag-click saanman sa spreadsheet.
Marahil ay napansin mo na sa sandaling na-click mo ang berdeng arrow, ang komento ay awtomatikong nagpapakita ng isang Reply box. Na kung saan maaaring tumugon ang ibang mga mambabasa sa komento. I-type lang nila ang kanilang tugon at i-click ang berdeng arrow na lalabas upang i-post ang kanilang tugon pabalik sa iyo. Ang pabalik-balik na tugon na ito sa pamamagitan ng mga komento ay tinatawag na Reply Thread.
Sa ilang bersyon ng Excel, kabilang ang Excel 2016, maaari mo ring gamitin ang Ribbon para mag-iwan ng komento. I-click lang ang cell kung saan mo gustong mag-iwan ng komento, i-click ang Suriin sa Ribbon, at pagkatapos ay i-click ang Bagong Komento o Maglagay ng Komento.
Sa Web na bersyon ng Excel, maaari kang mag-flag ng komento para sa isang partikular na mambabasa sa pamamagitan ng pag-type ng simbolo na @ na sinusundan ng pangalan ng user. Minsan ay available din ang isang drop-down na listahan ng mga user sa bersyong ito.
Paano Tumugon sa isang Komento
Upang tumugon sa komentong iniwan ng ibang tao para sa iyo, maaari kang mag-click sa cell at maglagay kaagad ng tugon sa kahon ng Reply o maaari mong i-right click ang cell kung saan matatagpuan ang komento at gamitin ang Reply kahon mula doon.
Anumang cell na may nakalakip na komento dito ay minarkahan ng maliit at may kulay na marka sa kanang sulok sa itaas. Mag-iiba ang kulay depende sa iyong partikular na setup ng Excel.
Paano Mag-edit ng Komento
Maaari kang magdagdag ng higit pang mga komento sa isang thread na sinimulan mo o maaari mong i-edit ang isang komento na nai-post mo na. Para mag-edit ng komentong ginawa mo, sundin ang mga hakbang na ito:
- I-click ang cell na mayroong komento.
- Ilipat ang iyong mouse sa komento at makikita mong lalabas ang opsyong I-edit.
-
I-click ang I-edit.
Image - I-type ang mga pagbabagong kailangan mong gawin.
- I-click ang I-save.
Kung magpasya ka sa kalagitnaan ng iyong pagbabago na hindi kailangan ang iyong pag-edit, i-click lang ang Kanselahin.
Paano Magtanggal ng Komento
Sinuman ay maaaring magtanggal ng komento sa isang spreadsheet, hindi lang ang taong nagsimula sa thread ng komento. Kapag hindi na kailangan ng komento, i-right-click ang cell kung saan ito matatagpuan at i-click ang Tanggalin ang Komento mula sa menu.
Paano Ipakita o Itago ang Lahat ng Komento
May mga karagdagang paraan na maaari kang mag-post at tumugon sa mga komento sa Excel. Nag-aalok ang Ribbon ng buong seksyon ng Review na nagbibigay-daan sa iyong magbukas ng pane ng Mga Komento sa kanan ng spreadsheet. Madali kang makakapag-bounce mula sa komento patungo sa komento gamit ang seksyong ito ng Ribbon o magdagdag at magtanggal ng mga komento. (Siguraduhing napili mo ang tamang cell bago mo gamitin ang alinman sa mga utos ng Ribbon.)
Ang tab na Review ay nagbibigay-daan din sa iyo na magpakita o magtago ng mga komento. Para makita ang lahat ng komento sa isang spreadsheet, pumunta sa Review > Ipakita ang Mga KomentoUpang itago ang lahat ng mga komento, gamitin ang parehong mga tagubilin at ang mga komento ay mawawala lahat. Gayunpaman, palaging lalabas ang mga purple na marka sa mga nagkomento na cell.
Pagpasok, Pag-edit, o Pagtanggal ng Komento sa Android
Paano Magdagdag ng Komento
Upang magdagdag ng komento sa Excel para sa Android, kailangan mo munang magtrabaho sa loob ng Review pane sa spreadsheet. Para magawa iyon, sundin ang mga hakbang na ito:
- Buksan ang spreadsheet sa iyong Android.
- I-tap ang cell kung saan mo gustong magkomento.
- I-tap ang pataas na arrow sa kanang ibaba ng iyong screen para buksan ang Menu pane.
-
I-tap ang Review sa menu sa kaliwang bahagi sa itaas ng pane ng Menu. Ito ay maaaring magpakita ng isa pang utos; i-tap ang double arrow para buksan ang buong menu ng mga opsyon at hanapin ang Review.
Image -
I-type ang iyong komento gamit ang onscreen na keyboard.
Image - I-tap ang arrow sa kanan ng iyong komento para i-post ito.
Paano Tumugon sa isang Komento
Upang tumugon sa isang komento sa Excel para sa mga Android spreadsheet, sundin ang mga hakbang na ito:
- I-tap ang cell kung saan matatagpuan ang komento.
-
I-type ang iyong mga komento sa Reply box.
Image - I-tap ang arrow para i-post ang komento.
Paano Magtanggal ng Thread ng Komento
Para mag-delete ng thread ng komento sa Excel para sa mga Android spreadsheet, i-tap ang tatlong pahalang na tuldok sa itaas ng thread at i-tap ang Delete thread.
